Расчет в день увольнения: что, когда и сколько платить

Расчет в день увольнения — это расчёт всех денежных выплат, которые работодатель обязан выплатить работнику по расторжению или прекращении трудового договора. Согласно статье 140 Трудового кодекса Российской Федерации, эти выплаты производятся в день увольнения (последний рабочий день), если работник в этот день работал. Разберём, что входит в сумму, какие есть исключения и как проверить расчёт.

Основные правила расчёта в день увольнения

В день увольнения работодатель должен произвести полный расчёт с работником. Если сотрудник работал в этот день, зарплата за него и прочие выплаты рассчитываются за фактически отработанные дни и выплачиваются в день увольнения. Это требование закреплено в части первой статьи 140 ТК РФ.

Если в день увольнения работник не работал (например, он ушёл в отпуск или болезнь сохранились), выплаты производятся не позднее дня, следующего за предъявлением работником требования о расчёте. Важно: если перевод зарплаты осуществляется на банковский счет, фактическое зачисление может произти позже, чем день увольнения, но только в пределах срока выполнения банка.

Что входит в расчёт в день увольнения

Перечень выплат, подлежащих оплате, формируется из трудового договора, локальных нормативных актов и законодательства. К типичным статьям расчёта относятся:

Зарплата за отработанные дни и часы;
Компенсация за неиспользованный годовой отпуск;
Выходное пособие, предусмотренное трудовым договором, коллективным договором или локальными актами;
Премии и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором или штатным расписанием;
Разница в оплате за неотработанные рабочие дни при наличии обоснованных причин, например, при досрочном увольнении по соглашению.

Исключения и корректировки

Не все выплаты считаются частью расчёта в день увольнения. Если отпуск с увольнением планировался заранее, расчёт ведут за последний рабочий день до отпуска. Это правило закреплено в разъяснениях Конституционного Суда РФ и направлено на определение дня фактического прекращения трудовых отношений.

Также возможны корректировки:

Если удерживаются средства за неотработанный отпуск, это оформляется отдельно и учитывается в расчёте;
Выплата компенсации за неиспользованные выходные и праздничные дни может быть включена в итоговый расчёт;
В случае спора о размерах работодатель обязан выплатить сумму, с которой согласны обе стороны.

Пример расчёта в день увольнения

Пусть сотрудник уволился 15 марта, работал 10 дней в марте и имеет 5 дней неиспользованного отдыха. Зарплата рассчитана по ставке 60 000 рублей brutto за месяц.

Зарплата за 10 дней: 60 000 ÷ 21,75 × 10 ≈ 27 586 ₽;
Компенсация за 5 дней отпуска: (60 000 ÷ 21,75) ÷ 21,75 × 5 ≈ 6 394 ₽;
Выходное пособие по договору — 10 000 ₽; Итоговая сумма к выплате в день увольнения: около 43 980 ₽.

Последствия нарушения сроков расчёта

Если работодатель не произвёл расчёт в установленные сроки, он несёт материальную ответственность. Согласно статье 236 ТК РФ и положениям КоАП, выплата задерживается на каждый день в размере не менее 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, начисляемой ежедневно. Такая ответственность применяется независимо от причины задержки.

Проверка расчёта и полезные ссылки

Для проверки расчёта можно:

Сравнить сумму с калькулятором заработной платы по табели;
Убедиться, что все неотработанные дни и отпуск учтены;
Приверить размеры компенсаций по локальным актам и коллективному договору.

Для работодателей рекомендуем сразу формировать перечень выплат и подтверждать его подписанием сотрудника. Для сотрудников при возникновении споров в первую очередь обращайтесь в трудовую инспекцию или рассмотрите вопрос с юридической помощью.