Калькулятор отпускных

17 мая 2026 г.

Чтобы рассчитать отпускные, нужно знать средний дневной заработок и количество дней отпуска. Калькулятор выше выполнит расчёт автоматически – введите исходные данные и получите сумму к выплате.

Как рассчитать отпускные: формула

Отпускные считаются по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок определяется за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск:

СДЗ = Сумма выплат за расчётный период / Количество отработанных дней

Если месяц отработан полностью, он даёт 29,3 дня. Если были пропуски – дни считаются пропорционально отработанному времени.

Пример расчёта отпускных

Допустим, сотрудник идёт в отпуск на 14 календарных дней с 1 июня 2026 года. Расчётный период – с 1 июня 2025 по 31 мая 2026. За этот период он заработал 720 000 ₽, все месяцы отработаны полностью.

Количество отработанных дней: 12 × 29,3 = 351,6 дня
Средний дневной заработок: 720 000 / 351,6 = 2047,84 ₽
Сумма отпускных: 2047,84 × 14 = 28 669,76 ₽

На руки работник получит сумму за вычетом НДФЛ.

Что входит в расчёт отпускных

В расчёт включаются:

заработная плата (оклад, тарифная ставка, сдельная расценка)
надбавки и доплаты (за стаж, квалификацию, совмещение)
премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда
районные коэффициенты и надбавки за работу в особых условиях

Не учитываются выплаты, не связанные с трудовой функцией: больничные, предыдущие отпускные, материальная помощь, компенсации питания и проезда.

Как считать дни в неполном месяце

Если в месяце были пропуски по болезни, отпуску или командировке, количество отработанных дней определяется так:

Дни = 29,3 × (Отработанные календарные дни / Общее число календарных дней месяца)

Пример: в марте 31 календарный день, сотрудник болел 5 дней. Отработано 26 дней.

Дни за март: 29,3 × (26 / 31) = 24,58 дня

Эти дни суммируются с полностью отработанными месяцами при расчёте среднего заработка.

Нюансы расчёта отпускных

Индексация при повышении зарплаты. Если в расчётном периоде или после него была повышена зарплата, суммы до повышения индексируются на коэффициент роста.

Премии. Годовая премия включается в расчёт независимо от времени начисления. Квартальная – пропорционально отработанным месяцам квартала. Если работник был в отпуске часть периода, премия учитывается частично.

Праздничные дни. Нерабочие праздничные дни в отпуск не входят и не оплачиваются. Если отпуск совпадает с праздником, он продлевается автоматически.

Отпуск без сохранения зарплаты. Дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчётного периода, но не влияют на количество дней самого оплачиваемого отпуска.

Расчёт отпускных регулируется ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ № 922). При сложных случаях проконсультируйтесь с бухгалтером.

Когда отпускные не совпадают с обычной зарплатой

Отпускные часто отличаются от зарплаты за такой же период. Это нормально: расчёт ведётся по календарным дням (среднее 29,3 дня в месяце), а зарплата начисляется по рабочим дням. В месяцах с праздниками зарплата за день выше, а отпускные – неизменны. Поэтому выгоднее брать отпуск в месяцы с большим количеством рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней отпуска положено по закону?

По ТК РФ минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников предусмотрен удлинённый отпуск – педагоги, врачи, работники Крайнего Севера и другие.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение срока грозит работодателю штрафом и обязанностью выплатить компенсацию за задержку.

Удерживается ли НДФЛ с отпускных?

Да, с отпускных удерживается НДФЛ по ставке, применяемой к заработной плате работника (на 2026 год – уточните актуальную ставку). Налог перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца выплаты.

Что делать, если в расчётном периоде не было заработка?

Если работник не имел заработка в расчётном периоде (например, был в декрете), для расчёта берётся предшествующий период. Если заработка не было вообще – расчёт производится исходя из установленного оклада.

Входят ли премии в расчёт отпускных?

Ежемесячные премии включаются полностью, квартальные и годовые – пропорционально отработанному времени. Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда, в расчёт не берутся.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Часть отпуска свыше 28 дней можно заменить денежной компенсацией по заявлению работника. Основные 28 дней замене не подлежат – их нужно отгулять. При увольнении компенсируется весь неиспользованный отпуск.