НалогиНДФЛ

Расчёт налога на доходы физических лиц

Как посчитать подоходный налог по прогрессивной шкале: формула, ставки от 13% до 22%, пример расчёта НДФЛ с учётом вычетов и налоговой базы.

Исходные данные

Сумма до уплаты налога
Имущественные, социальные, стандартные
Определяет шкалу ставок
Для отдельных категорий нерезидентов — резидентная шкала

Результат расчёта

Налоговая база

0 ₽

Налог к уплате

0 ₽

Сумма на руки

0 ₽

Эффективная ставка

0%

Детализация по шкалам

Диапазон дохода Ставка Сумма в диапазоне Налог
Итого: 0 ₽
Все калькуляторы раздела «НДФЛ» (28) →

Прогрессивная шкала НДФЛ в 2026 году

С 1 января 2025 года для большинства доходов физических лиц — налоговых резидентов РФ — действует пятиступенчатая прогрессивная шкала. Чем выше годовой доход, тем выше ставка на сумму превышения. Повышенная ставка применяется не ко всей базе, а только к той части, которая попадает в соответствующий диапазон.

Годовая налоговая базаСтавкаФиксированная часть
До 2 400 000 ₽ включительно13 %—
От 2 400 000 ₽ до 5 000 000 ₽15 %312 000 ₽
От 5 000 000 ₽ до 20 000 000 ₽18 %702 000 ₽
От 20 000 000 ₽ до 50 000 000 ₽20 %3 402 000 ₽
Свыше 50 000 000 ₽22 %9 402 000 ₽

Эта шкала охватывает заработную плату, вознаграждения по договорам ГПХ, доходы от продажи имущества вне освобождённого минимального срока владения, выигрыши и другие виды доходов, указанные в Налоговом кодексе РФ.

Формула и порядок расчёта

Налоговая база определяется как сумма всех налогооблагаемых доходов за год, уменьшенная на сумму налоговых вычетов:

Налоговая база=Сумма доходов−Налоговые вычеты\text{Налоговая база} = \text{Сумма доходов} - \text{Налоговые вычеты}

После определения базы применяется прогрессивная шкала. Общий принцип для каждого диапазона:

Налог=Фиксированная часть+(База−Порог нижней границы)×Ставка диапазона\text{Налог} = \text{Фиксированная часть} + (\text{База} - \text{Порог нижней границы}) \times \text{Ставка диапазона}

Если база не превышает 2 400 000 ₽, формула упрощается до единичной ставки:

Налог=База×13%\text{Налог} = \text{База} \times 13\%

Пример расчёта с доходом 3 000 000 ₽

Допустим, налоговый резидент получил за год только зарплату в размере 3 000 000 ₽ и не использовал вычетов. Расчёт ведётся пошагово.

Шаг 1. Налог по ставке 13 % на сумму до 2 400 000 ₽:

2 400 000×13%=312 0002\,400\,000 \times 13\% = 312\,000

Шаг 2. Налог по ставке 15 % на превышение:

(3 000 000−2 400 000)×15%=90 000(3\,000\,000 - 2\,400\,000) \times 15\% = 90\,000

Шаг 3. Итоговый НДФЛ:

312 000+90 000=402 000312\,000 + 90\,000 = 402\,000

Эффективная ставка составляет 13,4 %. Если бы налог считался по ставке 15 % со всей суммы, получилось бы 450 000 ₽, то есть на 48 000 ₽ больше.

Как налоговые вычеты меняют расчёт

Вычеты уменьшают налогооблагаемую базу до применения ставок. Наиболее распространённые:

  • Стандартные. На ребёнка до 18 лет (или до 24 лет при очном обучении): 1 400 ₽ на первого и второго, 3 000 ₽ — на третьего и последующих; 12 000 ₽ или 24 000 ₽ — на ребёнка-инвалида. Право на вычет сохраняется, пока годовой доход по основной базе не превысит 450 000 ₽.
  • Имущественные. При покупке жилья — до 2 000 000 ₽ фактических расходов, по процентам ипотеки — до 3 000 000 ₽.
  • Социальные. Расходы на обучение, лечение, добровольное пенсионное страхование — в пределах лимитов, установленных Налоговым кодексом.
  • Профессиональные. Для ИП на ОСНО, авторов, исполнителей по ГПХ — в размере фактически понесённых расходов или по нормативу.

Если в рассмотренном примере с зарплатой 3 000 000 ₽ предоставить имущественный вычет 1 000 000 ₽, база снизится до 2 000 000 ₽, и весь налог будет исчислен только по ставке 13 %.

Особые ставки для отдельных доходов

Не все доходы попадают под общую пятиступенчатую шкалу:

  • Пассивные доходы (проценты по вкладам, дивиденды, страховые выплаты по инвестиционным договорам): двухступенчатая шкала — 13 % до 2 400 000 ₽ и 15 % с превышения.
  • Доходы участников СВО и выплаты в виде районных коэффициентов и северных надбавок: льготный порог — 13 % до 5 000 000 ₽, затем 15 %.
  • Налоговые нерезиденты: в общем случае 30 %, но для отдельных категорий (высококвалифицированные специалисты, граждане ЕАЭС и др.) применяется резидентная шкала 13–22 %.
  • Материальная выгода и выигрыши: специальные ставки до 35 % на отдельные суммы, указанные в Налоговом кодексе.

Кто считает и когда платить

Для доходов по трудовому договору или ГПХ расчёт, удержание и перечисление в бюджет выполняет работодатель — он же налоговый агент. Удержание происходит при каждой выплате нарастающим итогом с начала года.

Если доход получен без налогового агента (например, от продажи личного автомобиля менее минимального срока владения или аренды от физического лица), плательщик сам:

  1. Определяет налоговую базу.
  2. Подавать декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля года, следующего за отчётным.
  3. Уплачивает налог до 15 июля.

Сроки и форму отчётности уточняйте в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России.

Типичные ошибки

  • Применение повышенной ставки ко всему доходу. Например, при зарплате 3 000 000 ₽ некорректно считать 15 % со всей суммы. Правильно — 13 % с 2 400 000 ₽ и 15 % с оставшихся 600 000 ₽.
  • Игнорирование нечеловеческих доходов. Натуральные бонусы, подарки от работодателя сверх лимита, оплата занятий или путешествий в рамках мотивации также образуют налогооблагаемую базу.
  • Смешение баз. Доходы по трудовым договорам, ГПХ, продажа имущества и цифровая валюта могут иметь разные правила суммирования. Расчёт ведётся по каждой группе в соответствии с Налоговым кодексом.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли рассчитать НДФЛ самостоятельно, если есть работодатель?
Да. Работодатель-агент исчисляет налог ежемесячно и удерживает из зарплаты, но вы можете свериться через справку 2-НДФЛ или Личный кабинет ФНС. Самостоятельный расчёт особенно важен при получении дополнительных доходов, не связанных с трудовым договором.
Как рассчитать налог, если известна только сумма «на руки»?
При прогрессивной шкале обратный расчёт требует итераций: нужно сначала определить, в какую шкалу попадает гросс-доход, а затем выделить налог. Проще всего воспользоваться онлайн-калькулятором, который мгновенно находит исходную сумму и налог для любого диапазона.
Учитываются ли стандартные вычеты при переходе между шкалами?
Да, налоговая база определяется после вычета всех положенных вычетов. Именно очищенная от вычетов база сравнивается с порогами прогрессивной шкалы — 2,4 млн, 5 млн и так далее. Это снижает эффективную ставку.
За какой период суммируется доход для прогрессивной шкалы?
Налоговая база рассчитывается нарастающим итогом с 1 января по 31 декабря календарного года. При смене работодателя новый агент получает данные о доходах с предыдущего места, чтобы не допустить двойного применения льготных порогов.
Чем отличается расчёт налога для нерезидента?
Налоговый нерезидент обычно платит 30% с большинства российских доходов. Однако есть исключения: например, доход от работы по найму для граждан ЕАЭС, высококвалифицированных специалистов и участников программы переселения соотечественников облагается по шкале 13–22%.
Что делать, если работодатель ошибся в удержанном НДФЛ?
В первую очередь обратитесь в бухгалтерию работодателя с запросом на перерасчёт. Если ошибка подтвердится, организация сама корректирует платёж и передаёт уточнённую отчётность в ФНС. При отказе уточните данные в своей инспекции через Личный кабинет налогоплательщика.