Онлайн калькулятор отпускных

Расчёт отпускных онлайн

Сотрудник уходит в отпуск через неделю, а бухгалтерия ещё не подготовила расчёт. Или вы планируете отдых и хотите заранее знать сумму на руки. Онлайн калькулятор отпускных решает обе задачи за 2 минуты – подставляет актуальный коэффициент 29,3, учитывает исключаемые периоды и показывает сумму после вычета 13% НДФЛ.

Для расчёта нужны три параметра:

• Зарплата за последние 12 месяцев (до вычета налогов)
• Дата начала отпуска
• Количество дней отпуска

Система автоматически определит расчётный период, проверит наличие праздников в датах отдыха и покажет детализацию по каждому месяцу.

Формула расчёта отпускных в 2026 году

Расчёт регулируется статьёй 139 ТК РФ и Постановлением Правительства № 922. Базовая формула состоит из двух шагов.

Шаг 1. Средний дневной заработок:

СДЗ = Выплаты за 12 месяцев / Отработанные дни

Шаг 2. Сумма отпускных:

Отпускные = СДЗ × Дни отпуска − 13% НДФЛ

Коэффициент 29,3 – среднее количество дней в месяце. Используется для полных отработанных месяцев.

Пример расчёта

Сотрудник уходит в отпуск с 16 июня 2026 года на 14 дней. Зарплата – 100 000 ₽ в месяц. За расчётный период (июнь 2025 – май 2026) не было больничных и командировок.

1. Выплаты за 12 месяцев: 100 000 × 12 = 1 200 000 ₽
2. Отработанные дни: 29,3 × 12 = 351,6 дней
3. Средний дневной заработок: 1 200 000 ÷ 351,6 = 3 412,97 ₽
4. Отпускные до налога: 3 412,97 × 14 = 47 781,58 ₽
5. НДФЛ 13%: 47 781,58 × 0,13 = 6 211,61 ₽
6. На руки: 47 781,58 − 6 211,61 = 41 569,97 ₽

Расчётный период: какие месяцы учитывать

Расчётный период – 12 календарных месяцев перед месяцем ухода в отпуск. Если отпуск с 15 июля 2026 года, период: июль 2025 – июнь 2026.

Исключаемые периоды

Из расчёта исключаются дни, когда зарплата не начислялась:

• Больничные листа
• Командировки
• Оплачиваемые отпуска
• Отпуск за свой счёт
• Декретный отпуск
• Прогулы и простои

Для таких месяцев применяется формула:

Отработанные дни = (Календарные дни − Исключаемые дни) / Календарные дни × 29,3

Пример: в феврале 2026 года сотрудник был на больничном 9 дней (с 2 по 10 февраля).

(28 − 9) / 28 × 29,3 = 19,9 дней

Какие выплаты включаются в расчёт

В сумму выплат за расчётный период входят:

• Оклад по штатному расписанию
• Сверхурочные и переработки
• Премии по системе оплаты труда
• Надбавки за стаж, квалификацию
• Районные коэффициенты
• Доплаты за совмещение должностей

Не учитываются:

• Отпускные за предыдущие периоды
• Больничные пособия
• Командировочные расходы
• Материальная помощь
• Компенсация питания и проезда
• Дивиденды и проценты по вкладам

Учёт премий

Ежемесячные премии включаются полностью. Квартальные и годовые премии распределяются пропорционально месяцам расчётного периода. Если премия начислена за период, не входящий в расчётный – она не учитывается.

Пример: годовая премия 120 000 ₽ начислена в марте 2026 года за 2025 год. В расчётный период (июль 2025 – июнь 2026) входят 6 месяцев 2025 года. В расчёт включается: 120 000 × 6/12 = 60 000 ₽.

Длительность отпуска и накопление дней

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. За каждый полный месяц работы накапливается 2,33 дня (28 ÷ 12).

Увеличенный отпуск положен:

• Инвалиды – 31 день
• Работники Крайнего Севера – 42 дня
• Опасные производства – 56 дней
• Педагоги – 42–56 дней
• Медицинские работники – 42 дня

Правило округления месяцев: отработано 15 дней и более – месяц засчитывается полностью. Меньше 15 дней – месяц не учитывается.

Прогноз накопления

Если текущий баланс дней меньше требуемого, калькулятор показывает дату, когда накопится нужное количество. При норме 28 дней и текущем остатке 10 дней до полного отпуска нужно отработать ещё 8 месяцев.

Праздничные дни в отпуске

Нерабочие праздничные дни не включаются в количество дней отпуска и не оплачиваются. Отдых продлевается, но отпускные выплачиваются только за календарные дни самого отпуска.

Праздники в 2026 году:

• 1–8 января – Новогодние каникулы
• 23 февраля – День защитника Отечества
• 8 марта – Международный женский день
• 1 мая – Праздник Весны и Труда
• 9 мая – День Победы
• 12 июня – День России
• 4 ноября – День народного единства

Пример: отпуск с 30 декабря 2025 по 10 января 2026. Оплачиваются: 30, 31 декабря (2 дня) и 3–8 января (6 дней). Итого 8 оплачиваемых дней. 1, 2, 9, 10 января – праздники, не оплачиваются, но отдых продолжается.

Когда выгоднее брать отпуск

Доход во время отпуска почти всегда ниже, чем при работе. Причина: делитель 29,3 больше реального количества рабочих дней в большинстве месяцев.

Рабочие дни по месяцам 2026 года:

Выгода: брать отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней (июль, декабрь, август). Потери дохода минимальны.

Невыгодно: январь, май, ноябрь – меньше рабочих дней, каждый день «дороже».

Компенсация при увольнении

Статья 127 ТК РФ обязывает работодателя выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска при увольнении. Расчёт производится в последний рабочий день.

Формула компенсации:

1. Накопленные дни = (Отработанные месяцы × Норма в год) / 12 − Использованные дни
2. Средний дневной заработок (по стандартной формуле)
3. Компенсация = СДЗ × Неиспользованные дни − 13% НДФЛ

Пример: сотрудник работал 18 месяцев с нормой 28 дней, использовал 20 дней отпуска.

Накоплено: 18 × 28 / 12 = 42 дня
Неиспользовано: 42 − 20 = 22 дня
При СДЗ 3 500 ₽: 3 500 × 22 = 77 000 ₽ до налога

Ограничения онлайн-расчёта

Калькулятор использует упрощённую модель с одной цифрой месячной зарплаты. Реальный расчёт в бухгалтерии требует:

• Справку о доходах за 12 месяцев
• Детализацию по каждому месяцу
• Учёт всех премий и надбавок
• Точные даты исключаемых периодов

При значительных колебаниях зарплаты или большом количестве больничных фактическая сумма может отличаться на 10–15%.

Расчёт является предварительным. Для точного определения суммы обратитесь в бухгалтерию или используйте официальные данные из расчётных листков.