Расчет отпускных за год

Что такое расчетный период

Расчет отпускных за год базируется на понятии расчетного периода. По общему правилу это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. В расчет включаются все выплаты, которые входят в систему оплаты труда, но исключаются периоды, когда сотрудник не работал (больничные, отпуска без сохранения зарплаты).

Если сотрудник отработал ровно год, расчетный период состоит из 12 полных месяцев. Если меньше — берется фактически отработанное время с момента трудоустройства.

Базовая формула расчета

Сумма отпускных зависит от среднего дневного заработка (СДЗ) и количества дней отпуска.

Формула выглядит так: Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Чтобы найти средний дневной заработок для полностью отработанного года, используется формула: СДЗ = Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3

• Заработок за 12 месяцев — сумма всех начислений, облагаемых НДФЛ (оклад, премии, надбавки).
• 29,3 — среднемесячное количество календарных дней (коэффициент, установленный законодательством на 2026 год).

Какие выплаты входят в расчет

При расчете учитываются все виды выплат, связанные с оплатой труда:

• оклад или тарифная ставка;
• надбавки и доплаты за стаж, сложность, вредность;
• премии и вознаграждения (ежемесячные, квартальные, годовые);
• оплата работы в выходные и праздничные дни;
• районные коэффициенты (например, для Крайнего Севера).

Не учитываются:

• пособия по нетрудоспособности (больничные);
• отпускные по прошлым отпускам и командировочные;
• материальная помощь;
• компенсации питания, проезда и проживания.

Расчет за неполный год

Если в течение года были пропуски (больничные, отпуска, прогулы) или сотрудник работает меньше года, формула меняется. В этом случае сначала считается количество отработанных календарных дней в полных месяцах, а затем отдельно — в неполных.

1. Полные месяцы: Количество полных месяцев × 29,3.
2. Неполные месяцы: (Отработанные дни в месяце / Общее количество дней в месяце) × 29,3.

Общее количество дней складывается, и на него делится суммарный заработок.

Пример расчета на 2026 год

Предположим, сотрудник уходит в отпуск на 28 дней в июле 2026 года. Расчетный период: с июля 2025 по июнь 2026.

• Условие: Сотрудник полностью отработал 12 месяцев.
• Доход: Оклад составляет 50 000 ₽. Премии и надбавки отсутствуют.
• Суммарный заработок: 50 000 ₽ × 12 = 600 000 ₽.

Расчет:

1. Средний дневной заработок: 600 000 ₽ / 12 / 29,3 ≈ 1 706,48 ₽.
2. Сумма отпускных: 1 706,48 ₽ × 28 ≈ 47 781,44 ₽.

Если бы сотрудник был на больничном в течение одного месяца, расчетное количество дней уменьшилось бы, что изменило бы средний заработок.

Минимальный размер выплат

Сумма отпускных не может быть ниже установленного законом минимума. Если средний заработок сотрудника ниже МРОТ, отпускные рассчитываются исходя из минимума (с учетом условий работы на полную ставку).

При полной ставке средний месячный заработок не может быть ниже федерального МРОТ, актуального на 2026 год. Если расчет по фактическим доходам дает меньшую сумму, применяется расчет на базе МРОТ.