Расчет отпуска при увольнении

Обновлено 21 сентября 2026 г.

Узнайте, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Формула, пошаговая инструкция, пример расчета и онлайн-калькулятор.

Калькулятор компенсации отпуска при увольнении

Все калькуляторы раздела «Зарплата и нормы» (163) →

При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые не были использованы (ст. 127 ТК РФ). Размер выплаты зависит от двух величин: количества неотгулянных дней и среднего дневного заработка. Разберём пошагово, как самостоятельно рассчитать компенсацию, и покажем пример.

Формула расчета компенсации за отпуск при увольнении

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска × Средний дневной заработок

На первый взгляд всё просто. Но каждая составляющая требует отдельного расчёта.

Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска

Сначала нужно посчитать отпускной стаж — сколько полных месяцев сотрудник проработал в организации на момент увольнения.

Правила подсчёта:

В стаж включаются все периоды фактической работы, а также время ежегодных отпусков, больничных, выходных и праздничных дней.
Не включаются: отпуска за свой счёт свыше 14 календарных дней в году, отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет, периоды отстранения от работы по вине сотрудника.

Как считать неполные месяцы:

Если сотрудник отработал 15 календарных дней и более в месяце — этот месяц считается полным.
Если меньше 15 дней — месяц не учитывается.

За каждый полный месяц работы положено 2,33 дня отпуска (при стандартной продолжительности 28 календарных дней). Формула:

Дни отпуска за весь период = (28 / 12) × Количество полных месяцев

Затем из полученного числа вычитаем уже использованные дни отпуска. Результат — количество неиспользованных дней, за которые положена компенсация.

Пример: Сотрудник проработал 1 год и 4 месяца. Стаж = 16 полных месяцев. Положено: 2,33 × 16 = 37,28 дня. Он отгулял 28 дней. Неиспользовано: 37,28 − 28 = 9,28 дня. Компенсация выплачивается за 9,28 дня (работодатель может округлить до 10 дней, если это прописано в локальных актах).

Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок

Средний дневной заработок для компенсации считается за последние 12 календарных месяцев перед увольнением (расчётный период).

Формула:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчётный период / Количество фактически отработанных дней в этом периоде

Что учитывается в зарплате: оклад, премии, надбавки, доплаты — все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Не учитываются: больничные, отпускные, командировочные, материальная помощь, пособия.

Что считается отработанными днями: все календарные дни, за исключением дней, когда сотрудник не работал (отпуск, больничный, командировка, простой и т.д.).

Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, берётся фактический период.

Шаг 3. Умножаем дни на средний заработок

Итоговая сумма компенсации = Неиспользованные дни × Средний дневной заработок.

Пример расчёта целиком:

Сотрудник увольняется 30 апреля 2026. Принят на работу 1 февраля 2025. Стаж = 14 полных месяцев + апрель (отработано полностью) = 15 полных месяцев.
Положено дней отпуска: 2,33 × 15 = 34,95 дня.
Использовано: 14 дней.
Неиспользовано: 34,95 − 14 = 20,95 дня.
Средний дневной заработок за последние 12 месяцев: 1800 руб.
Компенсация: 20,95 × 1800 = 37 710 руб.

Особые случаи

Увольнение до истечения 11 месяцев

Если сотрудник проработал от 5,5 до 11 месяцев и увольняется по сокращению штата, ликвидации организации или призыву в армию, ему положена полная компенсация — как за целый рабочий год (28 дней). В остальных случаях — пропорционально отработанному времени.

Округление дней

Трудовой кодекс не обязывает округлять дни, но Минтруд рекомендует округлять в пользу работника (письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717). Если в вашей организации принято округление до целых, используйте арифметические правила или всегда округляйте вверх.

Если сотрудник отгулял отпуск авансом

Если на момент увольнения сотрудник использовал больше дней отпуска, чем заработал, работодатель может удержать излишне выплаченные отпускные из окончательного расчёта. Но удержать можно не более 20% от суммы выплат.

Когда и как выплачивается компенсация

Компенсация выплачивается в день увольнения вместе с последней зарплатой. Если сотрудник в этот день отсутствовал, деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования (ст. 140 ТК РФ).

С компенсации удерживается НДФЛ, а также начисляются страховые взносы — так же, как с обычной зарплаты.

Как упростить расчёт

Чтобы не выполнять все вычисления вручную, используйте наш онлайн-калькулятор компенсации отпуска при увольнении. Просто введите даты приёма и увольнения, количество уже использованных дней отпуска и свой средний заработок — калькулятор мгновенно покажет сумму к выплате. Это удобно для бухгалтеров, кадровиков и самих работников, желающих проверить правильность расчётов.

Часто задаваемые вопросы

Как округляются дни неиспользованного отпуска при расчете компенсации?

Законодательство не требует обязательного округления, но многие работодатели округляют в пользу работника. Рекомендуется округлять до целого числа по правилам арифметики, либо всегда в большую сторону. Точный порядок лучше закрепить в локальном акте компании.

Входит ли больничный в расчет среднего дневного заработка для компенсации?

Пособие по временной нетрудоспособности не включается в расчет среднего заработка. Дни нахождения на больничном исключаются из расчетного периода, а суммы пособия не учитываются. Для расчета используются только фактически начисленная зарплата и отработанные дни.

Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск?

Да, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в общем порядке. Исключение составляют только суммы, связанные со смертью работника или выплачиваемые при увольнении по соглашению сторон в пределах установленных лимитов — но это не про отпускную компенсацию.

Как рассчитать компенсацию, если сотрудник отработал меньше месяца?

Если отработано 15 календарных дней и более, месяц считается полным и даёт право на 2,33 дня отпуска (при стандартной продолжительности). Если меньше 15 дней — месяц не учитывается, компенсация за этот период не выплачивается.

Выплачивается ли компенсация за отпуск при увольнении по сокращению штата?

Да, при увольнении по сокращению штата работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска на общих основаниях. Дополнительно выплачивается выходное пособие, но оно не заменяет отпускную компенсацию.

Можно ли получить компенсацию вместо отпуска без увольнения?

Только за дни дополнительного отпуска (свыше 28 дней) или за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, если это не запрещено законом (например, для беременных, несовершеннолетних). Заменить основной отпуск деньгами без увольнения нельзя.

Какой период считается расчетным для среднего заработка?

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал меньше, берутся фактически отработанные месяцы. Месяц увольнения включается в расчет только если последний день работы приходится на последний день месяца.

Что делать, если работодатель не выплатил компенсацию в день увольнения?

Вы вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. За каждый день задержки работодатель обязан выплатить проценты по ст. 236 ТК РФ. Также возможна административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.