БизнесЗарплата и нормы

Расчет при увольнении: выплаты и компенсации

Как рассчитать выплаты при увольнении: компенсация отпуска, зарплата, выходное пособие. Формулы, примеры расчета на 2026 год.

Калькулятор расчёта при увольнении

Основные данные Включая премии и надбавки. По умолчанию — оклад × 12
Стаж и отпуск Если в месяце отработано ≥ 15 дней — считается полным
Зарплата за месяц увольнения
Параметры выходного пособия Для районов Крайнего Севера — до 6 месяцев
Как округляются месяцы стажа

Если сотрудник отработал в месяце 15 дней и более — месяц округляется до полного. Менее 15 дней — месяц не учитывается. Например, 7 мес. и 20 дней → 8 месяцев; 7 мес. и 10 дней → 7 месяцев.

Налогообложение выплат

Зарплата и компенсация за отпуск облагаются НДФЛ 13% и страховыми взносами 30%. Выходное пособие не облагается, если не превышает 3-кратный средний месячный заработок (6-кратный для Крайнего Севера).

Какие выплаты положены при увольнении

При расторжении трудового договора сотрудник имеет право на получение всех причитающихся сумм. Состав выплат зависит от основания увольнения и условий трудового договора.

Основные виды выплат:

Вид выплатыКогда положенаПримечание
Зарплата за отработанное времяВсегдаВключая премии и надбавки
Компенсация за неиспользованный отпускПри наличии неотгулянных днейРассчитывается пропорционально стажу
Выходное пособиеПри сокращении, ликвидации, призыве в армиюВ размере среднего заработка
Компенсация за отгулыПри наличии дней отдыха за работу в выходныеЕсли не были использованы

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация выплачивается за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые сотрудник не использовал за весь период работы у данного работодателя.

Формула расчета

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Шаг 1: Определение количества дней отпуска

За каждый полный год работы сотруднику полагается 28 календарных дней отпуска (если трудовым договором не предусмотрено больше). За неполный год дни рассчитываются пропорционально:

Дни отпуска = (28 дней ÷ 12 месяцев) × Отработанные месяцы

Важно: Если сотрудник отработал более 15 дней в месяце, этот месяц округляется до полного. Если менее 15 дней — месяц не учитывается.

Пример: Сотрудник отработал 7 месяцев и 20 дней. Стаж округляется до 8 месяцев.

Дни отпуска = (28 ÷ 12) × 8 = 2,33 × 8 = 18,64 дня ≈ 19 дней

Шаг 2: Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

СДЗ = Доход за 12 месяцев ÷ (29,3 × 12)

Где 29,3 — среднее количество дней в месяце, установленное Трудовым кодексом.

Пример расчета:

  • Зарплата: 75 000 рублей в месяц
  • Доход за год: 75 000 × 12 = 900 000 рублей
  • СДЗ: 900 000 ÷ 351,6 = 2 559,73 рубля

Шаг 3: Итоговый расчет компенсации

Компенсация = 2 559,73 × 19 дней = 48 634,87 рубля

Из этой суммы удерживается НДФЛ 13%:

НДФЛ = 48 634,87 × 13% = 6 322,53 рубля
На руки: 48 634,87 − 6 322,53 = 42 312,34 рубля

Расчет зарплаты за отработанное время

Заработная плата при увольнении выплачивается за все фактически отработанные дни в месяце увольнения.

Формула расчета

Зарплата = Оклад ÷ Норма рабочих часов × Отработанные часы

Или для пятидневной рабочей недели:

Зарплата = Оклад ÷ Норма рабочих дней × Отработанные дни

Пример:

  • Оклад: 60 000 рублей
  • Норма рабочих дней в июле 2026: 23 дня
  • Отработано до увольнения: 14 дней
Зарплата = 60 000 ÷ 23 × 14 = 36 521,74 рубля

Выходное пособие при сокращении штата

При увольнении по инициативе работодателя (сокращение, ликвидация организации) сотруднику положено выходное пособие.

Размер выплат

ПериодРазмер выплатыУсловия
При увольнении1 средний месячный заработокВыплачивается в последний день
2-й месяц1 средний месячный заработокЕсли не трудоустроен
3-й месяц1 средний месячный заработокПри постановке на учет в ЦЗН в течение 14 дней

Расчет среднего месячного заработка

Средний месячный заработок = СДЗ × Среднее количество рабочих дней в месяце

Для 2026 года среднее количество рабочих дней составляет примерно 20,5 дней (зависит от производственного календаря).

Пример:

  • СДЗ: 2 500 рублей
  • Среднее количество дней: 20,5
  • Выходное пособие: 2 500 × 20,5 = 51 250 рублей

Сроки выплат при увольнении

По Трудовому кодексу все суммы должны быть выплачены в последний рабочий день сотрудника.

Если сотрудник в последний день не работал:

  • Выплаты производятся не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете

При задержке выплат:

  • Работодатель платит компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки
  • Сотрудник вправе обратиться в ГИТ или суд

Частные случаи расчета

Увольнение во время отпуска

Сотрудник может уволиться, находясь в отпуске. В этом случае:

  • Дата увольнения — последний день отпуска
  • Компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается
  • Зарплата выплачивается за дни до начала отпуска

Увольнение на испытательном сроке

Расчет производится в общем порядке:

  • Зарплата за отработанное время
  • Компенсация за неиспользованный отпуск (если стаж более 14 дней)
  • Выходное пособие не выплачивается (если иное не предусмотрено договором)

Увольнение по соглашению сторон

Выплаты зависят от условий соглашения:

  • Обязательные: зарплата + компенсация отпуска
  • Дополнительные: выходное пособие (если прописано в соглашении)

Налогообложение выплат

Вид выплатыНДФЛСтраховые взносы
Зарплата13%Да (30%)
Компенсация отпуска13%Да (30%)
Выходное пособиеНет*Нет*

*Не облагается, если не превышает 3-кратный размер среднего месячного заработка (6-кратный для районов Крайнего Севера)

Проверка расчета: чек-лист сотрудника

Перед подписанием приказа об увольнении проверьте:

  • Зарплата за все отработанные дни начислена
  • Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитана верно
  • Все премии и надбавки учтены
  • НДФЛ удержан правильно (13% от суммы)
  • Выплаты произведены в последний рабочий день
  • Выдана трудовая книжка и справка 2-НДФЛ

При возникновении вопросов требуйте письменный расчет всех выплат — работодатель обязан его предоставить.

Часто задаваемые вопросы

В какой срок работодатель обязан выплатить все суммы при увольнении?
Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день сотрудника. Если в этот день он не работал, деньги перечисляют не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. При задержке работодатель платит проценты за каждый день просрочки.
Положена ли компенсация за отпуск, если отработал меньше месяца?
Да, если сотрудник отработал более 14 календарных дней в месяце, этот период округляется до полного месяца. При увольнении до истечения месяца компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени из расчета 2,33 дня отпуска за каждый месяц.
Можно ли удержать отпускные за неотработанные дни отпуска?
Да, работодатель вправе удержать сумму за неотработанные дни отпуска при увольнении, но не более 20% от общей суммы выплат. Удержание невозможно, если увольнение происходит по сокращению, ликвидации организации или по медицинским показаниям.
Как рассчитывается выходное пособие при сокращении штата?
Выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. Дополнительно сохраняется средний заработок на период трудоустройства — до двух месяцев, а в исключительных случаях — до трех месяцев при постановке на учет в центре занятости.
Входит ли премия в расчет среднего дневного заработка?
Да, премии и другие стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчет среднего заработка. Разовые премии, не связанные с результатами работы, могут не учитываться в зависимости от положения об оплате труда.
Что делать, если работодатель не выплатил компенсацию вовремя?
Следует обратиться с письменной претензией к работодателю, затем — в Государственную инспекцию труда или суд. При задержке выплат работодатель обязан заплатить компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Как считается стаж для отпуска при расчете компенсации?
В стаж включается время фактической работы, периоды временной нетрудоспособности, ежегодные оплачиваемые отпуска и выходные дни. Не включаются прогулы, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и отгулы без сохранения зарплаты свыше 14 дней.
Облагаются ли выплаты при увольнении НДФЛ и страховыми взносами?
Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ 13% и страховыми взносами. Выходное пособие не облагается НДФЛ и взносами, если не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный для районов Крайнего Севера).

Похожие калькуляторы и статьи