ФинансыЗарплата и нормы

Расчет среднего заработка: как учитывать премии

Узнайте, какие премии входят в расчет среднего заработка для отпускных и пособий по Положению № 540. Инструкция по учету выплат в 2026 году.

Калькулятор среднего заработка с премиями

Ввод данных Укажите общую сумму всех начислений (оклад + премии + надбавки) за 12 месяцев, предшествующих отпуску/больничному. Выберите, как была начислена премия согласно Положению № 540.
Введите данные в поля и нажмите «Рассчитать».

Похожие калькуляторы и статьи

Все калькуляторы раздела «Зарплата и нормы» (145) →

Расчет среднего заработка — это база для начисления отпускных, командировочных и выходных пособий. Одним из самых сложных этапов этого процесса является правильный учет стимулирующих выплат.

Согласно ст. 139 ТК РФ и Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, в состав среднего заработка входят премии, которые являются частью системы оплаты труда.

Какие премии учитываются в расчете

Главный критерий включения премии в средний заработок — её закрепление в системе оплаты труда. Это означает, что выплата должна быть предусмотрена:

  • Коллективным договором.
  • Локальными нормативными актами (ЛНА) организации.
  • Трудовым договором с сотрудником.

Если премия просто «поименована» в документах, но не определена как составная часть заработной платы, она может быть исключена из расчета. Выплаты, которые не относятся к оплате труда (например, материальная помощь к праздникам или разовые подарки), в расчет среднего заработка не входят.

Правила учета разных видов премий

Порядок включения выплат зависит от периодичности премии и условий её начисления.

Ежемесячные, квартальные и разовые премии

Эти выплаты учитываются по периоду регистрации. Это значит, что в расчет попадают все премии, которые были фактически начислены в расчетном периоде (обычно это 12 месяцев, предшествующих событию).

Важный нюанс: не имеет значения, за какой конкретно период была начислена премия. Если она зарегистрирована в расчетном периоде, она учитывается.

Годовые премии

Для годовых вознаграждений действует особый порядок: в расчет включаются премии, начисленные за предшествующий календарный год, независимо от даты их фактической выплаты.

Например, если сотрудник уходит в отпуск в июне 2026 года, в расчет среднего заработка войдут все премии, выплаченные за 2025 год, даже если они были начислены в марте 2026-го.

Алгоритм определения суммы премии для расчета

Сумма, которая фактически пойдет в формулу среднего заработка, зависит от того, как премия была рассчитана при начислении.

  1. Премия с учетом отработанного времени. Если при начислении премии работодатель уже учел, сколько дней сотрудник фактически проработал, такая премия включается в расчет полностью (при условии, что период начисления входит в расчетный период).
  2. Премия без учета отработанного времени. Если премия назначена фиксированной суммой (независимо от количества отработанных дней), её необходимо скорректировать. Сумма включается в расчет пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Таблица: Порядок учета премий

Вид премииУсловие включенияОбъем учета
Ежемесячная/КвартальнаяНачислена в расчетном периодеПолная (если с учетом ОВ*) или пропорциональная (если без ОВ)
ГодоваяНачислена за прошлый календарный годПолная (если с учетом ОВ) или пропорциональная (если без ОВ)
Разовая (системная)Начислена в расчетном периодеСогласно условиям начисления (с ОВ или без ОВ)

*ОВ — отработанное время.

Пример расчета

Сотрудник уходит в отпуск в августе 2026 года. Расчетный период: август 2025 — июль 2026. В октябре 2025 года ему была начислена квартальная премия 10 000 руб. без учета отработанного времени. В октябре он отработал не весь месяц (был на больничном 5 дней).

Для расчета среднего заработка сумма премии будет скорректирована: 10 000 руб. * (Фактически отработанные дни / Норма дней в периоде)

Если же премия была начислена с учетом отработанного времени (т.е. 10 000 руб. — это уже итоговая сумма за фактически отработанный период), то в расчет среднего заработка она пойдет в полном объеме — 10 000 руб.

Распространенные ошибки при расчете

  • Игнорирование ЛНА. Включение в расчет «подарков» от руководства, которые не зафиксированы в системе оплаты труда. Это может привести к завышению среднего заработка и претензиям при аудите.
  • Ошибка в периодах годовых премий. Учет годовой премии за текущий год вместо предыдущего.
  • Двойной пересчет. Повторное уменьшение премии при расчете среднего заработка, если она изначально была начислена пропорционально отработанному времени. Согласно законодательству, такая премия должна учитываться в полной сумме.

Часто задаваемые вопросы

Входят ли разовые премии в расчет среднего заработка?
Разовые премии учитываются только в том случае, если они предусмотрены системой оплаты труда работодателя и закреплены в локальных нормативных актах. Если выплата носит характер разового поощрения и не входит в систему оплаты труда, она обычно не включается в расчет.
Что делать, если годовая премия начислена после того, как сотрудник ушел в отпуск?
В этом случае необходимо произвести перерасчет среднего заработка. Сумма годовой премии за предшествующий год должна быть учтена, и сотруднику полагается доплата до актуального размера отпускных.
Как влияет на расчет премия, начисленная без учета отработанного времени?
Такая премия включается в расчет среднего заработка не в полном объеме, а пропорционально фактически отработанному времени в расчетном периоде. Применяется соответствующий коэффициент корректировки.
В какой период регистрации попадает квартальная премия?
Квартальные и ежемесячные премии учитываются по периоду их регистрации (начисления) в расчетном периоде. При этом не имеет значения, за какой именно месяц или квартал была выплачена премия, главное — дата начисления в пределах 12 месяцев.