БизнесЗарплата и нормы

Расчет отпускных онлайн: калькулятор и формула

Онлайн-калькулятор отпускных: рассчитайте выплаты по ст. 139 ТК РФ. Разбор формулы, учет больничных и праздников, пример для 2026 года.

Калькулятор расчета отпускных

Рассчитайте сумму выплат к отпуску согласно ст. 139 ТК РФ. Калькулятор учитывает средний дневной заработок и стандартный коэффициент 29,3.

Сумма всех выплат (оклад, премии) за 12 месяцев до месяца отпуска.
Указывайте только те дни, которые подлежат оплате (без праздников).
Используйте этот пункт, если расчетный период был прерван или вы работали не весь год.

Настройка расчетных дней

По умолчанию: 12 месяцев × 29,3 = 351,6 дня. Уменьшите, если были больничные.
Помощник: расчет дня за неполный месяц
Результат: 0 дн.

Похожие калькуляторы и статьи

Все калькуляторы раздела «Зарплата и нормы» (132) →

Как работает онлайн-калькулятор отпускных

Инструмент автоматически применяет правила ст. 139 ТК РФ и Положение об исчислении средней зарплаты. Чтобы получить точную сумму, укажите:

  • дату начала и окончания отпуска (в календарных днях);
  • расчетный период (по умолчанию — 12 месяцев до месяца отпуска);
  • сумму фактических выплат за этот период;
  • исключаемые периоды (больничный, командировка, отпуск без сохранения).

Формула расчета отпускных

Базовая формула для полностью отработанного расчетного периода:

Сумма отпускных = (Сумма выплат за 12 месяцев ÷ (12 × 29,3)) × Дни отпуска

Где 29,3 — фиксированное среднемесячное число календарных дней, установленное законодательством (актуально на 2026 год, уточняйте неизменность показателя в актуальной редакции нормативных актов).

Если месяцы отработаны не полностью, считаем индивидуально: Дни в неполном месяце = 29,3 ÷ Календарные дни месяца × Отработанные дни

Пошаговый пример расчета

Допустим, сотрудник с окладом 80 000 ₽ уходит в отпуск на 14 дней в июне 2026 года. Расчетный период: июнь 2025 — май 2026.

  1. Выплаты: 80 000 × 12 = 960 000 ₽ (без премий и больничных).
  2. Дни: 11 месяцев отработаны полностью = 11 × 29,3 = 322,3 дня.
  3. Февраль (28 дней) с больничным 7 дней: (28 − 7) ÷ 28 × 29,3 = 22,0 дня.
  4. Всего дней: 322,3 + 22,0 = 344,3.
  5. Средний дневной заработок: 960 000 ÷ 344,3 = 2 788,3 ₽.
  6. Отпускные: 2 788,3 × 14 = 39 036,2 ₽.

Исключаемые периоды и выплаты

Для корректного расчета не включайте в базу:

  • время отпусков (всех видов), командировок, больничных, простоя;
  • пособия по беременности и родам, уходу за ребенком;
  • материальную помощь, оплату проезда/питания, командировочные.

Премии учитываются с особенностями: ежемесячные берутся в пределах одной за месяц, квартальные и годовые — пропорционально времени в расчетном периоде.

Особые случаи

  • Неполный рабочий день: не влияет на расчет, так как счет идет по календарным дням.
  • Отпуск с праздниками: если отпуск с 1 по 10 мая, оплачиваются только 8 дней (1 и 9 мая исключены).
  • Компенсация при увольнении: считается аналогично, но умножается на количество неиспользованных дней (по 2,33 дня за каждый отработанный месяц при 28-дневном отпуске).

Сроки и налоги

Отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. Налог удерживается при выплате, а перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца выплаты. Сама выплата производится за 3 дня до начала отдыха.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать отпускные, если стаж на одном месте меньше года?
Берется фактически отработанное время с даты приема на работу до месяца ухода в отпуск. Полные месяцы считаются как 29,3 дня, неполные — по пропорциональной формуле. Сумма выплат делится на полученное число дней.
Входят ли праздничные дни в оплачиваемый отпуск?
Нет. Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни (например, 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 марта, 1, 9 мая) не включаются в число календарных дней отпуска. Они его удлиняют, но за них деньги не начисляются.
Учитывается ли больничный в расчетном периоде?
Периоды временной нетрудоспособности и начисленные за них суммы исключаются из расчета отпускных согласно Положению № 922. Это снижает как общий заработок, так и количество отработанных дней.
Какие выплаты входят в расчет среднего заработка?
Учитываются все виды зарплаты (оклад, тариф, сдельщина), премии, надбавки и районные коэффициенты. Не учитываются материальная помощь, оплата больничных, командировочные и прошлые отпускные.
За сколько дней до отпуска должны выплатить деньги?
По ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. При нарушении сроков работодатель обязан компенсировать задержку.