Калькулятор отпускных 2026
Бесплатный онлайн-калькулятор отпускных на 2026 год. Учет нового Положения №540, исключаемых периодов и премий. Примеры расчета за полный и неполный год.
В 2026 году расчет отпускных ведется по единым правилам, закрепленным в ТК РФ и уточненным Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025 (действует с 01.09.2025). Онлайн-калькулятор позволяет быстро получить сумму к начислению и на руки, избежав ошибок вручную. Вам нужно лишь ввести данные о доходах и исключаемых периодах — остальное программа сделает сама.
Ключевые изменения 2026 года в расчете отпускных
С 1 сентября 2025 года применяется новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. ПП № 540). Основные нововведения:
- все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчет независимо от источника финансирования;
- уточнен порядок учета премий: теперь ежемесячные премии учитываются не более одной за каждый показатель в месяц, квартальные и годовые — пропорционально отработанному времени, если расчетный период отработан не полностью;
- четко прописаны исключаемые периоды (больничный, отпуск, командировка, декрет, обучение с отрывом и др.);
- закреплено, что расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, а среднемесячное число календарных дней — 29,3.
Эти нормы действуют и в 2026 году.
Формула расчета отпускных
Основная формула:
Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Средний дневной заработок рассчитывается так:
- Если расчетный период отработан полностью:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / (12 × 29,3)
- Если были исключаемые периоды (неполные месяцы):
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / (29,3 × число полных месяцев + отработанные календарные дни в неполных месяцах)
Отработанные календарные дни в неполном месяце рассчитываются как:
(Количество календарных дней в месяце − дни исключаемого периода) / Общее количество календарных дней в месяце × 29,3
Что включается в сумму выплат
| Выплаты | Учитываются? |
|---|---|
| Оклад, тарифная ставка, сдельный заработок | Да |
| Надбавки за стаж, совмещение, классность, районные коэффициенты | Да |
| Производственные премии (ежемесячные, квартальные, годовые) в пределах системы оплаты труда | Да |
| Оплата работы в праздники, ночные и сверхурочные часы | Да |
| Больничные пособия и дни нетрудоспособности | Нет (исключаются) |
| Отпускные и дни предыдущего отпуска | Нет (исключаются) |
| Командировка с оплатой по среднему | Нет (исключаются) |
| Пособие по беременности и родам | Нет |
| Материальная помощь, соцвыплаты, оплата питания/проезда/обучения | Нет |
Пример расчета за полностью отработанный период
Сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 12 января 2026 года. Оклад — 80 000 руб. в месяц. Расчетный период — с января по декабрь 2025 года включительно (12 месяцев). Все месяцы отработаны полностью.
Сумма выплат за 12 месяцев: 80 000 × 12 = 960 000 руб.
Средний дневной заработок: 960 000 / (12 × 29,3) = 960 000 / 351,6 = 2 730,38 руб.
Сумма отпускных: 2 730,38 × 14 = 38 225,32 руб.
НДФЛ (13%): 38 225,32 × 0,13 = 4 969,29 руб.
На руки: 38 225,32 − 4 969,29 = 33 256,03 руб.
Пример расчета с исключаемыми периодами
Сотрудник берет отпуск на 14 календарных дней с 12 января 2026 года. Оклад — 80 000 руб. Расчетный период — январь–декабрь 2025. В марте 2025 он был на больничном 10 календарных дней. Зарплата за март без учета больничного составила 60 000 руб. (больничное пособие не включается в расчет). Остальные 11 месяцев отработаны полностью.
Сумма выплат за 11 полных месяцев: 80 000 × 11 = 880 000 руб.
Добавляем зарплату за март (без больничного): 880 000 + 60 000 = 940 000 руб.
Количество полных месяцев: 11 (каждый дает 29,3 дня).
Количество отработанных календарных дней в марте (неполный месяц): (31 − 10) / 31 × 29,3 = 21 / 31 × 29,3 ≈ 19,84 дня.
Общее количество отработанных дней: 11 × 29,3 + 19,84 = 322,3 + 19,84 = 342,14 дня.
Средний дневной заработок: 940 000 / 342,14 ≈ 2 747,30 руб.
Сумма отпускных: 2 747,30 × 14 = 38 462,20 руб.
НДФЛ: 38 462,20 × 0,13 = 4 999,09 руб.
На руки: 38 462,20 − 4 999,09 = 33 463,11 руб.
Памятка по срокам выплаты отпускных
- Выплатить отпускные нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
- Если последний день срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, перечислить деньги следует в ближайший предшествующий рабочий день.
- Пример: отпуск с понедельника — выплатить в пятницу (за 3 дня — пятница, суббота, воскресенье; суббота и воскресенье выходные, поэтому выплата в пятницу).
- За задержку работодатель обязан выплатить компенсацию (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки) и может быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.
- После выплаты отпускных удержите НДФЛ и перечислите в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные.
Часто задаваемые вопросы
Ответы на типовые вопросы по расчету отпускных в 2026 году вы найдете в блоке FAQ ниже. Если возникли сложности — воспользуйтесь онлайн-калькулятором, который автоматически проведет все вычисления с учетом актуальных правил.