Калькулятор отпускных 2026
Рассчитайте отпускные онлайн на 2026 год: сумма выплаты, НДФЛ, сроки. Формула, пошаговая инструкция и примеры расчёта для полного и неполного рабочего периода.
Как пользоваться калькулятором
Введите данные в поля калькулятора, чтобы получить сумму отпускных:
- Оклад или доход — укажите размер зарплаты до вычета НДФЛ. Если оклад менялся за последние 12 месяцев, выберите переменный режим и внесите суммы помесячно.
- Исключаемые периоды — отметьте, если в расчётном периоде сотрудник болел, был в командировке или в другом оплачиваемом отпуске. Эти дни не учитываются.
- Дата начала и продолжительность отпуска — выберите в календаре или введите вручную.
Калькулятор покажет сумму отпускных до вычета НДФЛ, удержанный налог, сумму на руки и дату, не позднее которой работодатель обязан перечислить деньги.
Формула расчёта отпускных
Базовая формула по ст. 139 ТК РФ:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период / (12 × 29,3)
Константа 29,3 — среднемесячное число календарных дней (п. 10 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007, актуальную редакцию уточняйте отдельно).
Расчётный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в сентябре 2026 года, в расчёт берут сентябрь 2025 — август 2026.
Пример 1: расчётный период отработан полностью
Сотрудник идёт в отпуск с 1 по 14 сентября 2026 года — 14 календарных дней. Оклад — 80 000 ₽ до вычета НДФЛ, за последние 12 месяцев не менялся, больничных и командировок не было.
- Сумма дохода за 12 месяцев: 80 000 × 12 = 960 000 ₽
- Средний дневной заработок: 960 000 / 12 / 29,3 = 2 730,38 ₽
- Отпускные: 2 730,38 × 14 = 38 225,32 ₽
- НДФЛ 13%: 38 225,32 × 0,13 = 4 969,29 ₽
- На руки: 38 225,32 − 4 969,29 = 33 256,03 ₽
Пример 2: расчётный период отработан не полностью
Сотрудница берёт отпуск с 6 по 19 октября 2026 года — 14 дней. Оклад — 65 000 ₽. В марте 2026 она болела 10 дней (оплата больничного в сумму дохода не входит). Остальные месяцы отработаны полностью.
- Сумма дохода за 12 месяцев без больничного: 65 000 × 12 = 780 000 ₽
- Отработанные дни в марте: (31 − 10) / 31 × 29,3 = 19,85 дня
- Общее число дней за период: 29,3 × 11 + 19,85 = 342,15 дня
- Средний дневной заработок: 780 000 / 342,15 = 2 279,99 ₽
- Отпускные: 2 279,99 × 14 = 31 919,86 ₽
- НДФЛ: 31 919,86 × 0,13 = 4 149,58 ₽
- На руки: 31 919,86 − 4 149,58 = 27 770,28 ₽
Что не входит в расчёт
Из расчётного периода исключаются дни и суммы, когда сотрудник:
- болел или получал пособие по беременности и родам;
- был в оплачиваемом отпуске или командировке;
- не работал по инициативе работодателя (простой);
- был освобождён от работы с сохранением или без частичного заработка;
- участвовал в забастовке и не выполнял обязанности по этой причине.
Не учитываются в сумме дохода: больничные, отпускные, командировочные, разовая материальная помощь, подарки, оплата проезда и питания, единовременные поощрения.
Когда выгоднее брать отпуск
Размер отпускных зависит только от зарплаты и числа дней отпуска — от конкретного месяца не зависит. Но общий доход за календарный месяц выше там, где больше рабочих дней: в такие месяцы бо́льшую часть выплат составляет зарплата, а доля отпускных — меньшую.
Ориентируйтесь на производственный календарь 2026 года. Традиционно «выгодными» считаются месяцы с 22–23 рабочими днями и без длинных праздничных периодов — тогда за тот же отпуск сотрудник получит больше в общей сложности за месяц.
Сроки выплаты и страховые взносы
- Срок выплаты. Работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если последний из 3 дней приходится на выходной или праздник, деньги выдают раньше — за день до наступления этого срока.
- Страховые взносы. На сумму отпускных начисляются взносы в ПФР, ФСС, ФОМС по общим тарифам — так же, как на зарплату. Эти расходы несёт работодатель.
- НДФЛ. Удерживается при выплате и перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца выплаты.
Сколько дней отпуска положено
Обычный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Дополнительный отпуск положен за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и в приравненных районах, вредные или опасные условия труда, а также отдельным категориям работников — например, педагогам и медработникам.
Чтобы узнать, сколько дней отпуска накоплено на конкретную дату, используйте калькулятор дней отпуска: он учитывает отработанный стаж, исключаемые периоды и положенные льготы.