ФинансыЗарплата и нормы

Расчет компенсации при увольнении

Как рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск: формула, примеры и особенности по ТК РФ. Расчёт онлайн по среднему заработку.

Калькулятор компенсации за отпуск при увольнении

Введите количество дней отпуска, которые вы уже использовали за период работы
Как это работает:
  • За каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев)
  • Месяц считается отработанным, если сотрудник был на работе более 15 дней
  • Средний дневной заработок = годовой доход ÷ 12 ÷ 29,3

Как рассчитывается компенсация при увольнении

При расторжении трудового договора работник имеет право на получение компенсации за все неиспользованные дни отпуска, независимо от причины увольнения. Этот порядок установлен статьёй 127 Трудового кодекса РФ. Компенсация рассчитывается за весь период работы, включая неполные месяцы, при условии, что сотрудник отработал более половины месяца.

Формула расчета компенсации

Размер компенсации определяется по простой формуле:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Для точного расчёта нужно:

  • Определить отпускной стаж.
  • Рассчитать количество положенных дней отпуска.
  • Вычесть уже использованные дни.
  • Найти средний дневной заработок за последние 12 месяцев.

Как определить количество дней отпуска

Отпускной стаж — это периоды, включаемые в расчёт прав на отпуск. Он рассчитывается по Правилам, утверждённым НКТ СССР от 30.04.1930 № 169. Каждый отработанный месяц даёт право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Месяц считается отработанным, если сотрудник присутствовал на работе более 15 дней. Например, если человек отработал с 1 по 16 число — месяц учитывается. Если с 1 по 14 — не учитывается.

Допустим, сотрудник проработал 8 месяцев и 10 дней. Из них 7 месяцев — полные, 1 месяц — менее 15 дней (не учитывается). Значит, отпускной стаж — 7 месяцев. Положено: 7 × 2,33 ≈ 16,3 дня. Округляется в пользу работника — 17 дней.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок определяется по Постановлению Правительства РФ № 540 от 24.04.2025. Берётся сумма всех выплат за 12 месяцев, предшествующих увольнению, делённая на количество отработанных календарных дней в этом периоде.

Формула: Средний дневной заработок = Общий заработок за 12 месяцев / Количество отработанных дней

Например, за год начислено 840 000 рублей, отработано 240 дней. Средний дневной заработок: 840 000 / 240 = 3 500 рублей.

Пример расчета компенсации

Сотрудник увольняется, отработав 10 месяцев. Отпускной стаж — 10 месяцев. Положено: 10 × 2,33 = 23,3 дня → 24 дня (с округлением). Использовано 14 дней. Остаток — 10 дней.

Средний дневной заработок — 3 500 рублей.

Компенсация: 3 500 × 10 = 35 000 рублей.

Эта сумма подлежит выплате вместе с оставшейся зарплатой и выходным пособием (если положено).

Особенности и исключения

Компенсация не выплачивается, если:

  • Работник отработал менее 15 дней.
  • Увольнение происходит в связи с переводом в ту же организацию на другую должность.
  • Сотрудник — внешний совместитель, который устраивается на эту же работу как основной.

Также не компенсируются дни отпуска, использованные авансом, если работник не отработал положенный срок — в этом случае возможен законный возврат излишне выплаченных сумм.

Налогообложение компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ по ставке 13% (или 15%, если доход превышает порог). Также с неё уплачиваются страховые взносы в ПФР, ФСС и ОМС — как с обычных выплат по труду.

Ответственность работодателя за задержку

По ст. 140 ТК РФ все выплаты должны быть произведены в день увольнения. При задержке работодатель обязан выплатить проценты — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ с суммы задолженности за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, возможны штрафы по КоАП и даже уголовная ответственность при злостной неуплате.

Часто задаваемые вопросы

Положена ли компенсация за отпуск при увольнении, если сотрудник отработал менее года?
Да, компенсация положена, если сотрудник отработал более 15 дней. За каждый отработанный месяц полагается около 2,33 дня отпуска. Например, за 6 месяцев — около 14 дней. Это следует из правил подсчёта отпускного стажа по ТК РФ и Правилам №169.
Какие дни входят в отпускной стаж при расчете компенсации?
В стаж включаются отработанные дни, больничные, отпуска и командировки. Не входят: прогулы, отпуска без содержания свыше 14 дней, учебные отпуска без оплаты и время простой по вине работника. Учитываются только периоды, когда за сотрудником сохранялось место работы.
Когда должна быть выплачена компенсация при увольнении?
Согласно ст. 140 ТК РФ, все выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть произведены в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал — не позднее следующего дня после его обращения за расчётом.
Как влияет причина увольнения на размер компенсации?
Размер компенсации за отпуск не зависит от причины увольнения — она выплачивается при любом расторжении трудового договора. Однако при сокращении или ликвидации положено дополнительное выходное пособие, что увеличивает общую сумму выплат.
Можно ли удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении?
Если работнику ранее выдавали отпускные за дни, которые он не отработал, работодатель вправе удержать излишнюю сумму из его последних выплат. Однако это возможно только при наличии письменного заявления сотрудника или в судебном порядке, если сумма превышает средний дневной заработок.

Похожие калькуляторы и статьи