Бизнес·Зарплата и нормы

Расчет выходного пособия при увольнении 2026

Пошаговый расчет среднего заработка при увольнении в 2026 году. Используйте актуальную формулу выходного пособия, чтобы избежать ошибок при сокращении штата.

Калькулятор выхода пособия

Что такое выходное пособие

Выходное пособие — это денежная компенсация, которую работодатель обязан выплатить сотруднику при увольнении по определённым основаниям. Цель выплаты — поддержать работника финансово, пока он ищет новую работу.

Размер пособия зависит от причины увольнения и рассчитывается на основе среднего заработка сотрудника. Ошибки в расчёте грозят работодателю штрафами от трудовой инспекции и судебными исками.

Когда выплачивается выходное пособие

Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплатить пособие в следующих случаях:

Основание увольнения Размер пособия
Ликвидация организации 1 среднемесячный заработок
Сокращение штата или численности 1 среднемесячный заработок
Отказ от перевода в другую местность 2 недели среднего заработка
Признание полностью неспособным к труду (медзаключение) 2 недели среднего заработка
Отказ от продолжения работы из-за изменения условий труда 2 недели среднего заработка

Важно: Для индивидуальных предпринимателей выплата обязательна только если это прописано в трудовых договорах с работниками.

Дополнительные выплаты после увольнения

При сокращении или ликвидации сотрудник может получить компенсацию за второй и третий месяц, если не найдёт работу:

  • Второй месяц — по заявлению работника
  • Третий месяц — по заявлению со справкой из центра занятости

В районах Крайнего Севера выплаты могут продлить до 4–6 месяцев по решению службы занятости.

Как рассчитать выходное пособие: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите расчётный период

Возьмите 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Пример: Сотрудник увольняется 15 марта 2026 года. Расчётный период — с 1 марта 2025 по 28 февраля 2026.

Шаг 2. Соберите выплаты за период

Включите в расчёт все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы:

  • Оклад и тарифная ставка
  • Премии и бонусы
  • Надбавки за переработку, ночные смены, вредность
  • Районные коэффициенты

Не включайте:

  • Материальную помощь (до 4 000 ₽)
  • Компенсации питания, проезда
  • Больничные и декретные
  • Отпускные

Шаг 3. Исключите нерабочие периоды

Из расчётного периода уберите дни, когда сотрудник:

  • Был в ежегодном оплачиваемом отпуске
  • Находился на больничном
  • В декретном отпуске
  • В командировке (если оплачивалась по среднему заработку)
  • Не работал по другим причинам с сохранением заработка

Шаг 4. Рассчитайте средний дневной заработок

Формула:

СДЗ = Сумма выплат за период ÷ Количество отработанных дней

Пример: Сотрудник заработал 720 000 ₽ за 230 отработанных дней.

СДЗ = 720 000 ÷ 230 = 3 130,43 ₽

Шаг 5. Рассчитайте среднемесячный заработок

С 1 сентября 2025 года действует новый порядок расчёта (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).

Новая формула:

Среднемесячный заработок = СДЗ × Среднее количество рабочих дней по производственному календарю

Для 2026 года при пятидневной рабочей неделе среднее количество рабочих дней в месяце рассчитывается индивидуально по производственному календарю на соответствующий период.

Пример расчёта:

  • СДЗ: 3 130,43 ₽
  • Среднее количество рабочих дней в месяце (по производственному календарю 2026): ~20,5
Среднемесячный заработок = 3 130,43 × 20,5 = 64 173,82 ₽

Это и будет сумма выходного пособия за один месяц.

Расчёт пособия за разные периоды

За один месяц (обязательная выплата)

Выплачивается в день увольнения всем сотрудникам при сокращении или ликвидации.

Пособие = Среднемесячный заработок

За второй месяц

Выплачивается, если сотрудник не трудоустроился и подал заявление работодателю.

Пособие = Среднемесячный заработок

За третий месяц

Требуется справка из центра занятости о том, что сотрудник не нашёл работу.

Пособие = Среднемесячный заработок

Двухнедельное пособие

При отказе от перевода или изменении условий труда:

Пособие = СДЗ × 10 рабочих дней

НДФЛ и страховые взносы

Выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если не превышает установленные лимиты:

Регион Лимит без налогообложения
Обычные регионы 3 среднемесячных заработка
Районы Крайнего Севера 6 среднемесячных заработков

Пример: Сотруднику выплатили 250 000 ₽ при увольнении. Его трёхкратный лимит — 200 000 ₽.

Налогооблагаемая сумма = 250 000 − 200 000 = 50 000 ₽
НДФЛ (13%) = 50 000 × 0,13 = 6 500 ₽

С суммы превышения работодатель также уплачивает страховые взносы в обычном порядке.

Сроки выплаты и документы

Когда платить

  • В день увольнения — выходное пособие за первый месяц
  • В течение 15 дней после заявления — за второй месяц
  • В течение 15 дней после справки из ЦЗН — за третий месяц

Какие документы нужны от сотрудника

Период Документ
Первый месяц Не требуется (выплачивается автоматически)
Второй месяц Заявление о выплате
Третий месяц Заявление + справка из центра занятости

Документы от работодателя

  • Приказ об увольнении с указанием основания
  • Расчётный листок с расшифровкой выплат
  • Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности)
  • Справка о среднем заработке для центра занятости

Частые ошибки при расчёте

  1. Неверный расчётный период — берут не 12 месяцев или включают месяц увольнения
  2. Включение неправильных выплат — учитывают больничные, отпускные, материальную помощь
  3. Игнорирование нового порядка — используют коэффициент 29,3 вместо производственного календаря
  4. Пропуск сроков — не выплачивают пособие в день увольнения
  5. Неправильное применение лимитов — не учитывают районные коэффициенты для Крайнего Севера

Коротко о главном

  • Выходное пособие обязаны платить при ликвидации, сокращении, отказе от перевода
  • Размер: 1 месяц — при сокращении, 2 недели — при отказе от перевода
  • С 1 сентября 2025 года средний заработок считают по производственному календарю
  • НДФЛ и взносы не платятся с суммы до 3-кратного (6-кратного для Севера) размера
  • За второй и третий месяц платят, если сотрудник не нашёл работу и встал на учёт в ЦЗН

Часто задаваемые вопросы

В какие сроки должны выплатить выходное пособие?
Выходное пособие выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом. Если сотрудник не работал в этот день, деньги перечисляют не позднее следующего дня после обращения за расчётом. За задержку работодатель платит компенсацию.
Облагается ли выходное пособие НДФЛ и страховыми взносами?
Нет, если сумма не превышает трёхкратный размер среднемесячного заработка. Для работников Крайнего Севера лимит — шестикратный размер. С превышения удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы в обычном порядке.
Положено ли выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?
По закону не положено, но стороны могут договориться о выплате. Размер и условия фиксируют в соглашении об увольнении. Если выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором, работодатель обязан её произвести.
Как рассчитывается пособие для работников на неполном рабочем дне?
Расчёт ведут по общим правилам, но учитывают фактически отработанное время. Средний дневной заработок определяют исходя из отработанных часов или дней. Итоговая сумма пропорциональна занятости сотрудника.
Можно ли получить пособие за второй и третий месяц после увольнения?
Да, если сотрудник не трудоустроился и встал на учёт в центре занятости. За второй месяц платят по заявлению, за третий — со справкой из службы занятости. В районах Крайнего Севера выплаты возможны до шести месяцев.
Влияет ли новый порядок расчёта среднего заработка с 2025 года?
Да, с 1 сентября 2025 года действует новое Постановление Правительства РФ. Среднемесячный заработок считают по производственному календарю, а не по коэффициенту 29,3. Это влияет на итоговую сумму пособия.

Похожие калькуляторы и статьи