Как рассчитать больничный

Когда официально трудоустроенный сотрудник заболевает, он временно освобождается от работы и вместо заработной платы получает социальное пособие. Механизм начисления этих выплат строго регламентирован законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Сумма напрямую зависит от заработка за прошлые годы, продолжительности болезни и общего стажа работы.

Важное примечание: Данный материал содержит справочную экономическую информацию, актуальную на 2026 год. Окончательный расчет пособия осуществляет бухгалтерия работодателя совместно с Социальным фондом России (СФР).

Для экономии времени и исключения ошибок при подсчете параметров используйте интерактивный инструмент ниже.

Пошаговый алгоритм: как рассчитать больничный лист

Чтобы определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, необходимо последовательно выполнить шесть шагов. Этот алгоритм одинаково применим как для бухгалтеров, так и для сотрудников, желающих проверить свои начисления.

Шаг 1. Определите расчетный период

Для начисления берется стандартный период – два полных календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Если электронный больничный лист открыт в 2026 году, расчетным периодом будут 2024 и 2025 годы.

Продолжительность расчетного периода всегда фиксирована государством и составляет 730 дней (для обычных больничных високосный год не меняет этот делитель).

Если сотрудник заболел в конце 2025 года, а закрыл больничный в 2026 году, расчетным периодом все равно останутся 2023 и 2024 годы, так как во внимание принимается именно дата открытия листка нетрудоспособности.

Шаг 2. Посчитайте базу облагаемых доходов

В расчет включают все официальные начисления за два предыдущих года, с которых работодатель уплачивал страховые взносы в СФР:

• Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
• Регулярные премии и разовые поощрения;
• Районные коэффициенты, надбавки за вредность или сверхурочные часы.

Исключаются периоды и выплаты, свободные от страховых взносов: государственные пособия, прошлые больничные, декретные выплаты, материальная помощь (в пределах 4 000 рублей в год).

Для каждого года установлена предельная база для начисления взносов. Все доходы сверх этого лимита не учитываются:

• Максимум за 2024 год – 2 225 000 рублей;
• Максимум за 2025 год – 2 759 000 рублей.

Следовательно, максимально возможная учитываемая сумма доходов сотрудника за два года составляет 4 984 000 рублей (2 225 000 + 2 759 000).

Шаг 3. Рассчитайте средний дневной заработок

Сложите доходы за два года (с учетом лимитов) и разделите полученную сумму на 730 дней.

Максимальный средний дневной заработок в 2026 году равен 6 827,40 рублей (4 984 000 / 730). Даже если реальная зарплата специалиста была значительно выше лимитов, расчет будет производиться по этой верхней границе.

Шаг 4. Проверьте соответствие МРОТ

Сравните полученный средний дневной заработок с минимальным значением, рассчитанным по МРОТ.

С 1 января 2026 года установленный МРОТ в РФ составляет 27 093 рубля. Минимальный средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Если реальный доход сотрудника за два года отсутствовал или в пересчете на день оказался меньше 890,73 рубля, то расчет ведется от этой минимальной планки. Если в регионе действует районный коэффициент, МРОТ пропорционально увеличивается.

Шаг 5. Примените стаж работы

Итоговый размер выплаты зависит от страхового стажа – суммарного официального периода работы за всю жизнь, на протяжении которого уплачивались взносы.

Пример: Если общий стаж сотрудника составляет 7 лет и 10 месяцев, ему полагается только 80% от среднего дневного заработка. Округление в большую сторону законом запрещено.

Шаг 6. Вычислите итоговую сумму к выплате

Формула для начисления финального пособия:

Из итоговой суммы удерживается НДФЛ. Первые 3 дня болезни сотрудника всегда оплачиваются за счет его работодателя, а последующие дни (начиная с 4-го дня нетрудоспособности) перечисляет напрямую СФР напрямую на карту сотрудника.

Наглядные примеры расчета больничного в 2026 году

Пример 1. Стандартная болезнь сотрудника (высокий стаж)

Менеджер Смирнов А. Н. болел с 12 по 21 марта 2026 года (10 календарных дней). Его страховой стаж – 9 лет (пособие выплачивается в размере 100%).

• Заработок за 2024 год: 950 000 руб. (ниже лимита в 2 225 000 руб.)
• Заработок за 2025 год: 1 100 000 руб. (ниже лимита в 2 759 000 руб.)
• Суммарный доход: 2 050 000 руб.
• Среднедневной доход: $2\ 050\ 000 / 730 = 2\ 808,22$ руб. (выше минимального 890,73 руб. и ниже максимального 6 827,40 руб.)
• Дневное пособие (100%): 2 808,22 руб.
• Всего начислено: $2\ 808,22 \times 10 = 28\ 082,20$ руб.
• Работодатель выплатит (за первые 3 дня): $2\ 808,22 \times 3 = 8\ 424,66$ руб.
• СФР выплатит (за оставшиеся 7 дней): $2\ 808,22 \times 7 = 19\ 657,54$ руб.

Пример 2. Оплата по МРОТ (маленький доход или стаж)

Иванова О. П. заболела впервые в жизни сразу после трудоустройства, ее стаж составляет 4 месяца. Период болезни – 5 дней в апреле 2026 года. Из-за отсутствия официального дохода до этого расчет происходит по МРОТ (27 093 рубля).

• Страховой стаж менее полугода ограничивает пособие размером МРОТ за полный календарный месяц. В апреле 30 дней.
• Максимальная дневная выплата по МРОТ в апреле: $27\ 093 / 30 = 903,10$ руб.
• Базовый расчет по МРОТ за день (60%): $890,73 \times 0,6 = 534,44$ руб. (это меньше лимита апреля в 903,10 руб., значит, используем 534,44 руб.)
• Итого начислено за 5 дней болезни: $534,44 \times 5 = 2\ 672,20$ руб.