Расчет больничного листа

Расчет больничного листа – задача, с которой сталкивается и работник, и бухгалтер. Сумма пособия зависит не только от зарплаты, но и от страхового стажа сотрудника. В 2026 году основные правила остались прежними: расчетный период – два предыдущих года, а ключевую роль играют лимиты по заработку и МРОТ.

Разберем пошаговый алгоритм расчета, формулу и нюансы, которые важно учесть.

Как рассчитать больничный лист: основная формула

За основу берется единая формула, которая применяется для всех случаев временной нетрудоспособности, за исключением декрета kurs.alfabank.ru.

Формула расчета: Пособие = (Средний дневной заработок) × (% оплаты по стажу) × (Количество дней больничного)

Чтобы получить итоговую сумму, нужно последовательно определить три компонента: средний дневной заработок, процент оплаты в зависимости от стажа и количество дней нетрудоспособности.

Шаг 1. Определяем средний дневной заработок

Средний дневной заработок (СДЗ) – это основа для расчета. Он вычисляется на основе доходов сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Для больничного, открытого в 2026 году, расчетным периодом будут 2024 и 2025 годы.

1. Суммируем доход. Складываются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в СФР: оклад, премии, надбавки. Не учитываются выплаты, не облагаемые взносами, например, материальная помощь в пределах 4000 ₽.
2. Учитываем лимиты. Годовой доход для расчета ограничен предельной базой для страховых взносов:
   • 2024 год: 1 917 000 ₽ biznesinsider.ru
   • 2025 год: 2 759 000 ₽ kurs.alfabank.ru Если годовой доход сотрудника превысил лимит, в расчет берется только сумма лимита.
3. Делим на 730. Общая сумма заработка за два года делится на фиксированное число 730. Это количество дней в расчетном периоде, оно не меняется даже если в период попадает високосный год.

Максимальный средний дневной заработок в 2026 году: (1 917 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,39 ₽ Дневное пособие не может быть выше этой суммы.

Минимальный средний дневной заработок (из МРОТ): Если у сотрудника в расчетном периоде не было дохода или его средний заработок получился меньше МРОТ, расчет ведется по минимальному показателю. МРОТ с 1 января 2026 года – 27 093 ₽ kurs.alfabank.ru. (27 093 ₽ × 24 месяца) / 730 дней = 891,04 ₽ Средний дневной заработок не может быть ниже 891,04 ₽.

Используйте калькулятор выше, чтобы быстро рассчитать пособие. Введите сумму заработка за 2024-2025 годы, укажите стаж и даты больничного, и сервис автоматически учтет все лимиты и МРОТ.

Шаг 2. Учитываем страховой стаж

Процент оплаты среднего заработка напрямую зависит от страхового стажа сотрудника на день наступления нетрудоспособности biznesinsider.ru.

В страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору, службы в армии, периоды ухода за ребенком до 1,5 лет и другой деятельности, во время которой уплачивались страховые взносы kurs.alfabank.ru.

Примеры расчета больничного листа

Рассмотрим несколько типичных ситуаций.

Пример 1: Стандартный случай

Сотрудник болел 10 календарных дней в январе 2026 года. Его стаж – 7 лет (80%).

• Заработок за 2024 год: 950 000 ₽.
• Заработок за 2025 год: 1 100 000 ₽.
• Общий заработок: 950 000 + 1 100 000 = 2 050 000 ₽.
• Средний дневной заработок: 2 050 000 / 730 = 2 808,22 ₽.
• Сумма пособия: 2 808,22 × 80% × 10 дней = 22 465,76 ₽.

Пример 2: Расчет по МРОТ

Сотрудник устроился на работу в сентябре 2025 года, в расчетном периоде (2024-2025 гг.) заработка не было. Он болел 5 дней в феврале 2026 года. Стаж – 3 месяца (60%).

• Расчет ведется по МРОТ. Минимальный СДЗ: 891,04 ₽.
• Сумма пособия: 891,04 × 60% × 5 дней = 2 673,12 ₽.

Пример 3: Уход за больным ребенком

Мать болела вместе с ребенком aged 6 лет 12 дней амбулаторно. Стаж – 10 лет (100%).

• Средний дневной заработок (например): 3 000 ₽.
• Первые 10 дней оплачиваются по стажу: 3 000 × 100% × 10 = 30 000 ₽.
• Последующие 2 дня оплачиваются в размере 50%: 3 000 × 50% × 2 = 3 000 ₽.
• Итоговая сумма пособия: 30 000 + 3 000 = 33 000 ₽.

Особые случаи и важные нюансы

• Неполное рабочее время. Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня, МРОТ для расчета минимального пособия применяется пропорционально продолжительности рабочего времени biznesinsider.ru.
• Нарушение режима. Если сотрудник нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр без уважительной причины, пособие со дня нарушения рассчитывается из МРОТ.
• Оплата больничного. Первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, последующие дни – за счет средств Социального фонда России (СФР) biznesinsider.ru.
• Налогообложение. Начисленное пособие облагается НДФЛ по ставке 13%. Сумма на руки будет меньше на эту величину.

Правильный расчет больничного листа требует внимания к деталям: стажу, лимитам дохода и правильному определению расчетного периода. Использование онлайн-калькулятора помогает избежать ошибок и быстро узнать итоговую сумму выплаты.

Информация носит справочный характер. Для получения официальных разъяснений рекомендуется обращаться в Социальный фонд России или к консультантам по трудовому праву.