Расчёт декретных выплат по формуле и правила

Как рассчитываются декретные

Декретные выплаты рассчитываются по среднему заработку за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Если страховой стаж больше шести месяцев, применяется следующая формула:

Пособие = (Доход за 1 год + Доход за 2 год) ÷ Число дней периода × Дни декретного отпуска

Где доход — это все выплаты, с которых удерживались страховые взносы (зарплата, прюмии, отпускные), но не превышающие предельной базы соответствующего года.

Что нужно знать о расчётном периоде

• Расчётный период — два года перед годом начала декрета. Например, если декрет начинается в 2026 году, расчётными годами будут 2024 и 2025.
• Замена лет возможна, если в базовом периоде вы были в декрете или отпуске по уходу за ребёнком. Тогда один или оба года можно заменить на более ранние календарные.
• Предельная база для каждого года определяется отдельно и может отличаться.
• МРОТ используется для расчёта минимального уровня пособия. В 2026 году он составляет 27 093 рублей.

Пошаговый расчёт декретных

1. Определите расчётный период — два года перед началом декрета.
2. Сложите заработок за оба года, учитывая только выплаты с удержанием страховых взносов и не превышающие предельную базу.
3. Вычислите число дней расчётного периода — обычно 730 дней (365 + 365), но в високосный год — 731. Из этого числа вычитаются дни больничных, прошлого декрета и отпуска по уходу за ребёнком.
4. Разделите сумму заработка на число дней периода, чтобы получить средний дневной заработок.
5. Умножьте средний дневной заработок на количество дней декретного отпуска.
6. Сравните результат с минимумом и максимумом и возьмите окончательную сумму.

Пример расчёта

Допустим, женщина уходит в декрет в 2026 году. Её заработок:

• 2024 год: 1 800 000 рублей
• 2025 год: 2 000 000 рублей

Число дней периода: 730 (без исключений). Количество дней декрета: 140.

Средний дневной заработок:
(1 800 000 + 2 000 000) ÷ 730 = 5 205,48 рублей

Пособие:
5 205,48 × 140 = 728 767 рублей

Теперь проверим пределы:

• Максимум для 140 дней: 955 836 рублей — наш результат меньше, значит, он подходит.
• Минимум для 140 дней: 124 702 рублей — наш результат больше, значит, он также подходит.

Итоговая сумма декретных: 728 767 рублей.

Минимум и максимум по МРОТ

Размер пособия всегда сравнивается с минимальным и максимальным уровнями, определёнными на основе МРОТ и предельных баз:

Если расчётная сумма превышает максимум, выплата ограничивается верхней границей. Если меньше минимума — начисляют минимальный размер.

Когда стаж меньше полугода

Если страховой стаж короче шести месяцев, пособие выплачивается за каждый полный месяц декрета в размере МРОТ. Учитывается общий стаж по всем работодателям, а не только по текущему месту работы.

Кому положены декретные

Пособие по беременности и родам имеют:

• Работающие женщины по трудовому договору;
• Уволенные при ликвидации организации в течение 12 месяцев до признания безработных;
• Студентки очной формы обучения;
• Военнослужащие по контракту;
• ИП, уплачивающие добровольные взносы в СФР;
• Женщины, усыновившие ребёнка до трёх месяцев.

Декретные выплачивает Социальный фонд России (СФР) через работодателя или напрямую на банковскую карту или счёт.

Как оформить декретные

1. Получите листок нетрудоспособности по беременности и родам в женской консультации.
2. Подайте заявление работодателю — форма свободная.
3. Работодатель в течение трёх рабочих дней передаст данные в СФР.
4. Фонд рассчитает сумму и выплатит в течение 10 дней.

Налоги и удержания

Декретные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Женщина получает всю начисленную сумму на руки, что делает их выгоднее обычной зарплаты.