Калькулятор дней отпуска

6 июня 2026 г.

Сколько дней отпуска вам положено на конкретную дату?

Если вы работаете по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск копится постепенно – по 2,33 дня за каждый полный месяц. Чтобы узнать остаток на любую дату, нужен расчёт отпускного стажа: сколько месяцев отработано, какие периоды вычитаются и сколько дней вы уже использовали.

Калькулятор ниже сделает это за минуту – достаточно указать дату приёма, дату расчёта и число использованных дней. Он покажет, сколько заработано, сколько использовано и сколько осталось.

Калькулятор дней отпуска

Дата приема на работу Дата заключения трудового договора

Дата расчета остатка Обычно текущий день или день увольнения

Дней отпуска в год По ТК РФ или контракту

Использовано дней отпуска Количество дней, которые вы уже отгуляли

Отпуск за свой счет (дней) Суммарно за рабочий год. Сверх 14 дней вычитается из стажа

Другие исключаемые периоды Прогулы, отстранения без оплаты в днях

Опционально: Расчет компенсации

Среднемесячный доход (руб.) Для примерного расчета стоимости отпускных или выплаты при увольнении

Минимальная продолжительность отпуска по Трудовому кодексу РФ – 28 календарных дней. У отдельных категорий сотрудников она больше: у инвалидов – минимум 30 дней, у работников до 18 лет – 31 день, у педагогов – 42 или 56 дней, у занятых на Крайнем Севере – дополнительно 24 дня. В калькуляторе это можно учесть: измените значение «Дней отпуска в год» под свою ситуацию.

Как рассчитывается отпускной стаж

Отпускной стаж – это время работы, которое даёт право на дни отпуска. Считается в полных месяцах по правилам статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Базовая формула:

Дни отпуска = (Полные месяцы стажа × Количество дней отпуска в год) ÷ 12

Чтобы месяц засчитался целиком, в нём нужно отработать 15 и более дней – это правило «15 дней». Если отработано 14 и меньше – месяц не идёт в стаж.

За каждый полный месяц работнику «капает» 2,33 дня. За 12 месяцев – 28 дней, за 6 месяцев – 14 дней. Поэтому в первый год работы минимальный стаж для отпуска – полгода, и за это время можно отгулять 14 дней авансом.

Чтобы перевести дни в месяцы, используется коэффициент 30,44 = 365 ÷ 12. Например, 274 дня стажа – это 274 ÷ 30,44 = 9 полных месяцев.

Что входит в отпускной стаж

В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска входят:

Фактически отработанное время – периоды, когда сотрудник выполнял свои обязанности.
Ежегодные оплачиваемые отпуска – основные и дополнительные.
Больничные – дни временной нетрудоспособности учитываются полностью.
Отпуск за свой счёт – но не больше 14 календарных дней в рабочем году. Превышение из стажа вычитается.
Выходные и праздничные дни – нерабочие дни между рабочими сменами не прерывают стаж.
Вынужденный прогул – при незаконном увольнении и последующем восстановлении на работе.
Время медосмотров и военных сборов – если работодатель обязан их оплачивать.

Какие периоды не учитываются

Из отпускного стажа исключаются:

Отпуск по уходу за ребёнком – до 1,5 и до 3 лет.
Отпуск за свой счёт сверх 14 дней в рабочем году. Если брали 30 дней – вычитается 16 дней.
Прогулы – отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.
Отстранение от работы по вине сотрудника – например, появление в нетрезвом виде, непрохождение медосмотра или проверки по охране труда.
Другие случаи, перечисленные в ст. 121 ТК РФ.

Пример расчёта на калькуляторе

Условия:

Дата приёма: 01.03.2025
Дата расчёта: 01.03.2026
Дней отпуска в год: 28
Использовано: 10 дней
Отпуск за свой счёт: 30 дней (превышение над лимитом – 16 дней)

Расчёт:

Период работы: 365 календарных дней.
Исключаемые периоды: 16 дней (30 − 14).
Эффективных дней: 365 − 16 = 349.
Полных месяцев: 349 ÷ 30,44 = 11,46 → 11 полных месяцев, остаток 14 дней. Остаток меньше 15, округление не меняется.
Заработано дней: 28 ÷ 12 × 11 = 25,67 дня.
Остаток: 25,67 − 10 = 15,67 дня.

Сотрудник может использовать ещё около 15 дней отпуска, не считая выходных и праздничных.

Кому положен удлинённый отпуск

Стандарт – 28 дней, но отдельные категории имеют больше:

Категория работника	Дней отпуска в год
Инвалиды I, II и III групп	минимум 30
Работники до 18 лет	31
Педагоги	42 или 56
Работники районов Крайнего Севера	28 + 24
Приравненные к районам Крайнего Севера	28 + 16
Занятые на работах с вредными и опасными условиями труда	от 7 дополнительно

Дополнительные дни могут устанавливаться работодателем по коллективному договору или по условиям трудового договора с отдельным сотрудником.

Что происходит с остатком при увольнении

При увольнении работник получает денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

Право на полную компенсацию (за 28 дней и более) появляется, если отработано 11 и более месяцев. Это правило закреплено в п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (НКТ СССР № 169), которые применяются и сегодня.

Если отработано меньше 11 месяцев, компенсация считается пропорционально – по 2,33 дня за каждый полный месяц стажа.

Если работник уже отгулял отпуск авансом – больше, чем заработал – при увольнении часть выплаченных отпускных удерживается из зарплаты. Это регулируется ст. 137 ТК РФ.

Как посчитать отпускные в деньгах

Калькулятор выше считает только дни. Чтобы перевести их в рубли, нужна средняя заработная плата:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Среднедневной заработок считается за 12 календарных месяцев до начала отпуска. В расчёт берутся все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки. Больничные, отпускные и командировочные из расчёта исключаются.

Базовая формула:

Среднедневной заработок = Сумма выплат за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Коэффициент 29,3 – это среднемесячное число календарных дней, установленное ч. 4 ст. 139 ТК РФ. Не путайте с 30,44 – тот применяется только в расчёте стажа, а не суммы отпускных.

Расчёт приведён справочно. Для оформления документов, увольнения и спорных ситуаций порядок уточняйте в первоисточниках: Трудовой кодекс РФ и Правила НКТ СССР № 169.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли взять первый отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы?

Да, по соглашению с работодателем. ТК РФ разрешает использовать отпуск авансом в первый год. Исключение – несовершеннолетние: они могут брать отпуск в любое время. Если сотрудник увольняется до окончания рабочего года, неизрасходованные отпускные удерживаются из зарплаты.

Входят ли праздничные дни в отпуск?

Нет, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят и не оплачиваются. Если отпуск выпадает на 1 мая – он продлевается на 1 день. Выходные (суббота, воскресенье) входят в отпуск и оплачиваются как обычные дни.

Считается ли больничный в отпускном стаже?

Да, временная нетрудоспособность полностью включается в отпускной стаж по ст. 121 ТК РФ. Если сотрудник заболел в отпуске – он продлевается на количество дней болезни или переносится. Решение принимает работник по согласованию с работодателем.

Что делать, если работодатель не даёт отпуск больше двух лет подряд?

Запрещено не предоставлять отпуск более двух лет подряд – это нарушение ст. 124 ТК РФ. Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, профсоюз или суд. За нарушение работодатель несёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией, не увольняясь?

Можно заменить только ту часть, которая превышает 28 календарных дней. Например, при отпуске 42 дня – 14 дней можно монетизировать. Нельзя заменять отпуск беременным, несовершеннолетним и работникам на вредных и опасных условиях труда. Это правило ст. 126 ТК РФ.

Как учитывается отпуск при работе на неполной ставке?

Продолжительность отпуска не зависит от графика – даже при работе на 0,5 ставки положены те же 28 календарных дней. Меняется только размер отпускных: считается среднедневной заработок за фактически отработанное время. Стаж для отпуска копится в обычном порядке.