Калькулятор отпускных в 2026 году

Формула расчёта отпускных

Чтобы узнать сумму отпускных, нужно перемножить три величины:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок (СДЗ) при полностью отработанном расчётном периоде рассчитывается так:

СДЗ = Заработок за расчётный период / 12 / 29,3

Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней в году, закреплённое трудовым законодательством. Оно применяется с 2014 года и остаётся актуальным в 2026 году.

Расчётный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если отпуск начинается 10 июня 2026 года, за основу берут период с 1 июня 2025 по 31 мая 2026.

Что включается в средний заработок

В расчёт входят все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

• оклад, тарифная ставка, сдельный заработок;
• надбавки и доплаты (за стаж, совмещение, классность, районные коэффициенты, северные надбавки);
• оплата за работу в ночное время, праздничные и выходные дни;
• ежемесячные, квартальные и годовые производственные премии;
• вознаграждение по итогам работы за год.

Не включаются: больничные пособия, декретные, оплата командировок, предыдущие отпускные, материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения — то есть всё, что не относится к оплате труда.

С 1 сентября 2025 года действует обновлённое Положение об особенностях расчёта средней зарплаты (утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Основной принцип сохранился, но уточнён порядок включения отдельных видов выплат. При расчёте отпускных на практике в 2026 году следует ориентироваться на актуальную редакцию этого документа.

Исключаемые периоды

Из 12 месяцев расчётного периода убираются дни, когда сотрудник:

• болел или получал пособие по временной нетрудоспособности;
• находился в отпуске по беременности и родам;
• был в командировке;
• не работал по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
• использовал дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• был освобождён от работы с сохранением заработка или без него.

Если месяц отработан не полностью, количество отработанных дней в нём пересчитывается:

Дни за неполный месяц = (Календарные дни месяца − Исключённые дни) / Календарные дни месяца × 29,3

Затем эти дни суммируются с целыми месяцами, и СДЗ рассчитывается по формуле:

СДЗ = Заработок / (29,3 × Кол-во полных месяцев + Дни за неполные месяцы)

Пошаговый пример: полный расчётный период

Условие. Менеджер Алексей Петров уходит в отпуск на 14 дней с 1 сентября 2026 года. Его оклад — 75 000 ₽ в месяц (до вычета НДФЛ). За 12 предшествующих месяцев (сентябрь 2025 — август 2026) он не болел, не был в командировках и не брал отпуск. Все 12 месяцев отработаны полностью.

Шаг 1. Считаем общий заработок: 75 000 × 12 = 900 000 ₽

Шаг 2. Средний дневной заработок: 900 000 / 12 / 29,3 = 2 559,73 ₽

Шаг 3. Сумма отпускных до вычета НДФЛ: 2 559,73 × 14 = 35 836,22 ₽

Шаг 4. НДФЛ (13 %): 35 836,22 × 0,13 = 4 658,71 ₽

Шаг 5. К выплате на руки: 35 836,22 − 4 658,71 = 31 177,51 ₽

Работодатель обязан перечислить отпускные не позднее 29 августа 2026 года (за 3 календарных дня до начала отпуска).

Пошаговый пример: неполный расчётный период

Условие. Марина Соколова уходит в отпуск на 10 дней с 15 июля 2026 года. В марте 2026 она болела 5 календарных дней. Доход за расчётный период (июль 2025 — июнь 2026):

Шаг 1. Общий заработок: 62 000 × 11 + 55 000 = 737 000 ₽

Шаг 2. Полных отработанных месяцев — 11. Март отработан частично: в марте 31 календарный день, из них 5 исключены.

Отработанные дни в марте: (31 − 5) / 31 × 29,3 = 24,58 дня

Общее количество отработанных дней: 11 × 29,3 + 24,58 = 346,88 дня

Шаг 3. Средний дневной заработок: 737 000 / 346,88 = 2 124,65 ₽

Шаг 4. Отпускные до НДФЛ: 2 124,65 × 10 = 21 246,50 ₽

Шаг 5. НДФЛ: 21 246,50 × 0,13 = 2 762,05 ₽

Шаг 6. К выдаче: 21 246,50 − 2 762,05 = 18 484,45 ₽

Пример при работе менее года

Условие. Дизайнер Ольга Крылова устроилась 1 ноября 2025 года, а в отпуск уходит на 14 дней с 1 сентября 2026 года. Расчётный период — фактический: с 1 ноября 2025 по 31 августа 2026 (10 месяцев). Все месяцы отработаны полностью, доход за период — 550 000 ₽.

Средний дневной заработок: 550 000 / 10 / 29,3 = 1 877,13 ₽

Отпускные до НДФЛ: 1 877,13 × 14 = 26 279,82 ₽

На руки (за вычетом 13 %): 26 279,82 × 0,87 = 22 863,44 ₽

Что влияет на размер отпускных

На сумму отпускных влияет несколько факторов:

• Уровень дохода. Чем выше зарплата за расчётный период, тем больше отпускные.
• Длительность отпуска. По ТК РФ основной отпуск — 28 календарных дней, но отдельные категории работников имеют право на удлинённый или дополнительный отпуск.
• Исключаемые периоды. Больничные, командировки и предыдущие отпуска «съедают» расчётный период, снижая знаменатель формулы, но и доход за эти дни тоже не учитывается. Часто эффект нейтрален, но при длительных исключаемых периодах СДЗ может измениться.
• Премии. Если основная часть дохода — это квартальные или годовые бонусы, СДЗ за 12 месяцев может отличаться от ежемесячного оклада.

Сроки выплаты и удержания

По трудовому законодательству отпускные перечисляются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если этот день приходится на выходной или праздник, деньги нужно выплатить в предшествующий рабочий день.

НДФЛ с отпускных уплачивается налоговым агентом не позднее последнего числа месяца, в котором произошла выплата. Страховые взносы на суммы отпускных начисляются в общеустановленном порядке и уплачиваются не позднее 28-го числа следующего месяца.

Частые ошибки при расчёте

1. Не исключаются больничные и командировки. Это занижает СДЗ, если не пересчитать количество отработанных дней.
2. В заработок включается материальная помощь. Она не относится к оплате труда и не должна входить в расчёт.
3. Премии учитываются дважды. Если ежемесячная и квартальная премия начислены за один и тот же показатель, в расчёт включается только одна.
4. Не применяется коэффициент индексации. Если зарплата была повышена всем сотрудникам подразделения (индексация, а не персональное повышение), заработок за месяцы до индексации нужно умножить на коэффициент повышения.
5. Нарушаются сроки выплаты. Штраф за несвоевременную выплату отпускных — от 30 000 до 50 000 ₽ для организации (по состоянию на 2026 год — уточняйте актуальные размеры санкций).