Сколько налог с зарплаты: НДФЛ и взносы

На руки вы получаете не всю сумму по трудовому договору — часть доходов уходит в государственную казну. Разница между тем, сколько начислено, и тем, сколько приходит на карту, зависит от налогов и взносов. В этом разборе — всё о подоходном налоге с зарплаты в 2026 году, как он считается, от чего зависит ставка и на что влияют льготы.

Что такое подоходный налог

НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — это прямой налог с доходов граждан, который уплачивается в бюджет РФ. С заработной платы налог удерживает работодатель — он выступает налоговым агентом.

Работодатель начисляет зарплату, вычитает НДФЛ и перечисляет разницу работнику, а налог отправляет в налоговую службу.

Налоговая шкала 2026 года

С 2025 года в России действует пятиступенчатая прогрессивная шкала НДФЛ для налоговых резидентов. Это означает, что ставка не одинакова на весь доход, а зависит от того, сколько вы заработали за год.

Прогрессивная шкала применяется только к годовому совокупному доходу, а не к зарплате одного месяца.

Суммы, не превышающие каждый порог, облагаются по базовой ставке 13%, а только часть дохода сверх предела — по более высокой ставке.

Пример: Зарплата 200 000 ₽ в месяц (2 400 000 ₽ в год). Налог по ставке 13% = 312 000 ₽ в год или 26 000 ₽ в месяц.

Пример: Зарплата 500 000 ₽ в месяц (6 000 000 ₽ в год).

1. Доход до 2,4 млн ₽: 2 400 000 × 13% = 312 000 ₽
2. Доход от 2,4 до 5 млн: 2 600 000 × 15% = 390 000 ₽
3. Доход свыше 5 млн: 1 000 000 × 18% = 180 000 ₽

Итоговый НДФЛ за год: 312 000 + 390 000 + 180 000 = 882 000 ₽ (или 73 500 ₽ в месяц в среднем).

Налоговый статус влияет на ставку

На ставку НДФЛ влияет статус налогового резидента. Резидентом считается лицо, которое находится в РФ не менее 183 дней подряд за последние 12 месяцев.

Резиденты:

• Подпадают под прогрессивную шкалу 13–22%.
• НДФЛ за удерживается налоговым агентом.

Нерезиденты:

• Для большинства нерезидентов ставка НДФЛ составляет 30% с любых доходов.
• Для некоторых категорий нерезидентов (ВКС, патент, беженцы, граждане ЕАЭС и др.) применяется прогрессивная шкала резидентов (13–22%).

Страховые взносы: что платит работодатель

Помимо вычета НДФЛ из зарплаты, работодатель обязан платить страховые взносы сверх начисленной суммы. Эти деньги не удерживаются у сотрудника, а добавляются к зарплате на стороне работодателя.

С 2026 года предельная база для страховых взносов установлена на уровне 2 979 000 рублей на каждого сотрудника.

• До 2 979 000 ₽ — ставка 30%
• Свыше 2 979 000 ₽ — ставка 15%

Это означает, что для высокооплачиваемых сотрудников часть дохода облагается по сниженной ставке.

Пример: Зарплата 100 000 ₽ в месяц. Сотрудник получает 87 000 ₽ (минус НДФЛ 13%), а работодатель платит дополнительно 30 000 ₽ взносов.

Зарплата: gross и net

В трудовой сфере используются два термина для обозначения зарплаты:

• Gross (брутто) — сумма до вычета налогов. Эта цифра указывается в трудовом договоре.
• Net (нетто) — сумма на руки после удержания НДФЛ.

Разница между gross и net составляет примерно 13%, если не учитываются другие факторы.

Как рассчитать НДФЛ самостоятельно

Формула расчёта:

НДФЛ = Доход × Ставка %

Для упрощения — используйте калькулятор, но если нужно посчитать вручную:

1. Определите годовой доход (месячная зарплата × 12).
2. Проверьте, какой предел подоходного налогообложения пройден (2,4 млн, 5 млн и т.д.).
3. Рассчитайте НДФЛ по ставкам для каждого уровня.
4. Сложите суммы для всех уровней.
5. Разделите на 12 для получения среднего НДФЛ в месяц.

Пример расчёта:

Зарплата 80 000 ₽ в месяц (960 000 ₽ в год). Всё попадает в 13% стаку.

НДФЛ за год: 960 000 × 13% = 124 800 ₽ Ежемесячный НДФЛ: 10 400 ₽ На руки: 80 000 – 10 400 = 69 600 ₽

Частые ошибки при расчёте

• Игнорирование налоговой базы. Суммы до 2,4–5 млн рублей облагаются по 13%, а не по 15% на весь доход. Это распространённая ошибка — завышают налог в целом.
• Неучёт налоговых вычетов. Стандартные вычеты (на детей), социальные и имущественные вычеты уменьшают налогооблагаемую базу. Иначе платите больше, чем нужно.
• Путаница с резидентством. Для нерезидентов ставка 30%. Резидентство подтверждается сроком пребывания в РФ (183 дня).
• Зачёт НДФЛ не по месту работы. Если у вас несколько источников дохода, НДФЛ можно уменьшить за счёт налоговых деклараций при самостоятельной уплате.

Как не переплатить налог

1. Корректно оформите трудовые отношения. Зарплата должна быть начислена официально. «Серые» зарплаты не дают права на вычеты и пенсионные права.
2. Получите налоговые вычеты. Обратитесь в отдел кадров с документами на вычеты (детские, обучение, лечение). Это уменьшит НДФЛ.
3. Проверьте расчёт зарплаты. Сверяйте начисления — удержания (НДФЛ + взносы) не должны превышать установленные нормы.
4. Используйте льготы. Для IT-компаний, МСП и ряда категорий работников действуют льготные тарифы.

Когда сам работник платит налог

Работник платит НДФЛ самостоятельно, если:

• Продал имущество (квартиру, автомобиль) раньше минимального срока владения
• Получил доходы от сдачи недвижимости в аренду
• Получил дивиденды или процентные выплаты по ценным бумагам
• Иные источники дохода, не связанные с трудовой деятельностью

В таких случаях подается декларация 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года, налог уплачивается до 15 июля.

Итоги по налогам с зарплаты в 2026 году

Налог с зарплаты зависит от нескольких факторов: уровня дохода, налогового статуса, наличия вычетов и льготных тарифов. Понимание принципов расчёта помогает контролировать свои финансы и избежать лишних расходов.