Расчёт больничного листа: формулы и примеры

Обновлено 7 июля 2026 г.

Как правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2026 году: формулы, лимиты, МРОТ, стаж. Примеры расчёта больничного для сотрудника.

Калькулятор больничного листа на 2026 год

Пособие по временной нетрудоспособности – гарантированная государством выплата, которая компенсирует утраченный заработок за время болезни или ухода за больным членом семьи. Чтобы правильно рассчитать сумму, нужно знать актуальные лимиты, МРОТ и правила, установленные законом № 255-ФЗ. В этой статье разберём пошаговый алгоритм расчёта больничного в 2026 году и приведём наглядные примеры.

Что такое больничный лист и кто его оплачивает

Больничный лист – это электронный документ, который подтверждает временную нетрудоспособность и даёт право на выплату пособия. С 2025 года он оформляется только в цифровом виде: врач загружает данные в систему СФР, а работодатель видит листок в своём личном кабинете.

По общему правилу первые три дня болезни оплачивает работодатель за свой счёт, а с четвёртого дня – Социальный фонд России (СФР). В ряде случаев СФР платит с первого дня: при уходе за ребёнком или другим членом семьи, карантине, протезировании, а также при несчастном случае на производстве. Пособие по беременности и родам тоже полностью финансируется фондом.

Основные показатели для расчёта в 2026 году

Чтобы вычислить сумму пособия, нужно учесть несколько ключевых параметров, которые ежегодно обновляются. На 2026 год установлены следующие значения:

Расчётный период – 2024 и 2025 годы (730 календарных дней).
МРОТ на 2026 год – 27 093 рубля (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). При расчёте минимального пособия используется формула (МРОТ × 24) / 730.
Предельные базы для начисления страховых взносов: за 2024 год – 2 225 000 рублей, за 2025 год – 2 759 000 рублей. Доходы сверх этих сумм в расчёт не берутся.
Минимальный среднедневной заработок = (27 093 × 24) / 730 = 890,73 рубля. Если фактический заработок ниже, расчёт ведётся из этой суммы.
Максимальный среднедневной заработок = (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 рубля. Больше этой суммы дневное пособие быть не может, даже при высоком доходе.

Расчётный период и учитываемый доход

В расчёт включаются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности: оклад, премии, надбавки, отпускные. Учитываются доходы только за два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Если сотрудник в это время работал в другой организации, он должен предоставить справку о доходах с прежнего места работы.

Если работник не имел заработка в расчётном периоде или его средний месячный доход оказался ниже МРОТ, пособие рассчитывается исходя из минималки. Аналогичное правило действует при стаже менее шести месяцев: в этом случае выплата за полный месяц не может превышать МРОТ с учётом районного коэффициента.

Как страховой стаж влияет на размер пособия

Процент оплаты зависит от продолжительности страхового стажа на день начала болезни. В него включаются периоды работы по трудовому договору, государственной службы, а также время, когда гражданин добровольно уплачивал взносы (например, как ИП или адвокат).

Таблица соответствия:

Стаж	Процент от среднего заработка
Менее 6 месяцев	По МРОТ (но не более 60%)
От 6 месяцев до 5 лет	60%
От 5 до 8 лет	80%
Более 8 лет	100%

Стаж считается в годах и месяцах, без округления. Например, 7 лет 11 месяцев 29 дней дают право на 80%, а не на 100%.

Пошаговый алгоритм расчёта больничного

Сам расчёт состоит из пяти простых шагов.

Шаг 1. Определите расчётный период.
Для больничного, открытого в 2026 году, это 2024 и 2025 годы. Количество дней в периоде всегда равно 730 – независимо от того, были ли високосные годы.

Шаг 2. Посчитайте суммарный заработок за два года.
Сложите все облагаемые взносами доходы сотрудника за 2024 и 2025 годы. Сравните с предельными базами: если доход за год превысил лимит, возьмите в расчёт только предельную величину.

Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок.
Разделите полученную сумму заработка на 730. Результат сравните с минимальным (890,73 рубля) и максимальным (6 827,40 рубля) порогом. Если фактический средний дневной заработок ниже минимального, используйте минимальный; если выше максимального – берите максимальный.

Шаг 4. Примените процент по стажу.
Умножьте среднедневной заработок на 60%, 80% или 100% в зависимости от продолжительности стажа. При стаже менее 6 месяцев дополнительно проверьте, чтобы пособие за полный месяц не превышало МРОТ с учётом районного коэффициента.

Шаг 5. Рассчитайте итоговую сумму.
Умножьте дневное пособие на количество календарных дней, указанных в больничном листе. Не забудьте, что из этой суммы нужно удержать НДФЛ.

Примеры расчёта

Пример 1. Стандартный случай

Сотрудник болел с 10 по 20 февраля 2026 года (11 дней). Его доходы: 2024 год – 800 000 рублей, 2025 год – 950 000 рублей. Стаж – 6 лет.

Сумма заработка: 800 000 + 950 000 = 1 750 000 рублей (не превышает лимиты).
Среднедневной заработок: 1 750 000 / 730 = 2 397,26 рубля (в пределах минимума и максимума).
Процент по стажу (6 лет): 80%.
Дневное пособие: 2 397,26 × 0,8 = 1 917,81 рубля.
Начислено за 11 дней: 1 917,81 × 11 = 21 095,91 рубля.
НДФЛ (13%): 2 742,47 рубля, к выплате на руки – 18 353,44 рубля.

Пример 2. Стаж меньше 6 месяцев

Молодой специалист устроился на работу 1 октября 2025 года, заболел 5 марта 2026 года на 10 дней. Доходов в 2024–2025 годах не было. Стаж – 5 месяцев.

Расчёт из МРОТ: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 рубля (среднедневной).
Процент по стажу: 60% (так как стаж меньше 5 лет).
Дневное пособие: 890,73 × 0,6 = 534,44 рубля.
Проверка ограничения по месяцу: март 31 день, 534,44 × 31 = 16 567,64 рубля, что не превышает МРОТ (27 093 рубля) – ограничение не применяется.
Начислено: 534,44 × 10 = 5 344,40 рубля.

Пример 3. Доход выше лимита

Высокооплачиваемый сотрудник со стажем 10 лет болел 8 дней в апреле 2026 года. Доходы: 2024 год – 2 500 000 рублей, 2025 год – 2 300 000 рублей.

Для расчёта берём лимиты: 2024 – 2 225 000 рублей, 2025 – 2 300 000 рублей (не превышает 2 759 000).
Сумма: 2 225 000 + 2 300 000 = 4 525 000 рублей.
Среднедневной: 4 525 000 / 730 = 6 198,63 рубля (меньше максимума).
Стаж 10 лет – 100%.
Дневное пособие = 6 198,63 рубля.
Начислено: 6 198,63 × 8 = 49 589,04 рубля.

Особые случаи и нюансы

Неполный рабочий день. Если сотрудник работает на полставки, пособие рассчитывается пропорционально отработанному времени. Среднедневной заработок сравнивается с минимальным, скорректированным на коэффициент занятости. Например, при 0,5 ставки минимальный дневной заработок составит 890,73 × 0,5 = 445,37 рубля.

Уход за ребёнком. При амбулаторном лечении ребёнка до 8 лет пособие оплачивается в размере 100% среднего заработка без ограничения по дням. Для детей от 8 до 15 лет – первые 10 дней по стажу, а с 11-го дня – 50%. Существуют годовые лимиты оплачиваемых дней: 60 дней по общим заболеваниям и до 90 дней при тяжёлых болезнях.

Больничный по беременности и родам. Рассчитывается по отдельным правилам: всегда 100% заработка, расчётный период – два года перед декретом, но количество дней равно 730 минус исключаемые периоды (болезни, отпуска по уходу). Доходы не ограничиваются максимальной базой, а стаж значения не имеет.

Больничный после увольнения. Если болезнь началась в течение 30 дней после увольнения, пособие выплачивает последний работодатель в размере 60% от среднего заработка независимо от стажа.

Для точного и быстрого расчёта удобно использовать онлайн-калькуляторы, которые автоматически учитывают все лимиты и правила. Наш бесплатный калькулятор больничного листа поможет вам избежать ошибок и сэкономить время.

Часто задаваемые вопросы

Как оплачивается больничный при стаже менее 6 месяцев?

Если страховой стаж работника меньше полугода, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Среднедневной заработок в этом случае равен МРОТ × 24 / 730, а затем умножается на 60% (даже если стаж меньше 5 лет, процент снижается до 60). Если в регионе действует районный коэффициент, он применяется к МРОТ. Также пособие за полный месяц не может быть выше МРОТ.

Облагается ли больничный НДФЛ?

Да, пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц. Ставка НДФЛ стандартная – 13% для доходов до 5 млн рублей в год, а при превышении этого порога – 15% (или выше в зависимости от суммы). Налог удерживается при выплате, поэтому работник получает сумму за вычетом НДФЛ.

Входят ли выходные и праздники в расчёт больничного?

Да, пособие выплачивается за все календарные дни, указанные в листке нетрудоспособности. Выходные и нерабочие праздничные дни не исключаются из периода оплаты, поэтому они учитываются в общем количестве дней болезни и оплачиваются так же, как рабочие дни.

Как рассчитать больничный после увольнения?

Если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения, бывший работодатель оплачивает больничный в размере 60% от среднего заработка. Расчётный период – два года перед увольнением. Стаж при этом не влияет на процент, он всегда фиксирован – 60%.

Можно ли получить больничный по уходу за ребёнком старше 15 лет?

Да, больничный по уходу за ребёнком старше 15 лет возможен, но только при амбулаторном лечении. Оплачивается не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания и не более 30 дней в году в общей сложности. При стационарном лечении больничный по уходу за ребёнком старше 15 лет не выдаётся.

Как стаж влияет на размер больничного?

Процент оплаты зависит от продолжительности страхового стажа на день начала болезни: при стаже до 5 лет выплачивается 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%. Для стажа менее 6 месяцев действует ограничение по МРОТ. Исключение – пособие по беременности и родам, которое всегда выплачивается в размере 100% независимо от стажа.