Расчет отпускных: онлайн-калькулятор

Для многих сотрудников расчет отпускных кажется сложным процессом из-за использования специальных коэффициентов и учета «исключаемых периодов». Чтобы не считать вручную, достаточно воспользоваться онлайн-инструментом, который автоматически применит актуальные нормы законодательства 2026 года.

Как пользоваться калькулятором

Чтобы получить максимально точный результат, введите следующие данные:

1. Сумма дохода. Укажите ваш оклад или фактический заработок до вычета налогов (Gross) за последние 12 месяцев.
2. Тип оплаты. Выберите «Фиксированный», если зарплата не менялась, или «Переменный», если были изменения в окладе или надбавках.
3. Исключаемые периоды. Отметьте дни, когда вы не работали, но за вами сохранялось место (больничные, предыдущие отпуска, командировки). Эти дни не входят в расчет среднего заработка.
4. Длительность отпуска. Укажите количество календарных дней отдыха.

Калькулятор автоматически вычислит среднедневной заработок, применит налог НДФЛ и покажет итоговую сумму, которую вы получите «на руки».

Как рассчитываются отпускные: формула и логика

В основе расчета лежит понятие среднего заработка. В отличие от обычной зарплаты, которая считается по рабочим дням, отпускные базируются на календарных днях.

Основная формула

Сумма отпускных рассчитывается по схеме: Среднедневной заработок × Количество дней отпуска = Итоговая сумма (до налогов)

Как найти среднедневной заработок:

1. Суммируется весь доход за последние 12 календарных месяцев.
2. Сумма делится на 12 и на среднее количество дней в месяце (коэффициент 29,3).
3. Полученное число — это стоимость одного вашего дня отдыха.

Зачем нужен коэффициент 29,3?

Это среднемесячное число календарных дней в году (365 дней / 12 месяцев = 30,41, но для расчетов в РФ традиционно используется уточненное значение 29,3). Именно из-за этого коэффициента сумма отпускных часто оказывается чуть меньше, чем зарплата за тот же период.

Важные нюансы расчета в 2026 году

При самостоятельном расчете или проверке данных калькулятора обратите внимание на следующие моменты:

• Исключаемые периоды. Если вы болели или были в отпуске, эти дни и соответствующие выплаты (пособия по болезни) вычитаются и из общей суммы дохода, и из общего количества дней в году. Это делается для того, чтобы «просадка» в зарплате из-за больничного не занизила ваши отпускные.
• Праздники. Если на период вашего отпуска выпадает государственный праздник (например, 1 или 9 мая), этот день не считается днем отпуска. Вы отдыхаете дольше, но этот конкретный день не оплачивается.
• Налоги. Помните, что калькулятор показывает две суммы: «начислено» (грязными) и «к выплате» (после вычета 13% НДФЛ).

Пример расчета

Ситуация: Сотрудник с окладом 60 000 ₽ (до налогов) берет отпуск на 14 дней. За последний год он не болел и не был в отпусках.

1. Общий доход за год: $60\,000 \times 12 = 720\,000$ ₽.
2. Среднедневной заработок: $720\,000 / 12 / 29,3 \approx 2\,047,78$ ₽.
3. Сумма отпускных за 14 дней: $2\,047,78 \times 14 = 28\,668,92$ ₽.
4. Сумма на руки (за вычетом НДФЛ 13%): $28\,668,92 \times 0,87 = 24\,941,96$ ₽.

Если бы сотрудник в течение года был на больничном 10 дней, расчет был бы сложнее: из знаменателя (общего количества дней) вычли бы эти 10 дней, а из числителя — выплаты за этот период, что в итоге обычно немного увеличивает среднедневной заработок.