Расчет по страховым взносам в 2026 году

Расчет по страховым взносам (РСВ) – это обязательная ежеквартальная отчетность для всех работодателей. С его помощью налоговая контролирует правильность исчисления и уплаты взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. В этой статье разберем, кто должен сдавать РСВ в 2026 году, какие сроки установлены и как правильно заполнить форму.

Кто обязан сдавать расчет по страховым взносам

Сдавать РСВ обязаны все налогоплательщики, которые начисляют выплаты физическим лицам. К ним относятся:

• Индивидуальные предприниматели – если есть наемные сотрудники по трудовому или гражданско-правовому договору.
• Организации – независимо от формы собственности, если они выплачивают зарплату или вознаграждения.
• Главы крестьянских (фермерских) хозяйств – при наличии наемных работников.

При этом неважно, кто получает выплаты: штатный сотрудник, генеральный директор (даже если он единственный учредитель) или исполнитель по договору подряда. Если выплаты идут физическим лицам без статуса ИП или самозанятого, сдача РСВ обязательна.

Исключение – налогоплательщики на автоматизированной упрощенной системе налогообложения (АУСН). На этом спецрежиме взносы начисляют и уплачивают уполномоченные банки, поэтому РСВ сдавать не нужно.

Сроки сдачи РСВ в 2026 году

Расчет по страховым взносам – квартальная отчетность. Его нужно сдавать не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. С учетом переносов выходных дней в 2026 году график следующий:

Если последний день сдачи выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.

Форма РСВ в 2026 году: что изменилось

В 2026 году форма РСВ претерпела изменения, связанные с новыми правилами применения страховых тарифов. Новая форма утверждена приказом ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ и вступает в силу с 6 мая 2026 года.

До этой даты действуют два варианта:

• прежняя форма расчета (с учетом изменений 2023–2024 годов);
• рекомендованная форма, направленная письмом ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@.

Кому обязательно нужна рекомендованная форма уже за I квартал 2026 года – субъектам малого и среднего предпринимательства (МСП), которые применяют пониженный тариф страховых взносов. Для них с 1 января 2026 года введен тариф 15% с выплат, превышающих 1,5 МРОТ. Остальные страхователи могут сдать РСВ за I квартал по форме, действовавшей в 2025 году.

Основные изменения в форме РСВ

1. Новый код тарифа «32» – для субъектов МСП, применяющих пониженный тариф 15%.
2. Приложение 3.1 к разделу 1 – его заполняют МСП для подтверждения права на сниженный тариф (доля дохода от основного вида деятельности должна быть не менее 70%).
3. Новые коды застрахованного лица для МСП:
   • «ПВ» – россияне и граждане стран ЕАЭС;
   • «ВППВ» – иностранцы с временным пребыванием;
   • «ВЖПВ» – иностранцы с временным проживанием.
4. Изменение штрих-кодов в приложении 1 к приказу.

С 6 мая 2026 года новая форма становится обязательной для всех страхователей.

Порядок заполнения РСВ

Расчет по страховым взносам состоит из нескольких разделов. Рассмотрим основные из них в порядке заполнения.

Титульный лист

Здесь указывают:

• номер корректировки (0 – для первичного расчёта, 1, 2 и далее – для уточняющих);
• расчётный период – код из приложения 3 к приказу ФНС (21 – I квартал, 31 – полугодие, 33 – 9 месяцев, 34 – год);
• календарный год – 2026;
• код налогового органа и код по месту нахождения (120 – для ИП, 214 – для организаций);
• ФИО предпринимателя или наименование организации;
• среднесписочную численность сотрудников;
• контактный телефон и данные руководителя.

Подраздел 1.1 раздела 1

В этом блоке рассчитывают базу и сумму страховых взносов по основному тарифу. Данные отражают нарастающим итогом с начала года и отдельно по каждому месяцу последнего квартала.

Ключевые строки:

• 001 – код тарифа: «01» для стандартного тарифа 30%, «32» – для пониженного тарифа МСП;
• 020 – количество сотрудников, с выплат которым начислялись взносы;
• 021 – выплаты в пределах единой предельной базы (2 979 000 руб. на 1 января 2026 года);
• 022 – выплаты сверх предельной базы;
• 045 – сумма вычетов.

Раздел 1 (сводные данные)

Здесь отражают общие суммы взносов к уплате:

• 001 – тип плательщика: «1» если были выплаты, «2» если выплат не было;
• 010 – код ОКТМО муниципалитета;
• строки 020–023 – КБК и суммы взносов за расчетный период и по месяцам.

Раздел 3

Этот раздел заполняют отдельно на каждого сотрудника – как по трудовому договору, так и по договору ГПХ. Он содержит персонифицированные сведения о застрахованных лицах:

• подраздел 3.1 – ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения;
• подраздел 3.2.1 – выплаты и взносы за последние три месяца;
• подраздел 3.2.2 – сведения о стаже.

Если в отчетном периоде выплат сотрудникам не было, сдают нулевой РСВ. В нем заполняют титульный лист, раздел 1 (с кодом плательщика «2» и нулевыми суммами) и раздел 3.

Электронный или бумажный формат

Способ сдачи РСВ зависит от количества застрахованных лиц:

• 11 и более человек – только электронный формат. Отчет можно отправить через оператора ЭДО или с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ» на сайте ФНС.
• До 10 человек – допускается как электронная, так и бумажная форма. Бумажный отчет заполняют печатными буквами чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Для электронной отправки потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Проверьте срок ее действия заранее.

Штрафы за нарушения в 2026 году

За несвоевременную сдачу РСВ предусмотрены следующие санкции:

• Штраф – 5% от суммы страховых взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный штраф – 1000 рублей, максимальный – 30% от суммы взносов.
• Блокировка счетов – если расчет не сдан в течение 10 рабочих дней после установленного срока, налоговая может приостановить операции по банковским счетам.

Кроме того, за недостоверные сведения в РСВ возможен штраф 500 рублей за каждый представленный документ с неверными данными.

Частые вопросы о расчете по страховым взносам

Мы ответили на основные вопросы о сдаче РСВ в 2026 году. Однако у бухгалтеров и предпринимателей могут возникнуть дополнительные нюансы, связанные с конкретными ситуациями: применение льготных тарифов, исправление ошибок в уже сданном отчете, особенности отчетности для обособленных подразделений. Если у вас есть такие вопросы, рекомендуем сверяться с актуальными разъяснениями ФНС или консультироваться со специалистами.