Расчет отпускных 2026 — онлайн-калькулятор

Калькулятор отпускных 2026

Введите данные для расчёта суммы отпускных с учётом НДФЛ

Детализация расчёта

Как рассчитать отпускные в 2026 году

Расчёт отпускных в 2026 году проводится по правилам, установленным статьёй 139 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства № 540 от 24.04.2025. Основа расчёта — средний дневной заработок, который определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Формула расчёта:

Средний дневной заработок = Сумма дохода за 12 месяцев / 12 / 29,3
Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней, установленное нормативными актами.

Что включается в расчёт отпускных

В расчёт входят все выплаты, относящиеся к оплате труда:

Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата
Надбавки и доплаты (за стаж, вредность, работу в условиях Крайнего Севера)
Премии, начисленные за результаты труда
Оплата сверхурочной работы, ночных и праздничных смен

Не включаются:

Больничные пособия
Пособия по беременности и родам
Командировские расходы
Оплата предыдущих отпусков
Материальная помощь
Оплата питания, проезда, отдыха

Как считать при неполном расчётном периоде

Если сотрудник не отработал 12 месяцев, расчёт ведётся пропорционально отработанному времени. Например, при трудоустройстве 1 марта 2025 года расчётный период — с 1 марта по 28 февраля 2026.

Если в расчётном периоде были исключаемые дни (больничный, отпуск), то:

Количество отработанных дней в месяце = (Календарные дни месяца − Исключаемые дни) / Календарные дни месяца × 29,3
Общее количество отработанных дней = сумма по всем месяцам

Затем средний дневной заработок = Общий доход / Общее количество отработанных дней.

Пример расчёта отпускных

Сотрудник уходит в отпуск с 10 июня 2026 года на 14 дней. Оклад — 75 000 ₽. За последние 12 месяцев доход — 900 000 ₽. В декабре 2025 был больничный на 5 дней.

Расчёт:

Отработанные дни в декабре: (31 − 5) / 31 × 29,3 ≈ 24,6 дня
Общее количество отработанных дней: 29,3 × 11 + 24,6 = 346,9 дней
Средний дневной заработок: 900 000 / 346,9 ≈ 2 594,41 ₽
Сумма отпускных: 2 594,41 × 14 = 36 321,74 ₽
НДФЛ (13%): 4 721,83 ₽
К выдаче: 31 599,91 ₽

Выплату необходимо произвести не позднее 7 июня 2026 года.

Часто задаваемые вопросы

Какие дни входят в расчетный период для отпускных?

В расчетный период входят все отработанные календарные дни, кроме исключаемых: больничные, отпуска, декрет, командировки и простои. Эти периоды не учитываются при расчёте среднего заработка.

Когда должны выплатить отпускные до отпуска?

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если срок приходится на выходной, деньги выдают в последний рабочий день перед ним.

Нужно ли удерживать НДФЛ с отпускных?

Да, НДФЛ удерживается с отпускных в стандартном порядке — 13% для резидентов РФ. Налог перечисляют в бюджет не позднее дня, следующего за днём выплаты.

Как рассчитать отпускные при неполном рабочем дне?

При неполном рабочем дне отпускные рассчитываются так же, как и при полной ставке — исходя из фактического заработка за 12 месяцев. Средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.

Меняется ли расчёт отпускных при повышении оклада?

Да, если оклад повысился в расчётном периоде, применяется коэффициент пересчёта. Все выплаты за предыдущие месяцы умножают на этот коэффициент, чтобы сохранить сопоставимость заработка.

Рассчитываются ли отпускные при увольнении?

Да, при увольнении сотруднику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Формула расчёта аналогична отпускным, но количество дней зависит от отработанного стажа.