Как рассчитать средний заработок

Когда сотрудник уходит в отпуск, едет в командировку или берёт больничный, ему платят не оклад, а средний заработок. Ошибка в расчёте – причина переплат или штрафов от трудовой инспекции. Разберём, как рассчитать средний заработок корректно для каждой ситуации.

Что такое средний заработок и когда он нужен

Средний заработок – это усреднённый доход сотрудника за определённый период. Его выплачивают, когда человек не выполняет рабочие обязанности, но за ним сохраняется право на оплату.

Основные случаи, когда нужен расчёт:

• ежегодный оплачиваемый отпуск или компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
• служебная командировка
• временная нетрудоспособность (больничный)
• декретный отпуск и пособие по уходу за ребёнком
• простой по вине работодателя
• увольнение (выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства)

Порядок расчёта установлен постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Базовая формула среднего заработка

В основе любого расчёта лежит средний дневной заработок (СДЗ):

СДЗ = Сумма выплат за расчётный период / Количество учтённых дней

Затем СДЗ умножают на количество оплачиваемых дней:

Средний заработок = СДЗ × Оплачиваемые дни

Разница между случаями – в том, что считается «количеством учтённых дней» и какие выплаты включаются.

Расчётный период и учитываемые выплаты

Расчётный период

Стандартный расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события. Исключения:

• Больничные и декретные – два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая
• Меньше 12 месяцев стажа – фактически отработанное время

Из расчётного периода исключают дни, когда сотрудник не работал, но получал оплату: больничные, отпуска, простои по вине работодателя, дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами.

Что входит в расчёт

Учитываются все выплаты, связанные с оплатой труда:

• оклад, тарифная ставка, сдельная расценка
• премии и вознаграждения по системе оплаты труда
• надбавки за выслугу лет, профмастерство, совмещение должностей
• районные коэффициенты и процентные надбавки
• доплаты за работу в ночное время, выходные и праздники, вредные условия

Что НЕ входит в расчёт

• материальная помощь
• компенсации за питание, проезд, обучение, коммуналку
• пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством
• отпускные (при расчёте для других целей)

Как рассчитать средний заработок для отпуска

Для отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск используют среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Полный расчётный период

СДЗ = Сумма выплат за 12 месяцев / 12 / 29,3

Пример: Сотрудник идёт в отпуск на 14 дней с 1 июня 2026 года. За период с июня 2025 по май 2026 начислено 480 000 руб., отработано полностью.

СДЗ = 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 руб.

Отпускные = 1 365,19 × 14 = 19 112,66 руб.

Неполный расчётный период

Если были неотработанные дни, считают по-другому:

1. Полные месяцы – 29,3 дня каждый
2. Неполные месяцы – 29,3 / Календарные дни месяца × Отработанные календарные дни

СДЗ = Сумма выплат / (Полные месяцы × 29,3 + Дни в неполных месяцах)

Пример: Тот же сотрудник, но в марте 2026 был на больничном 10 дней (отработано 21 из 31 календарного дня). Начислено за год 460 000 руб.

Дни за март = 29,3 / 31 × 21 = 19,85

Всего учтённых дней = 11 × 29,3 + 19,85 = 342,15

СДЗ = 460 000 / 342,15 = 1 344,41 руб.

Как рассчитать средний заработок для командировки

Для оплаты дней в командировке используют фактически отработанные дни, а не 29,3.

СДЗ = Сумма выплат за расчётный период / Фактически отработанные рабочие дни

Пример: Сотрудник с окладом 65 000 руб. едет в командировку на 4 дня. За 12 месяцев начислено 780 000 руб., отработано 240 рабочих дней (исключены дни больничных и отпуска).

СДЗ = 780 000 / 240 = 3 250 руб.

Оплата командировки = 3 250 × 4 = 13 000 руб.

При суммированном учёте рабочего времени считают средний часовой заработок: сумму выплат делят на фактически отработанные часы.

Как рассчитать средний заработок для больничного

Больничные считают по правилам Федерального закона № 255-ФЗ. Расчётный период – два предшествующих календарных года.

СДЗ = Сумма выплат за 2 года / 730

Число 730 фиксированное, не зависит от високосных лет и фактической отработки.

Пример: Сотрудник болел в 2026 году. За 2024 и 2025 годы облагаемая взносами база составила 1 800 000 руб.

СДЗ = 1 800 000 / 730 = 2 465,75 руб.

Итоговая сумма зависит от страхового стажа: 100% при стаже от 8 лет, 80% от 5 до 8 лет, 60% до 5 лет.

Есть ограничения. Максимальный среднедневной заработок на 2026 год рассчитывается исходя из предельных баз для взносов – уточните актуальное значение. Минимальный – из МРОТ.

Частые ошибки при расчёте среднего заработка

1. Путаница между 29,3 и фактическими днями. Для отпускных – 29,3, для командировок – фактически отработанные рабочие дни, для больничных – 730.

2. Включение социальных выплат. Материальная помощь, оплата питания и проезда – не часть заработка, их не учитывают.

3. Неправильный учёт премий. Ежемесячные – не более одной за каждый показатель. Квартальные и годовые – с корректировкой на отработанное время.

4. Игнорирование МРОТ. Если при полной отработке средний заработок ниже МРОТ, расчёт ведут от МРОТ.

5. Ошибки с неполными месяцами. При расчёте отпускных дни в неполном месяце считают пропорционально, а не просто вычитают.

Расчёт среднего заработка связан с действующим законодательством – при возникновении сомнений проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом.