Калькулятор расчета отпускных

Как рассчитать отпускные: формула и основные правила

Расчет отпускных — это обязательная операция при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Он регулируется Трудовым кодексом РФ и Положением об исчислении среднего заработка. В основе расчета — средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней отпуска. Формула выглядит так:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Из чего складывается средний заработок

Средний заработок за день рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = Доход за расчетный период / (Количество отработанных месяцев × 29,3)

Где:

• 29,3 — среднемесячное количество календарных дней (согласно действующей методике);
• Расчетный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска;
• Доход за расчетный период — все выплаты, входящие в систему оплаты труда: оклад, премии, надбавки, компенсации, но без пособий и социальных выплат.

В расчет включаются:

• Оклад и доплаты (за стаж, вредность, работу в командировках);
• Ежемесячные и квартальные премии (если установлены в положении об оплате труда);
• Сверхурочные и доплаты за работу в праздники и ночное время.

Не включаются в расчет:

• Пособие по временной нетрудоспособности;
• Дни и оплата отпуска;
• Командировки, оплаченные по среднему;
• Декретные и пособия по беременности;
• Материальная помощь;
• Компенсации за питание, проезд, мобильную связь.

Как учесть неполный месяц или перерывы в работе

Если сотрудник отработал не все дни в месяц, этот месяц учитывается пропорционально. Формула для одного неполного месяца:

Число отработанных дней в месяце = (Фактический отработанный период / Общее число дней в месяце) × 29,3

Затем все отработанные дни (полные и пропорциональные) суммируются, и общий доход делится на эту сумму.

Пример расчета отпускных

Пример 1: полный расчетный период

Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 5 сентября 2026 года. За последние 12 месяцев (с 1 сентября 2025 по 31 августа 2026) он полностью отработал все дни. Общий доход — 840 000 ₽.

• Средний дневной заработок: 840 000 / (12 × 29,3) = 840 000 / 351,6 = 2 389,08 ₽
• Сумма отпускных: 2 389,08 × 14 = 33 447,12 ₽
• НДФЛ (13%): 33 447,12 × 0,13 = 4 348,13 ₽
• К выдаче: 33 447,12 – 4 348,13 = 29 098,99 ₽

Пример 2: неполный период с больничным

Тот же сотрудник, но в январе 2026 находился на больничном 7 дней. Выплаты за январь — 58 000 ₽ (но без учёта пособия по болезни).

• Число отработанных дней в январе: (24 дня / 31 день) × 29,3 ≈ 22,67 дней
• Общее число расчетных дней: (11 × 29,3) + 22,67 = 344,97 дней
• Общий доход (исключая больничные выплаты): 835 000 ₽
• Средний дневной заработок: 835 000 / 344,97 ≈ 2 420,48 ₽
• Отпускные: 2 420,48 × 14 = 33 886,72 ₽

Срок выплаты отпускных

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если это выходной или праздник — в последний рабочий день перед ним.

Например:

• Отпуск начинается 10 сентября (среда) → выплата не позднее 6 сентября (пятница);
• Отпуск с 1 сентября (понедельник) → выплата не позднее 28 августа (пятница).

Важные нюансы

• Праздничные дни в отпуске не оплачиваются — они исключаются из числа календарных дней. Например, отпуск с 1 по 10 мая (10 дней) будет считаться как 8 календарных дней, так как 1 и 9 мая — нерабочие праздники.
• Оплачиваемый отпуск положен через 6 месяцев после трудоустройства, но по соглашению — и раньше.
• При расчете стажа, дающего право на отпуск, учитываются все периоды работы, включая больничные и отпуска.

Калькулятор на этой странице автоматически учитывает все вышеперечисленные правила: расчётный период, пропорциональные дни, исключаемые периоды и ставку НДФЛ — чтобы вы получили точную сумму отпускных без ошибок.