Расчет отпускных онлайн – калькулятор и формула

6 июня 2026 г.

Расчёт отпускных – это определение суммы выплаты за дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Она рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за расчётный период. Ниже представлен калькулятор для быстрого и точного расчёта.

Калькулятор отпускных и компенсаций

Что рассчитываем? Выберите цель расчета для переключения полей

Доход за расчетный период (12 месяцев), ₽ Оклады, премии и надбавки (исключая больничные и прошлые отпускные)

Количество дней отпуска Обычно стандартный отпуск длится 14 или 28 дней

Исключаемые дни (болезни, командировки) Дни на больничном, в командировках или в отпуске за прошлый год

Дополнительные параметры (индексация зарплаты)

Коэффициент индексации Если в расчетном периоде произошло повышение окладов во всем отделе/компании

Результаты расчета

Сумма отпускных к выдаче (на руки):: 0,00 ₽
Начислено (до вычета налога):: 0,00 ₽
Удержанный НДФЛ (13%):: 0,00 ₽
Среднедневной заработок:: 0,00 ₽
Расчетные дни:: 0

Обратите внимание: Согласно ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Расчет является предварительным. Реальная бухгалтерия учитывает точные праздничные дни и детальное количество отработанных дней в незавершенных месяцах.

Формула расчёта отпускных

Основная формула расчёта отпускных:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = Заработок за расчётный период / Отработанные дни в расчётном периоде

Расчётный период по умолчанию составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Среднемесячное число календарных дней – 29,3 (по Постановлению Правительства РФ № 922).

Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, в формуле используется фактическое количество отработанных месяцев и дней.

Пошаговый порядок расчёта

Шаг 1. Определите расчётный период

В большинстве случаев это 12 календарных месяцев перед отпуском. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 15 июня 2026 года, расчётный период – с 1 июня 2025 года по 31 мая 2026 года.

Шаг 2. Соберите заработок за расчётный период

Включаются все начисления: оклад, премии, надбавки, доплаты. Не включаются больничные, отпускные, командировочные и другие выплаты за периоды освобождения от работы.

Шаг 3. Исключите нерабочие дни

Из расчёта исключаются периоды:

больничного листа,
ежегодного отпуска,
командировки,
отпуска без сохранения зарплаты,
其他 периоды с сохранением среднего заработка.

Количество исключаемых календарных дней вычитается из общего числа дней расчётного периода.

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок

Пример: Заработок за 12 месяцев – 720 000 ₽, исключаемых дней нет.

Отработанные дни = 12 × 29,3 = 351,6
Среднедневной заработок = 720 000 / 351,6 = 2 047,78 ₽

Шаг 5. Умножьте на дни отпуска

При стандартном отпуске 14 календарных дней:

Отпускные = 2 047,78 × 14 = 28 668,95 ₽

Шаг 6. Удержите НДФЛ

С отпускных удерживается налог 13% (или 15–22% при превышении лимита дохода):

НДФЛ = 28 668,95 × 13% = 3 726,96 ₽
К выплате = 28 668,95 – 3 726,96 = 24 941,99 ₽

Примеры расчёта отпускных

Пример 1: Стандартный отпуск 14 дней, полный год

Параметр	Значение
Оклад	60 000 ₽/мес.
Расчётный период	12 месяцев
Дней отпуска	14

Расчёт:

Заработок за год: 60 000 × 12 = 720 000 ₽
Среднедневной: 720 000 ÷ 351,6 = 2 047,78 ₽
Отпускные: 2 047,78 × 14 = 28 668,95 ₽
НДФЛ (13%): 3 726,96 ₽
К выплате: 24 941,99 ₽

Пример 2: Отпуск с исключаемыми периодами

Сотрудник в расчётном периоде был на больничном 10 дней. Оклад – 50 000 ₽, премия по итогам года – 60 000 ₽.

Расчёт:

Заработок: 50 000 × 12 + 60 000 = 660 000 ₽
Исключаемые дни: 10
Отработанные дни: 351,6 – 10 = 341,6
Среднедневной: 660 000 ÷ 341,6 = 1 931,97 ₽
За 28 дней: 1 931,97 × 28 = 54 095,16 ₽

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении сотрудник получает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Формула идентична расчёту отпускных:

Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней

Как определить количество дней

За каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев). Если в месяце отработано 15 дней и более – месяц считается полным. Менее 15 дней – не учитывается.

Пример: Сотрудник отработал 8 месяцев, использовал 5 дней отпуска.

Положено: 2,33 × 8 = 18,64 дня
Не использовано: 18,64 – 5 = 13,64 дня
Компенсация: Среднедневной × 13,64

Частые случаи и нюансы

Учёт премий в расчёте

Порядок зависит от периодичности премии:

Ежемесячные – учитываются в том месяце, за который начислены
Квартальные – включаются полностью, если расчётный период отработан целиком
Годовые – учитываются независимо от даты начисления (в составе заработка за последний год)

Индексация зарплаты

При повышении окладов всем сотрудникам организации зарплату за месяцы до повышения нужно скорректировать. Коэффициент индексации = Новый оклад / Старый оклад.

Пример: Оклад повышен с 40 000 до 50 000 ₽. Коэффициент = 50 000 / 40 000 = 1,25. Заработок за месяцы до повышения умножается на 1,25.

Праздничные дни в отпуске

Нерабочие праздничные дни (1–9 мая, 23 февраля, 8 марта и др.), попадающие в период отпуска, не оплачиваются и не засчитываются в дни отпуска. Отпуск автоматически продлевается на количество праздничных дней.

Пример: Отпуск с 1 по 10 мая. Праздничные дни – 1–9 мая. Фактически сотрудник выходит на работу 11 мая, но оплачены только 2 дня (10 и 11 число без праздничных).

Отпуск за свой счёт

Дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются из расчётного периода. Если сотрудник брал такой отпуск, количество календарных дней расчётного периода уменьшается на соответствующее число дней.

Совместители и срочники

Для совместителей расчёт производится по тем же правилам, что для основных сотрудников. Для срочников – пропорционально отработанному времени. Если работник принят менее чем на год, расчётный период – фактическое время с первого дня работы до начала отпуска.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать отпускные самостоятельно?

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска. Среднедневной заработок = Заработок за расчётный период / (Количество месяцев × 29,3).

Какой расчётный период для отпускных?

По умолчанию – 12 календарных месяцев перед отпуском. Если сотрудник отработал меньше – учитывается фактическое время работы.

Включаются ли премии в расчёт отпускных?

Ежемесячные – в том месяце начисления, квартальные и годовые – полностью за расчётный период при условии его отработки.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Формула та же, что для отпускных: Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней. Дни определяются исходя из стажа – 2,33 дня за каждый полный месяц.

Когда нужно выплатить отпускные?

Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Нарушение грозит штрафами по КоАП РФ.

Как индексация зарплаты влияет на расчёт отпускных?

При повышении окладов всем сотрудникам зарплату за месяцы до повышения нужно умножить на коэффициент индексации (новый оклад / старый оклад).