Расчет отпускных 2026: калькулятор онлайн

Калькулятор отпускных 2026

Рассчитайте сумму отпускных, размер НДФЛ и итог к выплате по правилам ТК РФ на 2026 год.

Как рассчитать отпускные по формуле

Базовый расчет отпускных в 2026 году строится на среднем заработке по правилам статьи 139 ТК РФ и обновленного Положения об исчислении средней зарплаты (постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, действует с 1 сентября 2025 года).

Если сотрудник полностью отработал 12 месяцев перед отпуском, формула такая:

Средний дневной заработок (СДЗ) = Сумма учитываемых выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3

Сумма отпускных = СДЗ × количество календарных дней отпуска

Число 29,3 — это фиксированное среднемесячное количество календарных дней, установленное законом.

Пошаговый расчет через калькулятор

Наш онлайн-калькулятор упрощает расчет отпускных в 2026 году. Чтобы получить точную сумму, выполните три шага:

Укажите период и зарплату. Введите сумму выплат за каждый из 12 месяцев расчетного периода (оклад, премии, надбавки). Если оклад не менялся — достаточно указать его и отметить «фиксированный».
Отметьте исключаемые периоды. Если в расчетных месяцах были больничные, предыдущий отпуск, командировка или декрет — укажите количество таких дней по каждому месяцу. Эти дни не учитываются в среднем заработке.
Введите даты отпуска. Укажите число календарных дней планируемого отпуска.

Калькулятор мгновенно выдаст сумму начислений, размер НДФЛ и итог к выплате на руки.

Пример: полный и неполный расчетный период

Ситуация 1. Полный год.
Сотрудник уходит на 28 дней. Зарплата 70 000 ₽ в месяц, за 12 месяцев начислено 840 000 ₽.
СДЗ = 840 000 / 12 / 29,3 = 2 389,08 ₽
Отпускные = 2 389,08 × 28 = 66 894,24 ₽
НДФЛ 13% = 8 696 ₽, на руки = 58 198,24 ₽.

Ситуация 2. Был больничный.
Отпуск на 20 дней. За год начислено 850 000 ₽, но в ноябре 8 дней больничного (месяц 30 дней).
Отработано в ноябре: (30 − 8) / 30 × 29,3 = 21,5 дня.
Всего отработанных дней: 29,3 × 11 + 21,5 = 343,8.
СДЗ = 850 000 / 343,8 = 2 472,37 ₽
Отпускные = 2 472,37 × 20 = 49 447,40 ₽.

Какие выплаты учитываются в среднем заработке

С 2026 года в расчет включают все выплаты по системе оплаты труда:

оклад, тарифные ставки, сдельный заработок;
надбавки за стаж, условия труда, северные коэффициенты;
производственные премии;
оплата ночных, сверхурочных и праздничных часов.

Не включаются: пособия (больничный, декрет), оплата командировок по среднему, материальная помощь, оплата питания и проезда, время простоя.

Сроки выплаты отпускных в 2026 году

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до первого дня отпуска. Если этот крайний срок приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день, перечисление производится в ближайший предшествующий рабочий день. Например, при отпуске с понедельника безопаснее выплатить деньги в пятницу.

Часто задаваемые вопросы

Что входит в расчетный период для отпускных в 2026 году?

Берутся 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска. Включаются оклад, премии и надбавки. Исключаются больничные, отпуска, командировки и декрет согласно Положению № 540.

Какое число дней используется для расчета?

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3 при полностью отработанном периоде. Для неполных месяцев считают фактически отработанные дни по утвержденной формуле.

Нужно ли платить НДФЛ с отпускных?

Да, отпускные облагаются НДФЛ по ставке 13% (или 15% на превышение налоговой базы). Работодатель удерживает налог при выплате и перечисляет в бюджет не позднее последнего дня месяца.

За сколько дней до отпуска выплачивают деньги?

Отпускные перечисляют не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если крайний срок выпал на выходной, деньги переводят в предшествующий рабочий день.

Как рассчитать отпускные за неполный год работы?

Укажите дату приема на работу. Сумма выплат делится на количество полных месяцев, умноженных на 29,3, плюс фактические дни в неполных месяцах. Наш калькулятор сделает это автоматически.