Средний заработок для расчета отпускных

Под выражением «средний для расчета отпускных» обычно понимают средний дневной заработок. Именно его умножают на количество оплачиваемых календарных дней отпуска.

Основная формула:

$\text{Отпускные} = \text{Средний дневной заработок} \times \text{Дни отпуска}$

Средний дневной заработок зависит не от текущего оклада, а от дохода сотрудника и исключаемых периодов за время, принятое для расчета.

Какой период берут для расчета

В стандартной ситуации расчетный период — 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск 18 августа 2026 года. Для расчета берут время с 1 августа 2025 года по 31 июля 2026 года.

Если работник трудится у работодателя меньше года, учитывают фактически отработанное время. Когда в стандартном периоде не было заработка или отработанных дней, применяют специальные правила: могут взять предшествующий период, в котором зарплата начислялась. Такие ситуации лучше проверять по данным кадрового учета.

Порядок исчисления среднего заработка регулируют статья 139 ТК РФ и действующее положение об особенностях расчета средней заработной платы. Работодатель может установить собственный расчетный период локальным актом, но это не должно ухудшать положение сотрудника.

Формула среднего дневного заработка

Если все 12 месяцев расчетного периода отработаны полностью, формула простая:

$\text{СДЗ} = \frac{\text{Заработок за 12 месяцев}}{12 \times 29{,}3}$

где:

• СДЗ — средний дневной заработок;
• 29,3 — среднее число календарных дней в месяце, установленное для расчета отпускных;
• $12 \times 29{,}3 = 351{,}6$ — количество расчетных дней за полностью отработанный год.

Важно: 29,3 — не число рабочих дней и не фактическое количество дней в конкретном месяце. Этот показатель используют только при полностью отработанных месяцах.

Если в расчетном периоде были исключаемые дни, знаменатель считают иначе:

Для неполного месяца количество дней определяют так:

Какие выплаты включают в средний заработок

Для расчета берут начисления, связанные с оплатой труда. Суммы учитывают до удержания НДФЛ, то есть начисленный доход, а не сумму «на руки».

Премии учитывают не всегда одинаково. Значение имеют период, за который они начислены, дата начисления и правила премирования у работодателя. Например, годовую премию могут включать в расчет по отдельному порядку, а разовый подарок к празднику обычно не учитывают.

Какие дни исключают из расчетного периода

Из расчетного периода убирают время, когда работник не выполнял работу, а за ним сохранялся средний заработок либо выплачивалось пособие. Вместе с такими днями исключают и соответствующие суммы.

Чаще всего это:

• ежегодный оплачиваемый, учебный или дополнительный отпуск;
• дни болезни и суммы пособия по временной нетрудоспособности;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• командировка с сохранением среднего заработка;
• отпуск без сохранения зарплаты;
• простой по вине работодателя или по независящим причинам;
• дополнительные оплачиваемые дни для ухода за ребенком с инвалидностью.

Выходные, которые приходятся на обычный рабочий период, не исключают: при расчете используется календарное, а не рабочее время.

Как посчитать средний для отпускных: порядок действий

1. Определите дату начала отпуска и расчетный период.
2. Сложите выплаты, которые относятся к оплате труда.
3. Уберите суммы за исключаемые периоды: больничные, предыдущие отпускные, материальную помощь и другие неучитываемые начисления.
4. Рассчитайте количество дней в знаменателе: по 29,3 за каждый полный месяц и отдельно за неполные месяцы.
5. Разделите учитываемый заработок на полученное число дней.
6. Умножьте средний дневной заработок на оплачиваемые дни отпуска.

Пример: 12 месяцев отработаны полностью

Сотрудник уходит в отпуск на 28 календарных дней. За расчетные 12 месяцев он получил оклад 60 000 ₽ ежемесячно, больничных, отпусков и других исключаемых периодов не было.

1. Доход за расчетный период:

$60\,000 \times 12 = 720\,000\ \text{₽}$

2. Средний дневной заработок:

$720\,000 \div 12 \div 29{,}3 = 2\,047{,}78\ \text{₽}$

3. Начисленные отпускные:

$2\,047{,}78 \times 28 = 57\,337{,}84\ \text{₽}$

Это сумма до удержания НДФЛ.

Пример: в расчетном периоде был больничный

Сотрудник берет отпуск на 14 календарных дней. За 12 месяцев ему начислили 792 000 ₽, причем пособие по больничному в эту сумму не входит. Один месяц — февраль 2026 года — отработан не полностью: сотрудник болел 7 календарных дней.

Полностью отработано 11 месяцев:

$11 \times 29{,}3 = 322{,}3\ \text{дня}$

Февраль состоит из 28 календарных дней, для расчета остается 21 день:

$29{,}3 \div 28 \times 21 = 21{,}975\ \text{дня}$

Всего дней в знаменателе:

$322{,}3 + 21{,}975 = 344{,}275\ \text{дня}$

Средний дневной заработок:

$792\,000 \div 344{,}275 = 2\,300{,}49\ \text{₽}$

Отпускные за 14 дней:

$2\,300{,}49 \times 14 = 32\,206{,}86\ \text{₽}$

Сколько дней отпуска оплачивают

Отпускные начисляют за календарные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Субботы и воскресенья в его продолжительность входят и оплачиваются.

Нерабочие праздничные дни, установленные законом, в дни ежегодного отпуска не включаются. Они продлевают отдых, но сами по себе не оплачиваются как отпускные.

Например, если на 14-дневный отпуск пришелся один официальный праздник, работник фактически будет отдыхать 15 календарных дней, а отпускные получит за 14 дней.

Что может изменить сумму среднего заработка

На итог влияют не только оклад и число дней отпуска. Сумма может измениться, если:

• сотрудник получал регулярные премии или надбавки;
• в расчетном периоде были больничные, отпуска или командировки;
• оклад повышали всем сотрудникам подразделения или организации — в отдельных случаях выплаты индексируют;
• работник недавно принят на работу;
• часть года сотрудник находился в декрете или отпуске по уходу;
• отпуск захватывает официальный праздничный день.

При повышении оклада важно отличать общую индексацию от индивидуального увеличения зарплаты. Правила корректировки среднего заработка применяют не к каждому изменению дохода, а при соблюдении установленных условий.

Частые ошибки при расчете

• Использовать сумму после НДФЛ. В расчет включают начисления до удержания налога.
• Делить доход на фактические рабочие дни. Для отпускных применяется 29,3 и специальные правила для неполных месяцев.
• Включать больничные и отпускные в доход. Эти выплаты не участвуют в расчете среднего заработка.
• Не исключать дни болезни или командировки. Они меняют не только состав выплат, но и число дней в знаменателе.
• Оплачивать официальный праздник как день отпуска. Праздничный нерабочий день продлевает отпуск, но не увеличивает отпускные.
• Автоматически учитывать любую премию. Нужно проверить, предусмотрена ли она системой оплаты труда и за какой период начислена.

Для предварительной проверки достаточно знать суммы начислений по месяцам, периоды отсутствия и даты отпуска. Для окончательного расчета бухгалтерия учитывает особенности премий, повышения оплаты и данные табеля.