Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности — основная выплата, которую российские работники получают через Социальный фонд России (СФР). Работодатель рассчитывает сумму, но источник средств зависит от причины больничного и количества дней. Чтобы определить итоговый размер, нужно последовательно рассчитать средний заработок, применить коэффициент стажа и проверить лимиты.

Расчетный период и учитываемый доход

Базой для расчета служат выплаты, облагаемые взносами на случай временной нетрудоспособности, за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Для больничного, открытого в 2026 году, берут доходы за 2024 и 2025 годы.

Если сотрудник работал у других работодателей, данные подтверждаются справками. Сумма дохода ограничена предельной базой по взносам за каждый год. Уточните актуальные лимиты на сайте СФР или в Налоговом кодексе: превышение не учитывается.

Среднедневной заработок

Средний заработок за один день находят делением суммы дохода за два года на фиксированное число 730:

\text{СДЗ} = \frac{\text{Доход за 2 года}}{730}

Делитель не меняется в зависимости от отпусков, больничных или выходных — он всегда равен 730.

Страховой стаж и процент выплаты

От стажа зависит доля среднедневного заработка, которую получит работник:

более 8 лет — 100%;
от 5 до 8 лет — 80%;
менее 5 лет — 60%.

Если стаж менее 6 месяцев, пособие не может превышать размер МРОТ, рассчитанный за полный месяц, с учетом районного коэффициента и доли ставки.

Минимальные и максимальные ограничения

Результат сравнивают с границами:

Минимум: если среднедневной заработок ниже МРОТ × 24 / 730, применяют минимальное значение. При неполной занятости оно уменьшается пропорционально.
Максимум: если доход превышает предельные базы за два года, среднедневной заработок ограничивается их суммой, деленной на 730.

Кто платит: работодатель и СФР

По общему правилу при болезни или травме сотрудника:

первые 3 дня — оплачивает работодатель;
остальные дни — перечисляет СФР.

Если больничный связан с уходом за ребенком, карантином, протезированием или несчастным случаем на производстве, пособие с первого дня полностью финансируется за счет СФР.

Формула расчета пособия

После определения среднедневного заработка и процента стажа используют формулу:

\text{Дневное пособие} = \text{СДЗ} \times \text{Процент стажа}

\text{Итого к выплате} = \text{Дневное пособие} \times \text{Количество дней болезни}

Если в регионе установлен районный коэффициент, минимальное пособие умножают на него. НДФЛ (13% или выше при прогрессивной шкале) удерживается при выплате.

Примеры расчета

Пример 1. Стандартная ситуация

Сотрудник заболел на 10 дней. Стаж — 6 лет (80%). Доход за 2024 год — 900 000 ₽, за 2025 год — 1 100 000 ₽.

СДЗ: $(900 000 + 1 100 000) / 730 = 2 739{,}73$ ₽.
Дневное пособие: $2 739{,}73 \times 0{,}8 = 2 191{,}78$ ₽.
Всего: $2 191{,}78 \times 10 = 21 917{,}80$ ₽.

Работодатель платит за 3 дня — 6 575,34 ₽, СФР за 7 дней — 15 342,46 ₽.

Пример 2. Стаж менее 6 месяцев

Сотрудник устроился впервые, стаж 4 месяца, болезнь длилась 5 дней. Дохода в расчетном периоде нет.

Минимальный СДЗ: $\text{МРОТ} \times 24 / 730$ . Условно при МРОТ 22 440 ₽: $22 440 \times 24 / 730 = 737{,}75$ ₽.
Процент стажа 60%: $737{,}75 \times 0{,}6 = 442{,}65$ ₽.
Итого: $442{,}65 \times 5 = 2 213{,}25$ ₽.

Выплачивает работодатель за 3 дня, СФР — за 2 дня.

Пример 3. Доход выше предельной базы

Доход за 2024 год — 2 300 000 ₽, за 2025 год — 2 800 000 ₽. Стаж — 10 лет, больничный — 7 дней.

Доход ограничивают предельными базами. Условно: $(2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827{,}40$ ₽ — максимальный СДЗ.
Стаж 100%, поэтому дневное пособие — 6 827,40 ₽.
Всего: $6 827{,}40 \times 7 = 47 791{,}80$ ₽.

Другие пособия, рассчитываемые через СФР

Помимо больничных, СФР начисляет:

Пособие по беременности и родам: 100% среднего заработка независимо от стажа (если стаж больше 6 месяцев). Расчетный период тот же, но дни предыдущих отпусков по уходу могут быть исключены из делителя по заявлению.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: 40% среднего заработка, но не выше установленного максимума и не ниже минимума. Используется тот же среднедневной заработок, что и для больничного.
Единовременные выплаты: например, при рождении ребенка — фиксированные суммы, индексируемые ежегодно.

Для каждого вида пособия применяются свои сроки и лимиты, но базовый механизм определения среднего заработка остается единым.

Часто задаваемые вопросы

Из каких доходов считается пособие СФР?

Берутся все выплаты, облагаемые страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности, за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Например, для больничного в 2026 году учитывают доходы за 2024 и 2025 годы.

Почему в формуле делят на 730 дней, а не на фактически отработанные?

Согласно ст. 14 ФЗ-255, делитель фиксированный — 730 дней. Из него не вычитаются отпуска, больничные и прочие периоды отсутствия. Исключение — пособия по беременности и родам, где могут исключаться дни предыдущих отпусков по уходу.

Как влияет страховой стаж на размер пособия?

При стаже свыше 8 лет выплачивается 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%. Если стаж меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ с коэффициентом стажа.

Кто платит первые 3 дня больничного?

Первые три дня пособия по общему правилу оплачивает работодатель за свой счет. Оставшиеся дни, а также пособия по уходу за ребенком и по беременности — за счет СФР.

Что делать, если в расчетном периоде был только МРОТ?

Если доходы отсутствуют или среднедневной заработок ниже минимума, применяется формула: МРОТ × 24 / 730. При неполной занятости результат уменьшается пропорционально ставке.

Как рассчитать пособие при уходе за ребенком?

Среднедневной заработок определяется по той же формуле, но пособе с первого дня оплачивает СФР. Важны лимиты дней в году: например, при амбулаторном лечении ребенка 7–15 лет оплачивается до 15 дней за один случай и не более 45 дней в год.

Похожие калькуляторы и статьи