БизнесЗарплата и нормы

Расчет сверхурочных часов

Как рассчитать оплату сверхурочных часов по ТК РФ: формулы, коэффициенты 1,5 и 2, примеры для оклада и сменного графика. Учет изменений 2026 года.

Параметры оплаты труда

Входят в базу расчета согласно ст. 152 ТК РФ
По производственному календарю 2026 года
Общая продолжительность переработки
Часы, превышающие годовой лимит (оплачиваются с коэффициентом 2 независимо от распределения)

Результат расчета

Похожие калькуляторы и статьи

Все калькуляторы раздела «Зарплата и нормы» (114) →

Что считается сверхурочной работой

Сверхурочная работа — это труд, выполненный сверх установленной продолжительности рабочего дня (смены) или сверх нормы часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Для легализации переработки необходимо письменное согласие работника, а иногда — соблюдение дополнительных процедур, например, учета мнения профсоюза.

Коэффициенты оплаты по ТК РФ

Ст. 152 ТК РФ устанавливает минимальные коэффициенты оплаты сверхурочных часов:

  • первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере;
  • последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Работодатель вправе закрепить в коллективном договоре или локальном акте более высокие коэффициенты, но не ниже указанных.

Как определить стоимость одного часа

Формула расчета стоимости часа нормативно не установлена. На практике часто используют подход из письма Минздрава № 16-4/2059436:

Ст=OГН/12Ст = \frac{O}{ГН / 12}

Где:

  • OO — месячный оклад;
  • ГНГН — годовая норма рабочего времени по производственному календарю;
  • СтСт — искомая стоимость одного часа.

В качестве альтернативы можно делить оклад на месячную норму часов. Главное — закрепить выбранный метод в трудовом или локальном акте.

Формула расчета сверхурочных

После определения стоимости часа (СтСт) сумма доплаты рассчитывается следующим образом:

СУ=(Ч1,5×Ст×1,5)+(Ч2×Ст×2)СУ = (Ч_{1{,}5} \times Ст \times 1{,}5) + (Ч_{2} \times Ст \times 2)

Где:

  • Ч1,5Ч_{1,5} — число сверхурочных часов, подлежащих оплате с коэффициентом 1,5 (обычно первые два);
  • Ч2Ч_{2} — остальные сверхурочные часы.

С 1 сентября 2026 года сверхурочные часы, выходящие за пределы 120 часов в год на одного сотрудника, оплачиваются минимум в двойном размере (коэффициент 2), независимо от их количества в конкретной смене.

Пример расчета по окладу

Допустим, оклад сотрудника — 54 000 ₽, а годовая норма рабочего времени — 1970 часов.

Стоимость одного часа:

Ст=54000/(1970/12)=54000/164,17≈329,03 ₽Ст = 54000 / (1970 / 12) = 54000 / 164{,}17 \approx 329{,}03 \text{ ₽}

Сотрудник отработал сверхурочно 3 часа в пределах первых 120 часов в году:

  • первые 2 часа: 2×329,03×1,5=987,092 \times 329{,}03 \times 1{,}5 = 987{,}09 ₽;
  • третий час: 1×329,03×2=658,061 \times 329{,}03 \times 2 = 658{,}06 ₽.

Итого к доплате: 1 645,15 ₽.

Если эти 3 часа выпадают на период после 120-го часа в году, каждый из них оплачивается с коэффициентом 2:

3×329,03×2=1974,18 ₽3 \times 329{,}03 \times 2 = 1974{,}18 \text{ ₽}

Расчет при сменном графике

При суммированном учете рабочего времени переработка выявляется после окончания учетного периода (месяц, квартал и т.д.). С 1 сентября 2026 года такие часы распределяются по конкретным сменам с переработкой. В каждой смене первые два сверхурочных часа оплачиваются с коэффициентом 1,5, остальные — с коэффициентом 2.

Например, в одной смене сотрудник переработал 1 час, а в другой — 3 часа. В пределах первых 120 часов в году: в первой смене 1 час × 1,5; во второй смене 2 часа × 1,5 и 1 час × 2.

Лимиты переработки в 2026 году

  • Стандартный лимит: до 120 часов в год.
  • Увеличенный лимит: до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением (с 01.09.2026).
  • В день переработка не должна превышать 4 часов.

Для отдельных категорий работников (вредные условия, предпенсионеры) установлены дополнительные ограничения.

Отгулы и округление

По заявлению работника сверхурочная работа может быть компенсирована дополнительным временем отдыха. Продолжительность отгула не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно. Минуты переработки округляются только в пользу работника или суммируются до целого часа. Оплату за дробные часы рассчитывают пропорционально.

Часто задаваемые вопросы

Как оплатить часы, если сверхурочная работа совпала с ночной?
Надбавки начисляются независимо друг от друга. За ночные часы полагается повышенная оплата согласно трудовому договору или локальному акту, а за переработку — повышенные коэффициенты по ст. 152 ТК РФ. База для расчета каждой выплаты одна и та же.
Может ли работодатель заменить деньгами отгул?
Нет. Компенсировать переработку дополнительным отдыхом можно только по заявлению работника. Продолжительность отгуда не может быть меньше времени сверхурочной работы. Работодатель самостоятельно навязать отгул вместо оплаты не вправе.
Как считать стоимость часа для окладной системы?
Единого способа в ТК РФ нет. Часто применяют формулу: месячный оклад делят на усредненную месячную норму (годовая норма часов по производственному календарю разделенная на 12). Важно закрепить метод в локальном акте или трудовом договоре.
Как распределять переработку при суммированном учете?
С 1 сентября 2026 года сверхурочные часы при суммированном учете распределяются по конкретным сменам с переработкой. В каждой смене первые два часа оплачиваются с коэффициентом 1,5, остальные — с коэффициентом 2. Со 121-го часа за год применяется коэффициент 2 независимо от смен.
Входят ли премии в базу для оплаты сверхурочных?
Да. При расчете оплаты за сверхурочную работу учитывается не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, включая премии, входящие в систему оплаты труда.
Какие лимиты сверхурочных установлены на 2026 год?
Общий лимит составляет 120 часов в год. При наличии соответствующего соглашения или коллективного договора он может быть увеличен до 240 часов. В отдельных случаях для вредных условий и предпенсионеров действуют дополнительные ограничения.