БизнесЗарплата и нормы

Калькулятор отпускных 2026

Рассчитайте отпускные онлайн на 2026 год: сумма выплаты, НДФЛ, сроки. Формула, пошаговая инструкция и примеры расчёта для полного и неполного рабочего периода.

Калькулятор отпускных 2026

Параметры отпуска
Расчётный период (12 месяцев до отпуска)

Как пользоваться калькулятором

Введите данные в поля калькулятора, чтобы получить сумму отпускных:

  1. Оклад или доход — укажите размер зарплаты до вычета НДФЛ. Если оклад менялся за последние 12 месяцев, выберите переменный режим и внесите суммы помесячно.
  2. Исключаемые периоды — отметьте, если в расчётном периоде сотрудник болел, был в командировке или в другом оплачиваемом отпуске. Эти дни не учитываются.
  3. Дата начала и продолжительность отпуска — выберите в календаре или введите вручную.

Калькулятор покажет сумму отпускных до вычета НДФЛ, удержанный налог, сумму на руки и дату, не позднее которой работодатель обязан перечислить деньги.

Формула расчёта отпускных

Базовая формула по ст. 139 ТК РФ:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период / (12 × 29,3)

Константа 29,3 — среднемесячное число календарных дней (п. 10 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007, актуальную редакцию уточняйте отдельно).

Расчётный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в сентябре 2026 года, в расчёт берут сентябрь 2025 — август 2026.

Пример 1: расчётный период отработан полностью

Сотрудник идёт в отпуск с 1 по 14 сентября 2026 года — 14 календарных дней. Оклад — 80 000 ₽ до вычета НДФЛ, за последние 12 месяцев не менялся, больничных и командировок не было.

  • Сумма дохода за 12 месяцев: 80 000 × 12 = 960 000 ₽
  • Средний дневной заработок: 960 000 / 12 / 29,3 = 2 730,38 ₽
  • Отпускные: 2 730,38 × 14 = 38 225,32 ₽
  • НДФЛ 13%: 38 225,32 × 0,13 = 4 969,29 ₽
  • На руки: 38 225,32 − 4 969,29 = 33 256,03 ₽

Пример 2: расчётный период отработан не полностью

Сотрудница берёт отпуск с 6 по 19 октября 2026 года — 14 дней. Оклад — 65 000 ₽. В марте 2026 она болела 10 дней (оплата больничного в сумму дохода не входит). Остальные месяцы отработаны полностью.

  • Сумма дохода за 12 месяцев без больничного: 65 000 × 12 = 780 000 ₽
  • Отработанные дни в марте: (31 − 10) / 31 × 29,3 = 19,85 дня
  • Общее число дней за период: 29,3 × 11 + 19,85 = 342,15 дня
  • Средний дневной заработок: 780 000 / 342,15 = 2 279,99 ₽
  • Отпускные: 2 279,99 × 14 = 31 919,86 ₽
  • НДФЛ: 31 919,86 × 0,13 = 4 149,58 ₽
  • На руки: 31 919,86 − 4 149,58 = 27 770,28 ₽

Что не входит в расчёт

Из расчётного периода исключаются дни и суммы, когда сотрудник:

  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в оплачиваемом отпуске или командировке;
  • не работал по инициативе работодателя (простой);
  • был освобождён от работы с сохранением или без частичного заработка;
  • участвовал в забастовке и не выполнял обязанности по этой причине.

Не учитываются в сумме дохода: больничные, отпускные, командировочные, разовая материальная помощь, подарки, оплата проезда и питания, единовременные поощрения.

Когда выгоднее брать отпуск

Размер отпускных зависит только от зарплаты и числа дней отпуска — от конкретного месяца не зависит. Но общий доход за календарный месяц выше там, где больше рабочих дней: в такие месяцы бо́льшую часть выплат составляет зарплата, а доля отпускных — меньшую.

Ориентируйтесь на производственный календарь 2026 года. Традиционно «выгодными» считаются месяцы с 22–23 рабочими днями и без длинных праздничных периодов — тогда за тот же отпуск сотрудник получит больше в общей сложности за месяц.

Сроки выплаты и страховые взносы

  • Срок выплаты. Работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если последний из 3 дней приходится на выходной или праздник, деньги выдают раньше — за день до наступления этого срока.
  • Страховые взносы. На сумму отпускных начисляются взносы в ПФР, ФСС, ФОМС по общим тарифам — так же, как на зарплату. Эти расходы несёт работодатель.
  • НДФЛ. Удерживается при выплате и перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца выплаты.

Сколько дней отпуска положено

Обычный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Дополнительный отпуск положен за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и в приравненных районах, вредные или опасные условия труда, а также отдельным категориям работников — например, педагогам и медработникам.

Чтобы узнать, сколько дней отпуска накоплено на конкретную дату, используйте калькулятор дней отпуска: он учитывает отработанный стаж, исключаемые периоды и положенные льготы.

Часто задаваемые вопросы

Входят ли праздничные дни в отпуск?
Нет, нерабочие праздничные дни по ст. 112 ТК РФ не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. Они либо продлевают отпуск, либо переносятся по заявлению работника.
За сколько дней до отпуска должны выплатить отпускные?
По ст. 136 ТК РФ работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если этот день выпадает на выходной или праздник, деньги выдают заранее.
Удерживается ли НДФЛ с отпускных?
Да, с отпускных удерживается НДФЛ 13%. При превышении совокупного годового дохода порога 5 млн ₽ ставка повышается до 15%. Сотрудник получает на руки сумму за вычетом налога.
Что входит в расчёт среднего заработка для отпускных?
Учитываются все выплаты за труд: оклад, премии, надбавки. Не входят больничные, отпускные, командировочные, разовая материальная помощь и иные выплаты социального характера.
Как считать отпускные, если отработал меньше года?
Расчётный период берётся фактически отработанное время — с первого дня работы до месяца перед отпуском. Сумму дохода делят на количество фактически отработанных дней.
Когда выгоднее брать отпуск в 2026 году?
Размер отпускных от месяца не зависит. Но общий доход за календарный месяц выше там, где больше рабочих дней: зарплата там составляет бо́льшую часть выплат.