Расчёт больничного в СФР: формула и примеры

Кто рассчитывает больничный: роли СФР и работодателя

С 2022 года листки нетрудоспособности существуют только в электронном виде. Медорганизация формирует электронный листок (ЭЛН), он попадает в информационную систему Социального фонда России, а работодатель по каналам электронного документооборота передаёт сведения о застрахованном лице, его заработке и страховом стаже. Само пособие считает и выплачивает фонд — работник получает деньги напрямую, минуя работодателя.

Единственное исключение — первые три календарных дня при заболевании или травме самого работника: их оплачивает работодатель из своих средств. Всё, что начиная с четвёртого дня, финансирует СФР. Если же больничный выдан по уходу за больным членом семьи, в связи с карантином, протезированием или долечиванием в санатории, фонд платит с первого дня. Производственная травма и профзаболевание — отдельный страховой случай, там СФР также оплачивает весь период.

Четыре параметра, из которых складывается расчёт

Любая методика СФР опирается на один и тот же набор данных:

1. Расчётный период — два календарных года перед годом наступления нетрудоспособности.
2. Доход, облагаемый страховыми взносами, за эти два года.
3. Страховой стаж работника на день открытия больничного.
4. Число календарных дней нетрудоспособности по листку.

Плюс три ограничителя, которые применяются почти всегда: предельная база для начисления взносов, МРОТ и районный коэффициент (для местностей, где он установлен).

Пошаговая методика расчёта

Шаг 1. Определите расчётный период

Берутся два полных календарных года, предшествующих году, в котором открыт больничный. Если нетрудоспособность наступила в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы. Число дней в нём всегда 730, независимо от того, был ли год високосным.

Ориентир — дата открытия листка, а не дата закрытия. Больничный, открытый в конце декабря 2025 года и закрытый в январе 2026-го, считается по 2023 и 2024 годам.

Годы можно заменить, если в расчётном периоде работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Замена производится по заявлению и только при условии, что она увеличивает размер пособия.

Шаг 2. Соберите доход, с которого уплачены взносы

В базу входят выплаты, облагаемые страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: оклад, ежемесячные, квартальные и годовые премии, доплаты за вредные условия, сверхурочные, районные надбавки, отпускные.

Не учитываются:

• сами пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
• компенсации расходов (проезд, питание, аренда жилья);
• материальная помощь в пределах необлагаемого лимита;
• выплаты по договорам, с которых взносы не начислялись.

Каждый год ограничен предельной величиной базы. Для расчётного периода 2024–2025 годов это 2 225 000 ₽ и 2 759 000 ₽ соответственно. Заработок сверх лимита в расчёт не берётся.

Шаг 3. Вычислите средний дневной заработок

Средний дневной заработок = (Доход за 2024 + Доход за 2025) / 730

Знаменатель 730 не корректируется на дни отпусков, больничных и простоев — для пособия по временной нетрудоспособности исключаемых периодов не предусмотрено.

Шаг 4. Сравните результат с минимумом и максимумом

Полученную величину нужно «зажать» в допустимый коридор.

Минимум считается от МРОТ: МРОТ × 24 / 730. На 2026 год федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽ (уточняйте актуальное значение в законе о минимальном размере оплаты труда), что даёт минимальный средний дневной заработок около 890,73 ₽. Если фактический средний заработок ниже или дохода в расчётном периоде не было вовсе, пособие считают от МРОТ. Районный коэффициент применяется к таким суммам тоже.

Максимум определяется предельными базами: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 ₽ в день. Больше этой суммы за день болезни не заплатят даже при очень высокой зарплате.

Шаг 5. Примените процент по страховому стажу

Страховой стаж считают в полных годах и месяцах на дату открытия больничного. Проценты такие:

Отдельно стоит запомнить правило по уходу за детьми: при лечении ребёнка до 8 лет пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа.

Шаг 6. Умножьте на дни и распределите выплату

Пособие = Средний дневной заработок × процент по стажу × число календарных дней

Оплачиваются все календарные дни, включая выходные и праздничные. Далее сумму делят: три дня за счёт работодателя (при обычном заболевании), остаток — за счёт СФР. С пособия удерживается НДФЛ. Пособие по беременности и родам — исключение, оно налогом не облагается.

Примеры расчёта

Пример 1. Обычный случай

Стаж — 6 лет 4 месяца (80%), доход за 2024 год — 900 000 ₽, за 2025 год — 980 000 ₽. Больничный — 10 дней.

• Средний дневной заработок: (900 000 + 980 000) / 730 = 2 575,34 ₽.
• С учётом стажа: 2 575,34 × 80% = 2 060,27 ₽ в день.
• Пособие: 2 060,27 × 10 = 20 602,70 ₽.
• Работодатель: 2 060,27 × 3 = 6 180,81 ₽. СФР: 2 060,27 × 7 = 14 421,89 ₽.

После удержания НДФЛ работник получит около 17 924 ₽.

Пример 2. Доход ниже минимума

Стаж — 7 лет (80%), суммарный доход за два года — 400 000 ₽. Средний дневной заработок — 547,95 ₽, что ниже минимума 890,73 ₽, значит расчёт идёт от МРОТ.

• Дневное пособие: 890,73 × 80% = 712,58 ₽.
• За 7 дней болезни: 712,58 × 7 = 4 988,09 ₽.

Если бы стаж был меньше полугода, дневное пособие дополнительно ограничивалось бы величиной МРОТ, делённой на число календарных дней в месяце болезни.

Как проверить расчёт СФР

Проверка сводится к сверке четырёх цифр: расчётного периода, суммы облагаемого дохода, страхового стажа и количества оплаченных дней.

Извещение о назначении и выплате пособия приходит в личный кабинет на портале СФР и в личный кабинет на Госуслугах. Там видно, какой период взят для расчёта, какой заработок учтён и какую сумму перечислил фонд.

Если данные расходятся, порядок действий такой:

1. Уточните у работодателя, какие сведения он передал в фонд через систему электронного документооборота.
2. Сверьте стаж по трудовой книжке и сведениям индивидуального лицевого счёта.
3. Обратитесь в клиентскую службу СФР или через личный кабинет — заявление рассматривается в установленный законом срок.

Если работодатель занизил переданный доход или неверно указал стаж, именно он должен направить в фонд корректирующие сведения.