Онлайн калькулятор отпускных

Обновлено 10 сентября 2026 г.

Бесплатный онлайн-калькулятор отпускных с учётом последних изменений 2026 года. Расчёт среднего заработка и суммы к выплате с примерами.

Калькулятор отпускных

Как работает онлайн-калькулятор отпускных

Современный калькулятор отпускных — это инструмент, который за секунды рассчитывает сумму выплаты с учётом всех требований трудового законодательства. Он опирается на правила, закреплённые постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (действует с 1 сентября 2025 года). Сервис сам проверяет расчётный период, исключает дни больничных и прошлых отпусков, определяет средний дневной заработок и рассчитывает итоговую сумму до вычета НДФЛ.

Вам не нужно запоминать формулы и вручную пересчитывать дни в неполных месяцах — достаточно ввести исходные данные, и программа выдаст готовый результат.

Пошаговая инструкция по использованию калькулятора

Чтобы получить точный расчёт, последовательно заполните поля:

Дата начала и окончания отпуска — укажите планируемый период отдыха. Калькулятор автоматически определит количество оплачиваемых дней, исключив нерабочие праздничные дни.
Расчётный период — по умолчанию это 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник работает менее года, система возьмёт период с даты приёма на работу.
Суммы дохода за каждый месяц — введите начисленную заработную плату до вычета НДФЛ. При изменении оклада в течение года можно указать разные суммы по месяцам.
Исключаемые периоды — отметьте месяцы, в которых были больничные, предыдущие отпуска, командировки или простои. Напротив каждого такого месяца укажите количество дней отсутствия, а если доход за этот месяц уменьшился — скорректируйте сумму выплаты.

После заполнения всех данных калькулятор мгновенно рассчитает:

Средний дневной заработок;
Общую сумму отпускных;
НДФЛ к удержанию;
Сумму к выплате на руки.

Формула расчёта отпускных в 2026 году

В основе лежит универсальная формула, закреплённая Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление № 540):

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество оплачиваемых дней отпуска

Если расчётный период отработан полностью, средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат за 12 месяцев / (12 × 29,3)

Где 29,3 — установленное законом среднемесячное число календарных дней.

Если в отдельных месяцах были исключаемые дни, для каждого такого месяца используют уточнённую формулу:

Отработанные календарные дни в неполном месяце = 29,3 / Общее число календарных дней в месяце × (Общее число дней – Дни исключения)

Тогда общий знаменатель выглядит так:

Сумма отработанных дней за год = 29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Сумма расчётных дней неполных месяцев

Калькулятор выполняет все эти вычисления автоматически, исключая риск арифметических ошибок.

Пример расчёта при полностью отработанном годе

Сотрудник с окладом 80 000 рублей уходит в отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2026 года. Весь расчётный период (июль 2025 – июнь 2026) отработан полностью, исключаемых дней нет.

Сумма выплат: 80 000 × 12 = 960 000 руб.
Средний дневной заработок: 960 000 / (12 × 29,3) = 2 730,38 руб.
Отпускные за 14 дней: 2 730,38 × 14 = 38 225,32 руб.
НДФЛ (13%): 38 225,32 × 0,13 = 4 969,29 руб.
К выдаче на руки: 38 225,32 – 4 969,29 = 33 256,03 руб.

Пример расчёта с больничным

Изменим условия: в феврале 2026 года сотрудник болел 7 календарных дней. Его доход за февраль без учёта больничного пособия — 65 000 руб.

Общее число календарных дней в феврале 2026 года — 28.
Отработанные дни в феврале для расчёта: 29,3 / 28 × (28 – 7) = 21,96 дня.
Сумма выплат за год: 80 000 × 11 + 65 000 = 945 000 руб.
Общее количество расчётных дней: 29,3 × 11 + 21,96 = 344,26 дня.
Средний дневной заработок: 945 000 / 344,26 = 2 745,06 руб.
Отпускные за 14 дней: 2 745,06 × 14 = 38 430,84 руб.
НДФЛ: 4 996,01 руб.
На руки: 33 434,83 руб.

Онлайн-калькулятор выполнит такой пересчёт за доли секунды, достаточно указать месяц и количество дней нетрудоспособности.

Какие выплаты включаются в средний заработок

Для корректной работы калькулятора важно правильно указать доход. В расчёт включаются все суммы, предусмотренные системой оплаты труда:

оклад, тарифная ставка, сдельный заработок;
надбавки и доплаты за квалификацию, выслугу лет, совмещение, особые условия труда;
производственные премии, предусмотренные положением об оплате труда;
районные коэффициенты и процентные надбавки.

Не учитываются:

пособия по больничным листам и декрету;
оплата предыдущих отпусков (включая учебные) и командировок;
материальная помощь и прочие социальные выплаты, не связанные с оплатой труда;
стоимость питания, проезда, обучения и другие компенсационные выплаты.

Сроки выплаты отпускных и налог

Согласно статье 136 ТК РФ, отпускные перечисляются работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха. Если установленный срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, выплата производится в предшествующий рабочий день.

С начисленной суммы удерживается НДФЛ (стандартная ставка — 13%, для доходов свыше 5 млн рублей с начала года — 15%). Налог необходимо перечислить в бюджет до конца месяца, в котором сотрудник получил деньги.

Калькулятор сразу показывает итог до и после налогообложения, поэтому вы видите реальную сумму, которую сотрудник получит на руки.

Часто задаваемые вопросы

Как определить расчётный период, если сотрудник проработал меньше года?

В этом случае расчётный период берётся с даты приёма на работу по последнее число месяца, предшествующего месяцу отпуска. Если сотрудник принят, например, 1 марта 2026 года, а отпуск начинается с 1 августа, то в расчёт войдут месяцы с марта по июль. Средний дневной заработок будет считаться исходя из фактически отработанных дней и выплат за этот период.

Как учитываются премии при расчёте отпускных?

Ежемесячные и ежеквартальные премии, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в средний заработок. Годовые премии учитываются независимо от времени начисления — если они относятся к расчётному периоду. Разовые премии, не связанные с производственными результатами, в расчёт не берутся.

Облагаются ли отпускные НДФЛ?

Да, отпускные являются доходом сотрудника и облагаются НДФЛ по ставке 13% (или 15% для доходов свыше 5 млн рублей в год). Налог удерживается при выплате и перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были выплачены отпускные.

Входят ли праздничные дни в расчёт отпускных?

Нерабочие праздничные дни, установленные статьёй 112 ТК РФ, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Если на период отпуска выпадает, например, 1 или 9 мая, эти дни продлевают отдых, но не уменьшают сумму отпускных, так как при расчёте используются только оплачиваемые дни отпуска.

Как рассчитать отпускные, если в расчётном периоде был больничный?

Дни больничного и сумма пособия по временной нетрудоспособности исключаются из расчёта. Количество календарных дней в неполном месяце корректируется: 29.3 делится на общее число дней месяца и умножается на отработанные дни. Онлайн-калькулятор автоматически произведёт такую корректировку, если вы укажете исключаемые периоды.

Какой срок выплаты отпускных установлен законом?

Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты выпадает на выходной или праздник, деньги необходимо перечислить в предшествующий рабочий день. Например, при отпуске с понедельника безопаснее выплатить отпускные в пятницу.