Расчёт среднего заработка — формула и примеры 2026

Что такое средний заработок и зачем его считать

Средний заработок — это усреднённый доход работника за определённый период. По закону (ст. 139 ТК РФ) он сохраняется за сотрудником, когда тот не выполняет трудовые обязанности, но имеет право на оплату. Расчёт ведётся по правилам Постановления Правительства РФ.

Средний заработок используют для начисления:

• Отпускных — оплата ежегодного отпуска;
• Командировочных — оплата дней служебной поездки;
• Выходного пособия — при увольнении по сокращению или ликвидации;
• Оплаты простоя — по вине работодателя;
• Пособий по нетрудоспособности — через средний дневной заработок;
• Других случаев — выполнение государственных обязанностей, повышение квалификации, медосмотр.

Важно понимать: единой формулы для всех ситуаций нет. Для отпусков, командировок и больничных используются разные подходы. Далее разберём каждый.

Расчётный период и что в него входит

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события (отпуска, командировки, увольнения).

Например, если сотрудник уходит в отпуск с 1 июня 2026 года, расчётный период — с 1 июня 2025 по 31 мая 2026 года.

Какие выплаты учитываются

Какие периоды исключаются

Из расчётного периода вычитаются дни и начисления за них, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок или пособие:

• дни болезни (больничный лист);
• ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск без содержания;
• командировки;
• простои по вине работодателя;
• дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами.

Как рассчитать средний заработок для отпуска

Для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск используется среднемесячное число календарных дней — 29,3. Это фиксированное значение, установленное законом.

Формула

Средний дневной заработок (СДЗ) = Сумма выплат за расчётный период / 12 / 29,3

Сумма отпускных = СДЗ × количество календарных дней отпуска

Пример

Сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 1 сентября 2026 года. Расчётный период — сентябрь 2025 – август 2026. За это время он полностью отработал все 12 месяцев. Общий заработок за год — 600 000 ₽.

СДЗ = 600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 ₽

Отпускные = 1 706,48 × 14 = 23 890,72 ₽

Если в расчётном периоде были исключаемые дни

Когда в каких-то месяцах были больничные или отпуска, количество дней в этих месяцах пересчитывается. Формула для неполного месяца:

Количество календарных дней = 29,3 / количество календарных дней месяца × количество отработанных календарных дней

Затем все пересчитанные месяцы складываются с полными.

Пример с неполным периодом

Допустим, в марте 2026 сотрудник болел 10 дней (с 1 по 10 марта), а в июне был в отпуске весь месяц. В остальные 10 месяцев расчётного периода он работал полностью. Общий заработок за год (за вычетом пособия и отпускных) — 500 000 ₽.

Дни в неполных месяцах:

• Март: 29,3 / 31 × 21 = 19,86 дня (31 − 10 = 21 отработанный)
• Июнь: 0 дней (весь месяц исключён)

Дни в полных месяцах: 10 × 29,3 = 293 дня

Общее количество дней: 293 + 19,86 = 312,86 дня

СДЗ = 500 000 / 312,86 = 1 598,16 ₽

Как рассчитать средний заработок для командировки

При оплате командировок и других случаев (кроме отпусков) используется другая формула — через фактически отработанные дни, а не через коэффициент 29,3.

Формула

СДЗ = Сумма выплат за расчётный период / Количество фактически отработанных дней

Оплата командировки = СДЗ × количество рабочих дней в командировке

Пример

Сотрудник с окладом 75 000 ₽ направлен в командировку на 5 рабочих дней в сентябре 2026 года. За расчётный период (сентябрь 2025 – август 2026) он отработал 238 дней. Помимо оклада, получил две квартальные премии по 30 000 ₽. Общая сумма выплат: 75 000 × 12 + 60 000 = 960 000 ₽.

СДЗ = 960 000 / 238 = 4 033,61 ₽

Оплата за командировку = 4 033,61 × 5 = 20 168,07 ₽

Как рассчитать средний заработок для больничного

Для пособий по временной нетрудоспособности действуют другие правила, установленные Федеральным законом № 255-ФЗ.

Формула

СДЗ для больничного = Сумма выплат за 2 предшествующих года / 730

Здесь 730 — фиксированное число дней в двух годах (365 + 365), независимо от фактически отработанных дней и високосных лет.

Пример

Сотрудник болел в 2026 году. Расчётный период — 2024 и 2025 годы. Заработок: в 2024 — 580 000 ₽, в 2025 — 620 000 ₽. Итого — 1 200 000 ₽.

СДЗ = 1 200 000 / 730 = 1 643,84 ₽

Далее эта сумма умножается на количество дней болезни и на коэффициент стажа (100 %, 80 % или 60 %).

Ограничения для больничных

• Максимальный СДЗ ограничен предельной базой ФСС. Уточните актуальное значение — оно меняется ежегодно.
• Минимальный СДЗ рассчитывается из МРОТ: МРОТ × 24 / 730. Если реальный заработок ниже минимума, расчёт ведётся по МРОТ.
• Стаж влияет на итог: при стаже от 8 лет — 100 % СДЗ, от 5 до 8 лет — 80 %, менее 5 лет — 60 %.

Как рассчитать средний заработок для выходного пособия

При увольнении по сокращению штата или ликвидации организации работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Формула

Средний месячный заработок = СДЗ × количество рабочих дней в оплачиваемом месяце

СДЗ считается по формуле для командировок (через фактически отработанные дни).

Пример

Сотрудник уволен по сокращению 15 сентября 2026 года. Его СДЗ (рассчитанный по общим правилам) — 3 500 ₽. В сентябре 2026 года при пятидневной рабочей неделе — 22 рабочих дня.

Выходное пособие = 3 500 × 22 = 77 000 ₽

Эта сумма выплачивается за первый месяц после увольнения. Если работник не трудоустроится, средний заработок сохраняется и за второй (а в исключительных случаях — за третий) месяц.

Особые случаи расчёта

Если у работника не было заработка в расчётном периоде

Возможны два варианта (п. 7–8 Постановления Правительства):

1. Сдвиг периода. Берутся 12 месяцев, предшествующие периоду без заработка. Например, если сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребёнком и сразу направляется в командировку.
2. Расчёт от оклада. Если заработка нет ни в расчётном периоде, ни до него — средний заработок определяется из должностного оклада.

Пример расчёта от оклада: сотрудник устроился 1 сентября 2026 с окладом 90 000 ₽ и 5 сентября едет в командировку. В сентябре при 5-дневной неделе — 22 рабочих дня.

СДЗ = 90 000 / 22 = 4 090,91 ₽

Если в расчётном периоде повысили зарплату

При повышении оклада (тарифной ставки) в организации средний заработок индексируется:

• Повышение в расчётном периоде — выплаты до повышения умножаются на коэффициент индексации (новый оклад / старый оклад);
• Повышение после расчётного периода, но до события — индексируется весь средний заработок;
• Повышение во время сохранения среднего заработка — индексируется часть с даты повышения.

Премии в фиксированной сумме при индексации не пересчитываются.

Пример: сотрудник едет в командировку в октябре 2026. Расчётный период — октябрь 2025 – сентябрь 2026. С 1 апреля 2026 оклад повышен с 60 000 до 72 000 ₽.

Коэффициент = 72 000 / 60 000 = 1,2

Заработок за октябрь 2025 – март 2026 (6 месяцев) индексируется × 1,2. Заработок за апрель – сентябрь 2026 (6 месяцев) — уже по новому окладу, индексации нет.

Типичные ошибки при расчёте среднего заработка

• Использование одной формулы для всех случаев. Для отпусков — через 29,3, для командировок и выходных пособий — через отработанные дни, для больничных — через 730.
• Включение материальной помощи и социальных выплат. Они не входят в расчёт.
• Игнорирование индексации при повышении зарплаты. Если оклад вырос, выплаты до повышения нужно скорректировать.
• Неправильный расчёт неполных месяцев. Используйте формулу с делением на 29,3, а не просто отнимайте дни болезни.
• Использование устаревшего коэффициента. Значение 29,3 установлено законом и не меняется, но порядок расчёта периодически корректируется — следите за актуальными нормативными актами.

Краткая шпаргалка

Рассчитать средний заработок автоматически можно с помощью онлайн-калькулятора на нашем сайте — достаточно ввести данные о заработке и отработанных днях за расчётный период.