Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка – обязательная процедура для начисления отпускных, оплаты командировок, больничных и выходных пособий. В 2026 году действуют обновленные правила, закрепленные Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Изменения затрагивают методику определения среднего количества дней для выходных пособий, что влияет на финальные суммы при увольнении.

В статье приведен полный алгоритм расчета для всех случаев, актуальные лимиты на 2026 год и примеры вычислений.

Новые правила расчета в 2026 году

С 1 сентября 2025 года вступило в силу Постановление Правительства РФ № 540, которое действует и в 2026 году. Документ унифицирует подход к исчислению средней заработной платы для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Ключевое изменение коснулось механизма расчета выходного пособия при сокращении штата или ликвидации организации. Раньше выплата зависела от фактического количества рабочих дней в месяце увольнения. Теперь применяется усредненный показатель.

Эти изменения направлены на выравнивание прав сотрудников независимо от периода расторжения трудового договора. Для отпускных и больничных базовые принципы остались прежними, но ужесточился контроль за включением премий и исключением «серых» схем оплаты.

Общие принципы и формулы

Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка (ст. 139 ТК РФ).

Базовая формула выглядит так:

СЗ = СДЗ × Д,

где:

• СЗ – средний заработок;
• СДЗ – средний дневной заработок;
• Д – количество дней, подлежащих оплате (календарных или рабочих).

Особенности расчета СДЗ зависят от цели выплаты:

1. Для отпусков и компенсаций: используется фиксированное среднемесячное число календарных дней – 29,3.
2. Для командировок и простых: берется количество фактически отработанных рабочих дней.
3. Для больничных и декрета: расчетный период – 2 года, делитель – 730 (или 731 в високосный год), календарные дни не исключаются.
4. Для выходного пособия (2026): применяется среднее количество рабочих дней в месяце, рассчитанное от годовой нормы рабочего времени.

Что включается в расчет

В базу для начисления среднего заработка попадают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

• Оклады и тарифные ставки.
• Сдельная оплата или проценты от выручки.
• Надбавки за стаж, мастерство, работу с гостайной.
• Районные коэффициенты и «северные» надбавки.
• Премии и вознаграждения по итогам работы.

Что исключается из расчета

Из расчетного периода полностью убираются дни и суммы, когда:

• За сотрудником сохранялся средний заработком (отпуск, командировка).
• Выплачивалось пособие по больничному или декретному.
• Был простой не по вине работника или забастовка.
• Предоставлялись оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами.
• Выплачивалась материальная помощь или компенсация питания/проезда.

Расчет среднего заработка для отпуска

Самый распространенный случай – начисление отпускных. Здесь применяется фиксированный делитель 29,3, установленный законодательством для пересчета месяцев в дни.

Алгоритм расчета

Шаг 1. Определите расчетный период. Это 12 полных календарных месяцев перед месяцем ухода в отпуск. Например, для отпуска в октябре 2026 года расчетным будет период с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года.

Шаг 2. Посчитайте сумму выплат. Сложите все начисления, входящие в систему оплаты труда (оклад, премии, надбавки). Отпускные и больничные за этот период в сумму не входят.

Шаг 3. Рассчитайте количество отработанных дней.

• Если месяц отработан полностью: 29,3 дня.
• Если были исключаемые периоды (болезнь, отпуск): используется формула: Дни = 29,3 / Кол-во дней в месяце × Кол-во отработанных дней. Или проще: 29,3 – (29,3 / Кол-во дней в месяце × Кол-во дней исключения).

Шаг 4. Вычислите среднедневной заработок (СДЗ). СДЗ = Сумма выплат / (Кол-во полных месяцев × 29,3 + Дни в неполных месяцах).

Шаг 5. Начислите отпускные. Сумма = СДЗ × Кол-во календарных дней отпуска.

Пример расчета

Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней в октябре 2026 года.

• Зарплата за 12 месяцев: 720 000 руб.
• В марте 2026 года он болел 10 дней (месяц неполный).
• Дней в марте: 31. Отработано: 21.
• Дни в марте для расчета: $29,3 / 31 \times 21 = 19,85$.
• Общее количество дней: $(11 \times 29,3) + 19,85 = 342,15$.
• СДЗ: $720 000 / 342,15 = 2 104,34$ руб.
• Отпускные: $2 104,34 \times 14 = 29 460,76$ руб.

Расчет среднего заработка для больничного

Методика расчета пособия по временной нетрудоспособности принципиально отличается. Здесь используется не 12 месяцев, а 2 календарных года, предшествующих году болезни.

Особенности 2026 года

Для больничного, открытого в 2026 году, расчетными являются 2025 и 2024 годы.

• Делитель: всегда 730 дней (число 731 используется только если в двух расчетных годах был високосный год, но для простоты ФСС рекомендует делить на 730).
• Минимальный предел: исходя из МРОТ (27 093 руб.). Если стаж менее 6 месяцев или доход ниже МРОТ, расчет ведется от минималки.
• Максимальный предел: определяется предельными базами для взносов.
  • 2024 год: 2 225 000 руб.
  • 2025 год: 2 759 000 руб.
  • Максимальный СДЗ: $(2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40$ руб.

Формула

СДЗ больничного = (Доход 2024 + Доход 2025) / 730.

Полученную сумму сравнивают с минимальным и максимальным лимитом. Затем применяют коэффициент стажа:

• Менее 5 лет: 60%.
• От 5 до 8 лет: 80%.
• Более 8 лет: 100%.

Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, остальные – СФР.

Расчет для командировки и других случаев

При направлении в командировку за работником сохраняется средний заработок. В отличие от отпуска, здесь оплачиваются только рабочие дни по графику сотрудника.

1. Расчетный период: 12 календарных месяцев перед командировкой.
2. СДЗ: Сумма выплат делится на количество фактически отработанных рабочих дней в этом периоде. Выходные и праздники делителю не прибавляются.
3. Выплата: СДЗ умножается на количество рабочих дней по графику, проведенных в командировке.

Важно: Суточные, оплата жилья и проезда выплачиваются сверх среднего заработка и не облагаются НДФЛ в пределах лимитов (700 руб. по РФ, 2 500 руб. за границу).

Расчет выходного пособия при увольнении (с учетом изменений 2026)

Самые существенные правки 2026 года касаются выходного пособия. Ранее размер выплаты мог варьироваться в зависимости от «удачности» месяца увольнения (в феврале рабочих дней мало – выплата меньше, в августе – больше). Теперь введен усредненный норматив.

Новый порядок

Средний месячный заработок для выходного пособия определяется как: СМЗ = Средний дневной заработок × Среднемесячное число рабочих дней.

Где Среднемесячное число рабочих дней = Норма рабочего времени на год / 12.

Например, при 40-часовой рабочей неделе в 2026 году норма часов составляет 1 974 (условное значение, берется из производственного календаря РФ). Среднее число дней будет рассчитываться исходя из этой годовой нормы, что гарантирует одинаковую сумму пособия независимо от даты приказа об увольнении.

Примечание: Для расчета используйте актуальную норму рабочих часов на текущий год согласно производственному календарю РФ.

Расчетный период остается стандартным – 12 месяцев перед увольнением. Исключаемые периоды (больничные, отпуска) удаляются из базы и дней.

Индексация при повышении окладов

Если в организации повышали оклады или тарифные ставки, средний заработок подлежит индексации:

• Если повышение было в расчетном периоде: начисления за месяцы до индексации умножаются на коэффициент повышения.
• Если повышение после периода, но до даты расчета: индексируется сама итоговая сумма среднего заработка.
• Если повышение в период сохранения среднего заработка: часть заработка повышается с даты изменения оклада.

Ошибки при расчете

Даже опытные бухгалтеры могут допустить досадные ошибки. Вот основные риски в 2026 году:

1. Включение не тех премий. Разовые премии «к юбилею» или материальная помощь в расчет не входят. Только премии, прописанные в Положении об оплате труда.
2. Неверный расчет дней в неполном месяце. Часто забывают корректно пересчитать 29,3 дня при наличии исключаемых периодов, что искажает СДЗ.
3. Игнорирование повышения окладов. Если оклад вырос, а старый не проиндексировали, выплата окажется заниженной, что грозит штрафами при проверке.
4. Превышение лимитов для больничных. При очень высоких зарплатах нужно вручную ограничивать СДЗ значением 6 827,40 руб. для 2026 года.

Дисклеймер: Приведенные данные актуальны на 2026 год. Нормативы МРОТ и предельных баз могут уточняться законодательно в течение года. Для официальных расчетов проверяйте актуальные значения на портале ФНС и СФР.