Расчет при увольнении по собственному
Какие выплаты положены и как рассчитать компенсацию за отпуск и зарплату при увольнении по собственному желанию в 2026 году.
Что входит в расчет при увольнении по собственному желанию
По нормам Трудового кодекса РФ (ст. 77, 140, 127) при расторжении договора по инициативе сотрудника работодатель обязан выдать в последний рабочий день:
- заработную плату за фактически отработанные дни последнего месяца (включая день увольнения);
- денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
Выходное пособие в этом случае не выплачивается, если иное не установлено трудовым или коллективным договором. Премии и надбавки включаются в расчет, если они начислены к моменту увольнения.
Как рассчитать зарплату за отработанное время
Базовая формула:
Зарплата = (Оклад ÷ Рабочие дни в месяце по графику) × Отработанные дни
Рабочие дни берутся из производственного календаря, отработанные — фактически отработанные, включая дату увольнения.
Пример: оклад 60 000 ₽, в месяце 22 рабочих дня, сотрудник отработал 17 дней. Расчет: 60 000 / 22 × 17 = 46 363,64 ₽.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
1. Определяем количество неиспользованных дней
За каждый полный месяц работы полагается 2,33 дня отпуска (28 календарных дней / 12 месяцев).
Правила подсчета стажа:
- месяц считается полным, если отработано 15 и более календарных дней;
- излишки менее 15 дней отбрасываются.
Итоговая формула: Неиспользованные дни = (Полные месяцы × 2,33 + дни за неполный месяц) − Уже отгулянные дни. Дробное значение можно округлить в пользу работника.
2. Считаем среднедневной заработок
Расчетный период — 12 месяцев до месяца увольнения. Учитываются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы.
Если все месяцы отработаны полностью: Среднедневной заработок = Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3 (29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное законом).
При наличии неполных месяцев применяется формула согласно Положению об исчислении средней зарплаты (на 2026 год — Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, уточните актуальность): доход делится на сумму коэффициентов (29,3 за каждый полный месяц + фактически отработанные дни в неполных месяцах).
3. Итоговая сумма компенсации
Компенсация = Неиспользованные дни × Среднедневной заработок
НДФЛ и страховые взносы
Компенсация и зарплата облагаются НДФЛ по ставке, действующей на 2026 год (базовая 13%, при превышении установленного лимита дохода применяется прогрессивная шкала — уточните актуальные ставки в НК РФ). Страховые взносы начисляются в общем порядке.
Сроки и порядок выплаты
Весь расчет производится в день увольнения. Если работник в этот день не присутствовал на рабочем месте, деньги выплачиваются не позднее следующего дня после его письменного обращения. Трудовая книжка (или сведения по форме СТД-Р) и расчетный листок выдаются также в последний день работы.
Пример полного расчета
Исходные данные: оклад 50 000 ₽; увольнение 18-го числа; в месяце 21 рабочий день, отработано 12; стаж у работодателя 1 год 3 месяца и 20 дней (округляем до 16 полных месяцев); отгуляно 28 дней; доход за год 650 000 ₽.
- Зарплата: 50 000 / 21 × 12 = 28 571,43 ₽.
- Дни отпуска: 16 × 2,33 = 37,28 дня. Неиспользовано: 37,28 − 28 = 9,28 дня.
- Среднедневной заработок: 650 000 / 12 / 29,3 = 1 848,17 ₽.
- Компенсация: 9,28 × 1 848,17 = 17 151,02 ₽.
- Итого начислено: 45 722,45 ₽. НДФЛ (13%): 5 943,92 ₽. К выплате на руки: 39 778,53 ₽.
Частые ошибки при расчете
- Удержание за переработанный отпуск. Если сотрудник отгулял больше дней, чем заработал, работодатель удерживает излишки, но не более 20% от итоговой зарплаты.
- Игнорирование дня увольнения. Дата расторжения договора всегда считается рабочим днем и оплачивается.
- Неправильный расчет стажа. Периоды болезни и оплачиваемых отпусков входят в стаж, а отпуск за свой счет сверх 14 дней в году — нет.