Как рассчитать больничный в 2026 году

Рассчитать больничный лист в 2026 году нужно по единым правилам: взять доход за 2024–2025 годы, сравнить с лимитами и МРОТ, применить процент от страхового стажа и вычесть НДФЛ. Ниже – пошаговая инструкция с формулами и примерами, которая поможет быстро определить размер пособия по временной нетрудоспособности.

Расчётный период и предельные суммы

За основу берутся два полных календарных года до года, в котором наступила болезнь. Для больничных, открытых в 2026-м, это 2024 и 2025 годы. Сумму выплат сотруднику, облагаемых взносами на случай нетрудоспособности, складывают и сравнивают с предельными базами:

Всё, что превышает эти пороги, в расчёт не идёт. Максимальный среднедневной заработок, который можно получить в 2026 году:

$$ (2\ 225\ 000 + 2\ 759\ 000) \div 730 = 6\ 827{,}40\ ₽ $$

Влияние страхового стажа

От общего стажа официальной работы зависит процент от среднедневного заработка. Стаж подтверждается сведениями электронной трудовой книжки, формами СТД-Р / СТД-СФР или трудовыми договорами.

Если стаж короче 6 месяцев, пособие рассчитывается из МРОТ с коэффициентом 60 % (без учёта стажа), но с учётом ограничения «не больше МРОТ за полный месяц».

Формула расчёта

Среднедневной заработок = (Доход за 2024 + Доход за 2025, но не выше предельных баз) ÷ 730

Если полученная сумма меньше минимума, рассчитанного из МРОТ, используют минимальный среднедневной:

Минимум = (МРОТ × 24) ÷ 730 × Доля ставки (при неполном рабочем дне)

Дневное пособие = Среднедневной заработок × Процент от стажа

Итого к начислению = Дневное пособие × Количество календарных дней болезни

С этой суммы работодатель удерживает НДФЛ по актуальным ставкам (базовая ставка 13 %, при превышении годового лимита дохода применяются повышенные ставки – уточните текущие пороги).

Кто оплачивает больничный

При обычной болезни или травме работника:

• первые 3 дня – за счёт работодателя;
• с 4-го дня – за счёт СФР.

Если речь идёт об уходе за ребёнком, карантине, протезировании или больничном по беременности и родам, пособие выплачивает СФР с первого дня.

Примеры расчёта

Пример 1. Стандартный случай

Сотрудник болел 7 дней. Доход за 2024 год – 650 000 ₽, за 2025 год – 720 000 ₽. Стаж – 6 лет (80 %).

• Среднедневной: (650 000 + 720 000) ÷ 730 = 1 876,71 ₽
• Дневное пособие: 1 876,71 × 0,8 = 1 501,37 ₽
• Всего начислено: 1 501,37 × 7 = 10 509,59 ₽
• НДФЛ (13 %): 1 366,25 ₽
• К выплате «на руки»: 9 143,34 ₽
• За счёт работодателя (3 дня): 4 504,11 ₽
• За счёт СФР (4 дня): 6 005,48 ₽

Пример 2. Стаж меньше 6 месяцев

Сотрудник отработал 4 месяца, дохода за прошлые годы нет. Болел 9 дней. МРОТ на 2026 год – 27 093 ₽ (без районных коэффициентов).

• Среднедневной из МРОТ: (27 093 × 24) ÷ 730 = 890,73 ₽
• Дневное пособие (60 %): 890,73 × 0,6 = 534,44 ₽
• Всего начислено: 534,44 × 9 = 4 809,96 ₽
• НДФЛ (13 %): 625,30 ₽
• К выплате «на руки»: 4 184,66 ₽

Пример 3. Доход выше лимитов

Сотрудник с 10-летним стажем (100 %). Доход за 2024 – 2 500 000 ₽, за 2025 – 2 800 000 ₽. Болел 5 дней.

В расчёт берём лимиты: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 ₽.

• Среднедневной: 4 984 000 ÷ 730 = 6 827,40 ₽
• Дневное пособие: 6 827,40 × 1 = 6 827,40 ₽
• Всего начислено: 6 827,40 × 5 = 34 137,00 ₽
• НДФЛ (13 %): 4 437,81 ₽
• К выплате «на руки»: 29 699,19 ₽

Пример 4. Неполный рабочий день (0,5 ставки)

Сотрудник работает полдня. За два года заработал 300 000 ₽. Стаж – 5 лет (80 %). Болел 7 дней.

• Фактический среднедневной: 300 000 ÷ 730 = 410,96 ₽
• Минимум из МРОТ для 0,5 ставки: (27 093 × 24 × 0,5) ÷ 730 = 445,37 ₽
• Берём 445,37 ₽, так как он выше фактического
• Дневное пособие: 445,37 × 0,8 = 356,30 ₽
• Всего начислено: 356,30 × 7 = 2 494,10 ₽

Особые ситуации

Уход за ребёнком. Пособие начисляется с первого дня за счёт СФР. Продолжительность оплачиваемого периода зависит от возраста ребёнка и вида лечения (амбулаторное или стационарное). Есть годовые лимиты дней.

Совместительство. Если сотрудник на момент болезни работает в нескольких компаниях и вёл деятельность там же в течение двух предыдущих лет, пособие рассчитывают по каждому месту работы отдельно.

Самозанятые. С 2026 года плательщики налога на профессиональный доход могут добровольно вступить в отношения обязательного социального страхования. Уплатив взносы и отработав установленный календарный минимум, они получают право на больничное пособие по тем же правилам, что и наёмные работники.

После увольнения. Если сотрудник заболел в течение 30 дней после расторжения трудового договора, ему полагается пособие в размере 60 % от среднего заработка независимо от стажа.

Ключевые цифры на 2026 год