Калькулятор вынужденного прогула

Незаконное увольнение или отстранение от работы без законных оснований ведёт к вынужденному прогулу – периоду, когда сотрудник лишён возможности работать по вине работодателя. Трудовой кодекс РФ (ст. 234, 373, 391) обязывает работодателя не только восстановить права работника, но и выплатить компенсацию в размере среднего заработка за все дни вынужденного прогула. Калькулятор ниже рассчитает точную сумму по формуле Роструда, актуальной в 2026 году.

Как рассчитать компенсацию за вынужденный прогул

Алгоритм расчёта закреплён в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 и уточнён свежими разъяснениями Роструда. Компенсация определяется за пять шагов:

1. Установить расчётный период. Это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала вынужденного прогула. Например, при увольнении 15 марта 2026 года период – с 1 марта 2025 по 28 февраля 2026.

2. Сложить учитываемые выплаты. В сумму входят все начисления за фактический труд: оклад, тариф, проценты, премии, районные коэффициенты и надбавки. Исключаются пособия по больничным, отпускные, материальная помощь и другие социальные выплаты.

3. Определить количество отработанных дней. Из расчётного периода вычитаются дни, когда работник не работал: ежегодный отпуск, больничные, простои, командировки (если оплачивались по среднему заработку).

4. Вычислить средний дневной заработок. Формула:

   Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат / Количество фактически отработанных дней

5. Рассчитать итоговую компенсацию. Средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней вынужденного прогула по графику сотрудника.

Расчёт носит информационный характер. Для точного определения суммы компенсации обратитесь к юристу или бухгалтеру.

Что включается в расчёт среднего заработка

При определении суммы для расчёта среднего дневного заработка учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации:

• оклад и тарифная ставка;
• комиссионное вознаграждение и проценты от выручки;
• премии по итогам месяца, квартала и года – с учётом правил пропорциональности времени;
• районные коэффициенты и процентные надбавки за стаж на Крайнем Севере;
• доплаты за совмещение, расширение зоны обслуживания, сверхурочную работу, ночные и вредные условия.

Не учитываются:

• социальные выплаты (материальная помощь, подарки, оплата питания, проезда, лечения);
• пособия по временной нетрудоспособности и maternity leave;
• средний заработок за время ежегодного отпуска, учебного отпуска, командировок;
• суммы оплаты дней простоя по вине работодателя или по независящим от сторон причинам.

Рабочие или календарные дни оплачиваются при вынужденном прогуле?

По состоянию на 2026 год действует прямое разъяснение Роструда: размер компенсации за вынужденный прогул рассчитывается путём умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (Письмо Роструда от 26.02.2026 № ТЗ/601-6-1). Это означает, что выходные и праздничные дни, которые пришлись бы на прогул, в расчёт не берутся.

Период вынужденного прогула обычно исчисляется с даты незаконного увольнения или первой неявки на работу по вине работодателя до даты вступления в силу решения суда о восстановлении на работе.

Пример расчёта компенсации за незаконное увольнение

Допустим, сотрудника незаконно уволили 10 марта 2026 года. Суд восстановил его в должности 7 апреля 2026 года.

• Расчётный период: с 1 марта 2025 по 28 февраля 2026.
• За 12 месяцев начислено 720 000 руб. (оклад 60 000 руб. × 12).
• В августе 2025 года сотрудник был 14 дней в отпуске, в ноябре – 5 дней на больничном. Отпускные и пособие исключены из расчёта, зарплата за эти месяцы начислена пропорционально отработанным дням: за август – 34 286 руб., за ноябрь – 46 364 руб.
• Сумма учитываемых выплат: 720 000 − (60 000 − 34 286) − (60 000 − 46 364) = 680 650 руб.
• Фактически отработано за 12 месяцев: 247 рабочих дней − 14 дней отпуска − 5 дней больничного = 228 дней.
• Средний дневной заработок: 680 650 / 228 = 2 985,31 руб.

Период вынужденного прогула с 10 марта по 7 апреля 2026 года включает 19 рабочих дней по пятидневной неделе.

Компенсация: 2 985,31 × 19 = 56 720,89 руб.

НДФЛ 13%: 7 373,72 руб. Сотрудник получит на руки 49 347,17 руб.

Налоги и взносы с компенсации за вынужденный прогул

Выплата компенсации за вынужденный прогул приравнивается к оплате труда. С неё:

• удерживается НДФЛ по ставке 13% для налоговых резидентов РФ;
• начисляются страховые взносы (пенсионные, медицинские, социальные) по общим ставкам в рамках предельной базы;
• начисляются взносы на травматизм по тарифу работодателя.

Работодатель включает сумму компенсации и начисленные взносы в состав расходов по налогу на прибыль или УСН в общем порядке. Бухгалтерские проводки формируются одновременно с отменой приказа об увольнении и восстановлением сотрудника в штатном расписании.

Как взыскать компенсацию через суд

Для получения компенсации работнику нужно:

1. Обратиться в суд с иском о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула. Срок подачи иска – 1 месяц с даты незаконного увольнения.
2. Предоставить доказательства: трудовую книжку с записью об увольнении, приказ, расчётные листки, график работы.
3. Указать в иске требование о компенсации морального вреда, если таковой причинён. Суд оценит его размер отдельно.

После вступления решения в силу работодатель обязан восстановить сотрудника, устранить нарушения (например, исправить запись в трудовой книжке) и выплатить компенсацию за все рабочие дни прогула.