Калькулятор УСН 2026 — расчёт налога онлайн
Бесплатный калькулятор УСН 2026 года. Рассчитайте авансовые платежи и итоговый налог по ставкам 6% или 15%. Учёт страховых взносов и регионального уровня
Что такое упрощённая система налогообложения
Упрощённая система налогообложения (УСН) — один из специальных налоговых режимов для бизнеса с ограниченным оборотом. На ней платёж заменяет основной налог на прибыль (для ООО) или НДФЛ (для ИП), налог на имущество и НДС (за исключением импортной таможенной пошлины).
На 2026 год действуют два объекта налогообложения:
- «Доходы» — платёж составляет 6% от совокупных доходов за период
- «Доходы минус расходы» — платёж составляет 15% от разницы доходов и фактически подтверждённых расходов
Регионы могут устанавливать пониженные ставки для определённых видов деятельности. Например, для социального, производственного и научного направлений ставки могут составлять 1–13% вместо стандартных 6 или 15%.
Объекты налогообложения: в чём разница
Выбор между двумя объектами УСН определяет, как именно будет рассчитываться налог.
Объект «Доходы» (6%): Примируется, когда расходов мало, они не доказуемы или их объём невелик. В расчёт берётся только сумма выручки, поступившая на расчётный счёт или полученная наличными.
Объект «Доходы минус расходы» (15%): Применяется, когда расходная часть значительна (более 60% от выручки). Учитываются только расходы, которые соответствуют перечню ст. 346.16 НК РФ и подтверждены документами.
Какие данные нужны для расчёта налога
Чтобы получить точный результат, потребуются следующие показатели:
| Параметр | Что нужно ввести |
|---|---|
| Объект налогообложения | «Доходы» или «Доходы минус расходы» |
| Налоговый период | 1 квартал, 2 квартал, 9 месяцев или год |
| Доходы (нарастающим итогом) | Сумма выручки за указанный период |
| Расходы (если применимо) | Сумма документально подтверждённых затрат |
| Страховые взносы | За себя (ИП) и за сотрудников |
| Регион | Для определения ставки |
| Торговый сбор | Если требуется в вашем регионе |
| Средняя численность работников | Влияет на уменьшение налога (для юрлиц и ИП) |
| Убытки прошлых лет | Учитываются в пределах 10 лет после получения |
Как рассчитывается налог УСН 2026
Формула для объекта «Доходы»
Расчёт производится по формуле:
Налог = (Доходы × Ставка %) − Страховые взносы − Торговый сбор
Для ИП без работников:
- Взносы на ОПС и ОМС за себя можно вычесть полностью (вплоть до обнуления налога)
- Пример: при доходах 1,2 млн руб. и ставке 6% → 72 000 руб. налога, взносы за себя ≈ 50 000 руб. → к уплате 22 000 руб.
Для ИП с работниками:
- Уменьшение не более 50% от суммы налога
- Пример: при 72 000 руб. налога и взносах 100 000 руб. → вычесть только 36 000 руб.
Формула для объекта «Доходы минус расходы»
Налог = (Доходы − Расходы) × 15%
При этом необходимо проверить, не меньше ли результат 1% от доходов. Если да — платится только 1% минимального налога.
Авансовые платежи по УСН в 2026 году
Платёж вносит ежеквартально нарастающим итогом:
| Период | Срок уплаты |
|---|---|
| 1 квартал (до 1 июля) | До 28 апреля |
| Полугодие (до 1 июля) | До 28 июля |
| 9 месяцев (до окт.) | До 28 октября |
| Годовой расчёт | До 28 апреля следующего года |
Все суммы округляются по правилам п. 6 ст. 52 НК РФ: до целых рублей, 50 копеек и выше округляются в большую сторону, менее 50 — отбрасываются.
Страховые взносы и их влияние на налог
С 2025 года взносы ИП на пенсионное и медицинское страхование зафиксированы в фиксированной сумме, которая может индексироваться ежегодно. На 2026 год:
- Взнос за себя: ~49 500 руб. (фиксированная часть) + 1% с доходов свыше 300 000 руб.
- Для ИП без работников: уменьшение налога 100%
- Для ИП с сотрудниками: уменьшается на часть взносов за себя + 50% от взносов за персонал
Лимиты УСН в 2026 году
| Показатель | Значение (2026) |
|---|---|
| Предел дохода | 490,5 млн руб. |
| Предельная численность | 130 человек |
| Остаточная стоимость ОФ | Не регламентирована |
Превышение лимита дохода ведёт к потере права на УСН с момента превышения. При этом требуется отчитаться по ОСН.
Частые ошибки при расчёте
- Неправильный выбор объекта УСН — приводит к переплате или недоимке
- Забытые страховые взносы — теряется право на вычет
- Отсутствие подтверждающих документов — расходы не принимаются
- Неправильное округление — риск доначислений
- Не учтён торговый сбор — если он уплачивается, налог должен быть уменьшен
Региональные особенности
Ставки УСН могут существенно отличаться в зависимости от субъекта РФ. Например:
| Регион | «Доходы» | «Доходы − расходы» |
|---|---|---|
| Москва | 6% (торг. сбор) | 15% |
| Санкт-Петербург | 6% (с ограничениями) | 12% |
| Москва | 6% | 15% (без сборов) |
| Регионы с особыми условиями | от 1% | от 5% |
Для уточнения точной ставки обратитесь к региональному законодательству на сайте ФНС nalog.ru.
Как оформить и уплатить налог
После расчёта налоговую декларацию и платежные документы нужно:
- Сформировать декларацию по УСН (форма 3-УСН)
- Заполнить платежное поручение с актуальным КБК
- Перечислить средства на счёт ФНС
- Хранить документы по расчёту и уплате минимум 4 года
Часто задаваемые вопросы
Может ли ИП использовать УСН с сотрудниками?
Да, УСН допустимо использовать и с наёмными сотрудниками. При этом уменьшается налог не более чем на 50% от суммы исчисленного налога. Также ИП должны уплачивать взносы за персонал.
Что делать, если был убыток прошлых лет?
Убытки, полученные на УСН, переносятся на следующие годы в течение 10 лет. Они учитываются как расходы при расчёте налога на УСН.
Нужно ли платить НДС на УСН?
Обычно — нет. Освобождение от исполнения обязанностей плательщика НДС получают организации и ИП, чей доход не превышает 2 млн руб. за предыдущий год. Однако есть исключения (импорт, налог на добавленную стоимость по некоторым сделкам).
Как перейти с одной ставки УСН на другую?
Смена объекта налогообложения возможна только с начала нового календарного года. Заявите о переходе в налоговую не позднее 15 января (для 2026 года — до 27 января, учитывая выходные).
Где скачать форму декларации УСН?
Форма утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-3/536@. Доступна для скачивания на сайте nalog.ru в разделе «Формы документов» или в любой бухгалтерской программе.
Почему важно рассчитать налог заранее
Ранний расчёт позволяет:
- Запланировать бюджет бизнеса без форс-мажоров
- Увеличить расходы для обоснованного снижения налога
- Избежать штрафных санкций и доначислений
- Своевременно оплатить взносы и получить вычет
- Правильно рассчитать торговый сбор (если применим)