БизнесЗарплата и нормы

Расчёт среднего дневного заработка

Формула расчёта среднего дневного заработка для командировок, выходных пособий и компенсаций. Примеры, особые случаи, какие выплаты учитывать.

Исходные данные Зарплата, премии, надбавки за 12 месяцев Фактически отработанные рабочие дни (без больничных, отпусков)
Учесть исключаемые периоды

Из отработанных дней вычтите периоды, когда сотрудник не работал:

Простои, отпуск за свой счёт, гособязанности
Итого исключается: 0 дней
Учесть повышение оклада

Если был рост зарплаты, расчёт корректируется через коэффициент индексации.

Примеры расчёта

Пример 1: Стандартная ситуация

Командировка 5 дней. За 12 месяцев начислено 960 000 ₽, отработано 247 дней.

Расчёт: 960 000 ÷ 247 = 3 885,83 ₽/день
Оплата командировки: 3 885,83 × 5 = 19 429,15 ₽

Пример 2: Новый сотрудник

Работает 3 месяца, оклад 70 000 ₽. Начислено 210 000 ₽, отработано 63 дня.

Расчёт: 210 000 ÷ 63 = 3 333,33 ₽/день

Пример 3: С повышением оклада

Оклад повышен с 60 000 до 75 000 ₽ (коэффициент 1,25). Заработок до повышения умножается на 1,25.

Что входит в расчёт

Учитывают

  • Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата
  • Премии (ежемесячные, квартальные, годовые)
  • Надбавки: за стаж, квалификацию, совмещение
  • Доплаты: районные коэффициенты, северные, за вредность
  • Оплата сверхурочных, ночных, работы в выходные

Не учитывают

  • Материальную помощь
  • Оплату питания, проезда, обучения
  • Компенсации (кроме трудовых)
  • Подарки к праздникам
  • Больничные и отпускные (дни исключают из периода)

Похожие калькуляторы и статьи

Все калькуляторы раздела «Зарплата и нормы» (110) →

Что такое средний дневной заработок

Средний дневной заработок — показатель, который используют для оплаты периодов, когда сотрудник не работает, но за ним сохраняется заработная плата. Это командировки, выполнение государственных обязанностей, простои по вине работодателя, выходные пособия при увольнении.

Расчёт регулируется статьёй 139 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства № 540 от 24.04.2025 (ранее действовало Постановление № 922 от 24.12.2007).

Важно: средний дневной заработок для отпусков считается по другой формуле — там используют среднемесячное число календарных дней 29,3. Здесь речь идёт о расчёте по фактически отработанным дням.

Формула расчёта

Базовая формула среднего дневного заработка:

СДЗ=Выплаты за расчётный периодОтработанные дни за расчётный период\text{СДЗ} = \frac{\text{Выплаты за расчётный период}}{\text{Отработанные дни за расчётный период}}

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих событию, за которое сохраняется средний заработок. Месяц считают с 1-го по 30-е (31-е, а в феврале — по 28-е или 29-е) число.

Пример: сотрудник едет в командировку 15 сентября 2026 года. Расчётный период — с 1 сентября 2025 по 31 августа 2026 года.

Какие выплаты учитывают в расчёте

В сумму заработка за расчётный период включают все виды оплаты труда, предусмотренные системой оплаты у работодателя:

  • Заработная плата — оклад, тарифная ставка, сдельная оплата, процент от выручки
  • Премии и вознаграждения — ежемесячные, квартальные, годовые (по правилам, описанным ниже)
  • Надбавки — за выслугу лет, квалификацию, классность, совмещение должностей, расширение зон обслуживания
  • Доплаты — за работу с гостайной, руководство бригадой, знание иностранного языка
  • Выплаты за условия труда — районные коэффициенты, северные надбавки, доплата за вредность, ночные, сверхурочные, работу в выходные

Не учитывают социальные выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, компенсацию за детский сад, подарки к праздникам.

Как учитывают премии

Премии включают в расчёт по особым правилам:

  • Ежемесячные премии — по одной за каждый показатель в каждом месяце. Если за месяц две премии по разным показателям (за план и за рацпредложение) — обе войдут в расчёт. Две премии за один показатель — только одна.
  • Квартальные, полугодовые премии — одна за каждый показатель за каждый период (квартал, полугодие).
  • Годовые премии — полностью, если начислены за год, входящий в расчётные 12 месяцев. Не важно, когда премию выплатили — важен период, за который начислили.

Какие периоды исключают из расчёта

Из расчётного периода исключают время, когда сотрудник не работал, и начисленные за это время суммы:

  • Периоды сохранения среднего заработка — предыдущие командировки, выполнение гособязанностей, донорские дни (кроме перерывов на кормление ребёнка)
  • Больничные — дни временной нетрудоспособности и декретный отпуск
  • Отпуска — ежегодные оплачиваемые, учебные, без содержания
  • Простои — по вине работодателя или по независящим причинам
  • Забастовка — если сотрудник не участвовал, но не мог работать
  • Дополнительные выходные — для ухода за детьми-инвалидами
  • Другие случаи освобождения от работы с сохранением или без сохранения зарплаты

Пример: в марте 2026 года сотрудник был на больничном 10 дней. В расчёт войдут только оставшиеся рабочие дни марта (например, 11 из 21 рабочего дня) и заработок только за эти 11 дней.

Примеры расчёта

Пример 1: Стандартная ситуация

Сотрудник едет в командировку с 10 по 14 февраля 2026 года (5 рабочих дней). Расчётный период — февраль 2025 — январь 2026. За этот год:

  • Начислено — 960 000 рублей
  • Отработано — 247 дней (год неполный: 10 дней отпуска в июне, 7 дней больничного в ноябре)

Средний дневной заработок:

СДЗ=960 000247=3 885,83 руб.\text{СДЗ} = \frac{960\,000}{247} = 3\,885{,}83 \text{ руб.}

Оплата командировки: 3 885,83×5=19 429,153\,885{,}83 \times 5 = 19\,429{,}15 рублей.

Пример 2: Неполный расчётный период

Сотрудник принят на работу 1 ноября 2025 года с окладом 70 000 рублей. В феврале 2026 едет в командировку. Фактический период работы — 3 месяца (ноябрь, декабрь, январь).

За 3 месяца:

  • Начислено — 210 000 рублей
  • Отработано — 63 рабочих дня
СДЗ=210 00063=3 333,33 руб.\text{СДЗ} = \frac{210\,000}{63} = 3\,333{,}33 \text{ руб.}

Расчёт при отсутствии заработка

Если в расчётном периоде не было начислений или отработанных дней, порядок другой:

Вариант 1: Берут предшествующий период

Если заработка не было за расчётные 12 месяцев, но был до них — берут предыдущие 12 месяцев, в которых была фактическая работа.

Пример: сотрудница в декрете с марта 2024 по февраль 2026. В марте 2026 едет в командировку. Расчётный период смещается на февраль 2023 — январь 2024.

Вариант 2: Считают от оклада

Если заработка не было вообще с момента приёма — средний заработок считают от установленного оклада (тарифной ставки):

СДЗ=ОкладРабочие дни в месяце события\text{СДЗ} = \frac{\text{Оклад}}{\text{Рабочие дни в месяце события}}

Пример: сотрудник принят 1 сентября 2026 с окладом 80 000 рублей и 10 сентября едет в командировку. В сентябре 2026 года — 22 рабочих дня.

СДЗ=80 00022=3 636,36 руб.\text{СДЗ} = \frac{80\,000}{22} = 3\,636{,}36 \text{ руб.}

Расчёт при повышении зарплаты

Если в организации повысили оклады (тарифы), средний заработок индексируют. Порядок зависит от момента повышения.

Повышение в расчётном периоде

Выплаты до повышения умножают на коэффициент индексации:

K=Оклад после повышенияОклад до повышенияK = \frac{\text{Оклад после повышения}}{\text{Оклад до повышения}}

Индексируют только выплаты, зависящие от оклада: сам оклад, надбавки в процентах от оклада. Премии в твёрдой сумме не индексируют.

Пример: оклад повышен с 1 апреля 2026 с 60 000 до 75 000 рублей. Коэффициент: 75 000/60 000=1,2575\,000 / 60\,000 = 1{,}25. Заработок за сентябрь 2025 — март 2026 (7 месяцев) умножают на 1,25. Заработок за апрель — август 2026 (5 месяцев) уже по новому окладу.

Повышение после расчётного периода, но до события

Индексируют весь средний заработок, рассчитанный за 12 месяцев.

Пример: расчётный период — сентябрь 2025 — август 2026. Командировка в октябре 2026. Оклад повышен с 1 сентября 2026. Рассчитанный средний заработок умножают на коэффициент KK.

Повышение во время события

Индексируют часть выплаты с даты повышения до окончания периода.

Пример: командировка с 1 по 20 октября. Оклад повышен с 10 октября. Первые 9 дней оплачивают по старому среднему заработку, с 10 по 20 октября — по индексированному.

Когда применяют средний дневной заработок

Средний заработок сохраняется за сотрудником по Трудовому кодексу в следующих случаях:

СитуацияЧто оплачиваетсяРасчёт
КомандировкаРабочие дни в поездкеСДЗ × дни командировки
Выходное пособие при увольненииПервый месяц после увольнения (сокращение, ликвидация)СДЗ × рабочие дни месяца
Сохранение заработка на период трудоустройства2–3 месяца для сокращённыхСДЗ × рабочие дни периода
Простой по вине работодателяДни простояСДЗ × 2/3 × дни простоя
Исполнение государственных обязанностейДни отсутствия (присяжный, военные сборы, донорство)СДЗ × дни отсутствия
Медосмотр, диспансеризацияДни прохожденияСДЗ × дни медосмотра
Повышение квалификацииДни обучения с отрывом от работыСДЗ × дни обучения

Не путайте со случаями, где применяют другие формулы:

  • Отпускные — расчёт через среднемесячное число календарных дней 29,3
  • Больничные — расчёт за два предыдущих года с ограничениями по предельной базе ФСС
  • Декретные выплаты — также за два года с лимитами

Частые ошибки в расчёте

  1. Включают в расчёт больничные и отпускные — эти дни и суммы надо исключать.
  2. Забывают про индексацию при повышении оклада — занижают средний заработок.
  3. Учитывают материальную помощь и подарки — это не оплата труда.
  4. Некорректно учитывают премии — берут все или не берут вообще, хотя есть чёткие правила.
  5. Путают формулу для командировок и для отпуска — в результате ошибка на 15–20%.
  6. Берут календарные дни вместо рабочих — применимо только для отпускных.

Проверяйте расчёты: средний дневной заработок не должен быть меньше дневного эквивалента МРОТ (если сотрудник работал полное время). На 2026 год уточните актуальное значение МРОТ в региональных нормативах.

Часто задаваемые вопросы

Какой период берут для расчёта среднего дневного заработка?
По общему правилу расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих событию, за которое сохраняется средний заработок. Например, для командировки в августе 2026 года берут период с 1 августа 2025 по 31 июля 2026 года. Из этих месяцев исключают дни болезни, отпусков и другие периоды без фактической работы.
Входят ли премии в расчёт среднего заработка?
Премии учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда. Ежемесячные премии включают по одной за каждый показатель в месяц. Квартальные и годовые премии учитывают полностью, если они начислены за период, входящий в расчётные 12 месяцев. Разовая материальная помощь и премии к праздникам не учитываются.
Что делать, если в расчётном периоде не было зарплаты?
Если за 12 месяцев не было начислений или отработанных дней, берут предшествующий равный период. Если заработка не было вообще с момента трудоустройства, считают от оклада: делят его на число рабочих дней в месяце наступления события. Такое бывает при выходе из декрета или командировке сразу после найма.
Как учитывается повышение оклада при расчёте среднего заработка?
Если оклад повысили в расчётном периоде, выплаты до повышения умножают на коэффициент индексации (новый оклад / старый оклад). При повышении после расчётного периода, но до события, индексируют весь средний заработок. Если повышение произошло во время события — индексируют часть выплаты с даты повышения.
Чем отличается расчёт среднего заработка от расчёта отпускных?
Для командировок и компенсаций средний заработок считают по фактически отработанным дням. Для отпускных используют среднемесячное число календарных дней 29,3 и формулу: заработок за год делят на 12 и на 29,3. Больничные считают вообще по другой методике — за два предыдущих года с ограничениями ФСС.
Учитываются ли больничные и отпуска при расчёте среднего заработка?
Нет. Дни болезни, отпусков, командировок и другие периоды, когда сотрудник не работал, исключают из расчётного периода вместе с начисленными за них суммами. В расчёт идут только дни фактической работы и выплаты за эти дни: оклад, премии, надбавки, районные коэффициенты.