Калькулятор компенсации неиспользованного отпуска

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении сотруднику положена денежная выплата за все дни ежегодного отдыха, которые он накопил, но не успел использовать.

Сам расчет строится на перемножении двух ключевых показателей: количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка увольняющегося специалиста.

$$\text{Сумма компенсации} = N_{\text{дней}} \times \text{СДЗ}$$

где:

• $N_{\text{дней}}$ — количество дней неиспользованного отпуска;
• $\text{СДЗ}$ — средний дневной заработок сотрудника.

С 2025 года работодатели также обязаны выплачивать при увольнении компенсацию за все неиспользованные отгулы, которые накопились за работу в выходные и праздничные дни (Федеральный закон № 339-ФЗ). Эти выплаты суммируются с основной компенсацией отпуска.

Шаг 1. Считаем количество дней отпуска к компенсации

За каждый полностью отработанный месяц сотруднику полагается в среднем 2,33 дня отпуска (при базовом отпуске в 28 календарных дней за рабочий год).

Для точного подсчета применяется методика, утвержденная еще Правилами НКТ СССР № 169 (в части, не противоречащей ТК РФ):

1. Правило 15 дней (округление стажа). Дни работы в неполных месяцах округляются. Если сотрудник отработал в месяце 15 дней и более, этот месяц засчитывается за полный. Если отработано менее 15 дней, этот период из расчета исключается.
2. Правило 11 месяцев. Если сотрудник отработал в компании 11 полных месяцев в рамках своего рабочего года, при увольнении ему положена компенсация за полный рабочий год (то есть за 28 дней отпуска).
3. Особые случаи увольнения. Полная компенсация за весь рабочий год выплачивается при стаже работы от 5,5 до 11 месяцев, если причиной увольнения стали ликвидация организации, сокращение штата или призыв на военную службу.

При расчете стажа из него обязательно исключаются прогулы, периоды отстранения от работы по вине сотрудника, а также отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы) продолжительностью более 14 календарных дней за рабочий год.

Шаг 2. Вычисляем средний дневной заработок

Расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу прекращения трудового договора.

Если расчетный период отработан полностью

В этом случае средний дневной заработок ($\text{СДЗ}$) рассчитывается путем деления фактически начисленной зарплаты за 12 месяцев на среднемесячное число календарных дней (коэффициент 29,3):

$$\text{СДЗ} = \frac{\text{Заработок за 12 месяцев}}{12 \times 29{,}3}$$

Если в расчетном периоде были исключаемые дни

Если сотрудник болел, ходил в отпуск или ездил в командировки, эти дни и начисленные за них суммы исключаются из расчета. Формула усложняется:

$$\text{СДЗ} = \frac{\text{Заработок за расчетный период}}{29{,}3 \times M_{\text{полн}} + D_{\text{неполн}}}$$

где:

• $M_{\text{полн}}$ — количество полностью отработанных календарных месяцев;
• $D_{\text{неполн}}$ — количество календарных дней в неполных месяцах.

Дни в неполных месяцах рассчитываются для каждого такого месяца отдельно:

$$D_{\text{неполн}} = \frac{29{,}3}{K_{\text{календ}}} \times K_{\text{отраб}}$$

где:

• $K_{\text{календ}}$ — общее количество календарных дней в данном месяце;
• $K_{\text{отраб}}$ — количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце.

Какие выплаты учитываются, а какие исключаются:

Включаются в расчет	Исключаются из расчета
Оклад, тарифные ставки	Пособия по больничным листам
Премии и надбавки к окладу	Отпускные выплаты
Районные коэффициенты	Средний заработок за время командировок
Доплаты за сверхурочную работу	Материальная помощь, компенсация проезда/питания

Важно: В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Если средний заработок за полный месяц оказался ниже МРОТ (или если у сотрудника не было начислений), расчет дневного заработка ведут от этой величины. Минимальный $\text{СДЗ}$ в таком случае равен: $27\,093 / 29{,}3 = 924{,}68$ руб.

Пример расчета компенсации в 2026 году

Сотрудник увольняется из компании 15 апреля 2026 года. Его трудовой стаж в организации составляет ровно 8 месяцев. За это время он ни разу не уходил в отпуск. Суммарный заработок, учитываемый при расчете СДЗ за этот период, составил 480 000 рублей. Все месяцы были отработаны полностью.

1. Определяем количество дней отпуска к компенсации: За 8 месяцев работы сотруднику положено: $8 \times 2{,}33 = 18{,}64 \text{ дня отпуска}$
2. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ): Поскольку расчетный период отработан без больничных и отпусков, используем стандартную формулу для фактически отработанного времени (8 месяцев): $\text{СДЗ} = \frac{480\,000}{8 \times 29{,}3} = 2\,047{,}78 \text{ руб.}$
3. Рассчитываем итоговую сумму компенсации: $\text{Сумма} = 18{,}64 \times 2\,047{,}78 = 38\,170{,}62 \text{ руб.}$

Налогообложение и взносы в 2026 году

Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит налогообложению в полном объеме. С нее удерживаются те же платежи, что и с обычной заработной платы:

• НДФЛ. Налог удерживается в день фактической выплаты дохода. В 2026 году действует прогрессивная шкала НДФЛ. Для доходов физических лиц до 2,4 млн рублей в год ставка составляет 13%, а на сумму превышения этой планки — 15% и выше.
• Страховые взносы. Работодатель обязан начислить на всю сумму компенсации страховые взносы по единому тарифу (30% в рамках единой предельной базы, либо пониженные тарифы для МСП на часть выплаты сверх МРОТ), а также взносы на травматизм.

Сроки выплаты и ответственность работодателя

Выплата компенсации производится в день увольнения сотрудника. Если работодатель задержит выплату хотя бы на один день, он будет обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Размер этой неустойки составляет не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки.

За невыплату или несвоевременную выплату расчета при увольнении предусмотрены административные штрафы по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

• Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для должностных лиц компании — от 10 000 до 20 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Заменить денежной выплатой можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней. Это актуально для работников с удлиненными или дополнительными отпусками (например, за ненормированный рабочий день или вредные условия труда). Основные 28 дней компенсировать деньгами без расторжения трудового договора запрещено законом.

Как округляются дни неиспользованного отпуска при расчете?

Законодательство не обязывает работодателя округлять полученное дробное число дней. Однако, если руководство решает провести округление, делать это можно исключительно в пользу сотрудника. Например, 11,65 дня округляются до 12 дней, но ни в коем случае не до 11.

Входит ли отпуск по уходу за ребенком в стаж для компенсации отпуска?

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет исключается из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В то же время отпуск по беременности и родам (стандартные 140 дней «декрета») полностью включается в отпускной стаж на общих основаниях.

Каковы сроки выплаты компенсации при увольнении сотрудника?

Все причитающиеся работнику суммы, включая компенсацию за неиспользованные дни отпуска, должны быть выплачены в день его увольнения — то есть в последний рабочий день. Если в этот день человек не работал, выплата производится не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Каков минимальный размер компенсации отпуска в 2026 году?

Минимальный размер компенсации привязан к федеральному МРОТ, который в 2026 году составляет 27 093 рубля. Если средний месячный заработок сотрудника за расчетный период оказался ниже этой величины, расчет среднего дневного заработка производится исходя из установленного МРОТ.