БизнесЗарплата и нормы

Расчет среднедневного заработка

Разбираем расчет среднедневного заработка: формулы для отпуска, командировки и пособий, какие выплаты учитываются и примеры на 2026 год.

Калькулятор среднедневного заработка

Рассчитайте среднедневной заработок для отпуска, командировки или пособий по актуальной формуле.

Тип расчета

Выплаты за расчётный период

В сумму не включаются больничные, отпускные, материальная помощь и иные соцвыплаты.

Дополнительно (необязательно)

Например, календарные дни планируемого отпуска или рабочие дни командировки. Результат покажет примерную сумму выплаты.

Похожие калькуляторы и статьи

Все калькуляторы раздела «Зарплата и нормы» (197) →

Для чего используется среднедневной заработок

Среднедневной заработок (СДЗ) — это условная величина, показывающая, сколько рублей работник в среднем зарабатывает за один день. Она нужна, чтобы корректно оплатить периоды, когда сотрудник фактически не работает, но по закону должен получать деньги. К таким случаям относятся командировки, простой по вине работодателя, выполнение гособязанностей, отпуск и компенсация за него. Порядок регулируется ТК РФ и Положением о расчете среднего заработка (в 2026 году действует редакция, утвержденная Постановлением Правительства РФ с 1 сентября 2025 года).

Формула для отпусков и компенсаций

Для ежегодных отпусков и выплат при увольнении за неиспользованные дни СДЗ считают по календарным дням. Базовая формула при полностью отработанном расчетном периоде:

СДЗ = Сумма выплат за 12 месяцев / (12 × 29,3)

Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней, установленное ст. 139 ТК РФ. Если в расчетном периоде были месяцы с исключаемыми днями (больничный, отпуск), формула меняется:

СДЗ = Сумма выплат / (29,3 × количество полных месяцев + календарные дни в неполных месяцах)

Расчет для командировок, простоя и выходных пособий

Для командировок, оплаты дней простоя, выходного пособия при сокращении и других случаев (кроме отпуска) делитель — не календарные, а фактически отработанные дни. Формула:

СДЗ = Сумма выплат за 12 месяцев / Количество фактически отработанных дней за 12 месяцев

Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и декретные считаются по другой методике. Там берутся два предыдущих календарных года, сумма делится на 730 (или 731), а выплаты ограничены предельной базой ФСС. Путать эти расчеты нельзя.

Какие выплаты входят в базу

В расчетный период (12 календарных месяцев перед событием) включаются все выплаты по системе оплаты труда:

  • оклад, тарифная ставка;
  • доплаты за вредность, выслугу, квалификацию;
  • премии, предусмотренные локальными актами (с учетом лимитов: не более 12 ежемесячных, 4 квартальных и т.д.);
  • районные коэффициенты и северные надбавки.

Не учитываются социальные и не связанные с трудом суммы: материальная помощь, оплата питания, проезда, больничные пособия, отпускные, выплаты за время забастовок и простоев.

Пример вычисления

Сотрудник Петров И.А. уходит в командировку в марте 2026 года. Расчетный период: март 2025 – февраль 2026. Его оклад 80 000 ₽, ежемесячная премия 10 000 ₽. Исключаемых периодов нет.

  1. Сумма выплат: (80 000 + 10 000) × 12 = 1 080 000 ₽.
  2. Для командировки: в 2025–2026 при 5-дневке 12 месяцев дают 247 рабочих дней. СДЗ = 1 080 000 / 247 = 4 372,47 ₽.
  3. Для отпуска (если бы брал): СДЗ = 1 080 000 / (12 × 29,3) = 1 080 000 / 351,6 = 3 071,67 ₽.

Разница объясняется разным делителем: рабочих дней меньше, чем календарных, поэтому СДЗ для командировки выше.

Особые случаи: повышение оклада и «нулевой» период

Если в компании подняли оклады, выплаты до повышения индексируются на коэффициент (новый оклад / старый). Премии в твердой сумме не индексируются.

Если у сотрудника не было заработка в последние 12 месяцев (например, вышел из декрета), берут предыдущий период. Когда заработка не было вообще, СДЗ считают от текущего оклада, поделенного на норму рабочих дней месяца события.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать СДЗ, если сотрудник на неполном дне?
При неполном рабочем времени фактически отработанные дни считаются пропорционально отработанным по графику. Например, при неделе в 3 дня из 5 база делится на соответствующее число дней. Оклад при этом берется полный, если это закреплено трудовым договором, что важно для точности итоговых сумм.
Входит ли материальная помощь в расчетную базу?
Нет, материальная помощь, оплата питания, проезда и иные социальные выплаты не относятся к оплате труда. Положение о расчете среднего заработка включает только выплаты по системе оплаты труда: оклад, тариф, премии, надбавки. Это прямо указано в нормативных актах.
Какой период берется для расчета больничного?
Для пособий по нетрудоспособности и декрета действует особый порядок, не совпадающий с командировками. Берутся два предыдущих календарных года (например, для 2026 года — 2024 и 2025). Затем сумма делится на 730, с учетом предельных баз ФСС.
Учитываются ли дни отпуска за свой счет?
Периоды отпуска без сохранения зарплаты исключаются из расчетного времени, как и сами суммы отпускных. Однако это не влияет на базу, если выплат в те месяцы не было. Главное — верно посчитать фактически отработанные дни для делителя при начислении.
Нужно ли индексировать премии при повышении оклада?
Премии, начисленные в процентах от оклада, индексируются на коэффициент повышения по действующим правилам. А вот разовые премии в фиксированной сумме пересчету не подлежат. Работодатель обязан применить коэффициент ко всем выплатам до даты повышения в расчетном периоде.
Можно ли использовать расчет за 3 месяца при стаже менее года?
Нет, закон требует 12 месяцев расчетного периода. Если стаж короче, берут фактически отработанное время с начала работы. Например, при приеме в январе расчетный период — с января по декабрь. Это защищает права новых сотрудников при начислениях.