Кому не положена денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация не выплачивается, если сотрудник проработал меньше половины месяца перед увольнением. Также при переводе из одного подразделения в другое без расторжения договора отпуск не компенсируется, а переносится. Уточните нюансы вашей ситуации по ТК РФ.

Облагается ли компенсация за отпуск НДФЛ и страховыми взносами?

Да, в отличие от некоторых выходных пособий, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и взносами в полном объёме. Актуальные ставки и шкалу налога на 2026 год проверяйте в НК РФ или у бухгалтера.

В какой срок работодатель обязан выплатить компенсацию?

По ст. 140 ТК РФ все расчёты при увольнении, включая компенсацию отпуска, проводятся в последний рабочий день. Если сотрудника не было в этот день, выплата — не позднее следующего дня после его обращения.

Как определяется средний дневной заработок для расчёта?

Берётся расчётный период 12 месяцев до увольнения. Сумма учитываемых выплат делится на произведение 29,3 на число полных месяцев плюс дни в неполных месяцах. Точный перечень выплат — в Постановлении Правительства № 922.

Что делать, если работодатель задержал выплату компенсации?

За задержку начисляются проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). За нарушение также грозит административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Учитываются ли больничные и отпуска в стаже для компенсации?

Периоды временной нетрудоспособности и ежегодного оплачиваемого отпуска входят в стаж, но не дают дополнительных дней. А вот отпуск за свой счёт свыше 14 дней за год из стажа исключается (ст. 121 ТК РФ).

Калькулятор компенсации отпуска 2026: расчёт при увольнении

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работодатель обязан выплатить деньги за все дни ежегодного отпуска, которые сотрудник не успел отгулять (ст. 127 ТК РФ). Расчёт выполняется по простой формуле:

Сумма компенсации = Количество неиспользованных дней × Средний дневной заработок

Основная сложность — правильно определить каждый из множителей. Ниже разберём оба шага и покажем, как работает онлайн-калькулятор компенсации отпуска 2026 года.

Сколько дней отпуска подлежит компенсации

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. За каждый полностью отработанный месяц работнику накапливается 2,33 дня (28 ÷ 12).

Неполные месяцы считаются по правилу «15 дней» (п. 35 Правил НКТ СССР № 169):

отработано 15 и более календарных дней — месяц засчитывается как полный;
менее 15 дней — не учитывается в стаже.

Особые случаи полной компенсации за весь год (28 дней):

при стаже 11 полных месяцев в рабочем году — по общему правилу;
при стаже от 5,5 месяцев — если увольнение связано с ликвидацией, сокращением штата или призывом на военную службу (п. 28 Правил НКТ).

Дробное количество дней допустимо округлять только в большую сторону, но работодатель вправе оставить дробь без округления.

Расчёт среднего дневного заработка

Средний заработок считается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (Постановление Правительства РФ № 922). Формула:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период ÷ (29,3 × Число полных месяцев + Дни в неполных месяцах)

Число 29,3 — это фиксированное среднемесячное количество календарных дней.

В расчёт включаются:

оклад, тарифная ставка;
надбавки за стаж, квалификацию, совмещение;
районные коэффициенты и северные надбавки;
доплаты за ночные, сверхурочные;
производственные премии.

Не включаются:

отпускные и пособия по нетрудоспособности;
средний заработок за командировки;
материальная помощь, компенсация питания и проезда.

Если средний месячный заработок окажется ниже действующего МРОТ, расчёт ведётся исходя из МРОТ (актуальное значение на 2026 год уточняйте в нормативных актах).

Пример расчёта компенсации в 2026 году

Сотрудник увольняется 20 мая 2026 года, проработав ровно год. За 12 месяцев начислено 780 000 руб., из них в феврале 10 дней болезни.

Дни в неполном месяце: 29,3 ÷ 28 × 18 = 18,84 дня.
Средний дневной заработок: 780 000 ÷ (29,3 × 11 + 18,84) = 2 286,66 руб.
Дней к компенсации при стаже 11 месяцев — 28 (по правилу полного года).
Итоговая сумма: 2 286,66 × 28 = 64 026,48 руб.

Калькулятор автоматически выполнит эти вычисления после ввода дат работы, периодов исключения и суммы выплат.

Налогообложение компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск — единственная из «увольнительных» выплат, которая облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме (п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ). Льготы по выходным пособиям на неё не распространяются. Взносы на травматизм также начисляются. Конкретные ставки и порядок применения прогрессивной шкалы НДФЛ на 2026 год проверяйте в действующей редакции Налогового кодекса.

Сроки выплаты и ответственность работодателя

По ст. 140 ТК РФ компенсация выплачивается строго в день увольнения вместе с остатком зарплаты. За задержку даже на один день начисляются проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Повторное нарушение грозит административными штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Согласно ст. 121 ТК РФ, из стажа для компенсации исключаются:

время прогулов и иного отсутствия без уважительных причин;
отпуска по уходу за ребёнком;
отпуска за свой счёт свыше 14 календарных дней в рабочем году.

Больничные, командировки и сам ежегодный отпуск из стажа не исключаются.