Бизнес·Зарплата и нормы

Расчет при увольнении по собственному

Какие выплаты положены и как рассчитать компенсацию за отпуск и зарплату при увольнении по собственному желанию в 2026 году.

Калькулятор расчёта при увольнении по собственному желанию Базовый оклад за месяц. Количество рабочих дней в расчётном месяце. Фактическое количество отработанных дней. Полные календарные месяцы (рабочий день ≥ 15 дней). Сколько дней отпуска уже использовано. Сумма всех выплат, включающая в расчёт страховые взносы. Текущая ставка налога (по умолчанию 13 %).

Что входит в расчет при увольнении по собственному желанию

По нормам Трудового кодекса РФ (ст. 77, 140, 127) при расторжении договора по инициативе сотрудника работодатель обязан выдать в последний рабочий день:

  • заработную плату за фактически отработанные дни последнего месяца (включая день увольнения);
  • денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Выходное пособие в этом случае не выплачивается, если иное не установлено трудовым или коллективным договором. Премии и надбавки включаются в расчет, если они начислены к моменту увольнения.

Как рассчитать зарплату за отработанное время

Базовая формула:

Зарплата = (Оклад ÷ Рабочие дни в месяце по графику) × Отработанные дни

Рабочие дни берутся из производственного календаря, отработанные — фактически отработанные, включая дату увольнения.

Пример: оклад 60 000 ₽, в месяце 22 рабочих дня, сотрудник отработал 17 дней. Расчет: 60 000 / 22 × 17 = 46 363,64 ₽.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

1. Определяем количество неиспользованных дней

За каждый полный месяц работы полагается 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).

Правила подсчета стажа:

  • месяц считается полным, если отработано 15 и более календарных дней;
  • излишки менее 15 дней отбрасываются.

Итоговая формула: Неиспользованные дни = (Полные месяцы × 2,33 + дни за неполный месяц) − Уже отгулянные дни. Дробное значение можно округлить в пользу работника.

2. Считаем среднедневной заработок

Расчетный период — 12 месяцев до месяца увольнения. Учитываются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы.

Если все месяцы отработаны полностью: Среднедневной заработок = Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3 (29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное законом).

При наличии неполных месяцев применяется формула согласно Положению об исчислении средней зарплаты (на 2026 год — Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, уточните актуальность): доход делится на сумму коэффициентов (29,3 за каждый полный месяц + фактически отработанные дни в неполных месяцах).

3. Итоговая сумма компенсации

Компенсация = Неиспользованные дни × Среднедневной заработок

НДФЛ и страховые взносы

Компенсация и зарплата облагаются НДФЛ по ставке, действующей на 2026 год (базовая 13%, при превышении установленного лимита дохода применяется прогрессивная шкала — уточните актуальные ставки в НК РФ). Страховые взносы начисляются в общем порядке.

Сроки и порядок выплаты

Весь расчет производится в день увольнения. Если работник в этот день не присутствовал на рабочем месте, деньги выплачиваются не позднее следующего дня после его письменного обращения. Трудовая книжка (или сведения по форме СТД-Р) и расчетный листок выдаются также в последний день работы.

Пример полного расчета

Исходные данные: оклад 50 000 ₽; увольнение 18-го числа; в месяце 21 рабочий день, отработано 12; стаж у работодателя 1 год 3 месяца и 20 дней (округляем до 16 полных месяцев); отгуляно 28 дней; доход за год 650 000 ₽.

  1. Зарплата: 50 000 / 21 × 12 = 28 571,43 ₽.
  2. Дни отпуска: 16 × 2,33 = 37,28 дня. Неиспользовано: 37,28 − 28 = 9,28 дня.
  3. Среднедневной заработок: 650 000 / 12 / 29,3 = 1 848,17 ₽.
  4. Компенсация: 9,28 × 1 848,17 = 17 151,02 ₽.
  5. Итого начислено: 45 722,45 ₽. НДФЛ (13%): 5 943,92 ₽. К выплате на руки: 39 778,53 ₽.

Частые ошибки при расчете

  • Удержание за переработанный отпуск. Если сотрудник отгулял больше дней, чем заработал, работодатель удерживает излишки, но не более 20% от итоговой зарплаты.
  • Игнорирование дня увольнения. Дата расторжения договора всегда считается рабочим днем и оплачивается.
  • Неправильный расчет стажа. Периоды болезни и оплачиваемых отпусков входят в стаж, а отпуск за свой счет сверх 14 дней в году — нет.

Часто задаваемые вопросы

Положено ли выходное пособие при увольнении по собственному желанию?
Нет, Трудовой кодекс РФ не предусматривает выходное пособие при расторжении договора по инициативе работника. Исключение — если дополнительные выплаты прямо прописаны в трудовом или коллективном договоре.
Что делать, если отпуск был отгулян авансом?
Работодатель вправе удержать из расчета сумму за лишние дни отпуска. Однако удержание не может превышать 20% от начисленной к выплате зарплаты. Остаток долга работник может погасить добровольно.
В какие сроки должны выплатить расчет при увольнении?
По ст. 140 ТК РФ все суммы выдаются в последний рабочий день. Если сотрудник отсутствовал, деньги перечисляются не позднее следующего дня после его письменного обращения за расчетом.
Облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск?
Да, компенсация облагается НДФЛ в полном объеме по ставке, актуальной на 2026 год (обычно 13%, при высоких доходах — прогрессивная шкала). Страховые взносы также начисляются на общих основаниях.
Как рассчитывается средний заработок при неполном месяце?
Если в расчетном периоде были неполные месяцы, среднедневной заработок считается как доход за 12 месяцев, деленный на (29,3 × на число полных месяцев + фактические дни в неполных). Точную методику смотрите в Положении № 540.
Можно ли уволиться и получить расчет во время больничного?
Да, увольнение по собственному во время болничного законом не запрещено. Дату увольнения меняет только работник. Расчет и документы выдаются в указанный день, а пособие — позже, после закрытия листа.