Расчет страховых взносов 2026: формулы и примеры
Как рассчитать страховые взносы за сотрудников и ИП в 2026 году: ставки, предельная база, льготы для МСП и IT-компаний, взносы на травматизм.
Как рассчитать страховые взносы за сотрудников в 2026 году
Страховые взносы — обязательные платежи работодателя, начисляемые сверх заработной платы. Они формируют пенсию, медицинскую страховку и соцвыплаты (больничные, декретные). Расчёт зависит от категории работодателя, размера зарплаты, числа сотрудников и вида деятельности.
Основа расчёта — сумма выплат работнику до вычета НДФЛ: оклад, премии, надбавки, компенсации. С этой базы начисляются взносы по установленным ставкам, с учётом лимитов и льгот.
Ставки страховых взносов в 2026 году
В 2026 году применяются дифференцированные ставки в зависимости от категории плательщика. Основной тариф — 30% для организаций на ОСНО или УСН без льгот.
| Категория | ОПС (22%) | ОМС (5,1%) | ОСС (2,9%) | Итого без травматизма |
|---|---|---|---|---|
| Стандартные плательщики | 22% | 5,1% | 2,9% | 30% |
| МСП из приоритетных отраслей | 10% свыше 1,5 МРОТ | 5% | 0% | 15% (на часть сверх порога) |
| IT-компании (аккредитованные) | 6% | 1,5% | 0,1% | 7,6% |
| НКО | 20% | 0% | 0% | 20% |
Взносы на травматизм рассчитываются отдельно и зависят от класса профриска — от 0,2% (офис) до 8,5% (добыча, металлургия). Код вида деятельности (ОКВЭД) определяет класс, который устанавливает СФР.
Предельная база для начисления взносов
В 2026 году предельная база составляет 2 979 000 ₽ (постановление Правительства №1705 от 31.10.2025). До достижения этой суммы нарастающим итогом с начала года взносы начисляются по полной ставке. С превышения — по пониженной.
Для стандартных плательщиков:
- До 2 979 000 ₽ — 30%
- Свыше — 15,1%
Для МСП на льготной ставке:
- До 2 979 000 ₽ — по льготному тарифу (например, 15%)
- Свыше — 7,6% (если применяется льгота для обрабатывающих производств) или стандартная ставка по виду деятельности
Пример расчета для организации на ОСНО
Допустим, сотрудник получает 100 000 ₽ в месяц. Расчёт за январь:
- ОПС: 100 000 × 22% = 22 000 ₽
- ОМС: 100 000 × 5,1% = 5 100 ₽
- ОСС: 100 000 × 2,9% = 2 900 ₽
- Итого: 30 000 ₽
К марту 2026 года накопленный доход — 300 000 ₽, лимит ещё не достигнут. Взносы начисляются в полном объёме.
К декабрю накоплено: 100 000 × 12 = 1 200 000 ₽ — всё ещё ниже лимита. Общая сумма взносов за год: 30 000 × 12 = 360 000 ₽.
Если зарплата — 300 000 ₽ в месяц, то к сентябрю накопленный доход — 2 700 000 ₽. В октябре превышение лимита — 300 000 ₽. С этой суммы взносы начисляются по ставке 15,1%: 300 000 × 15,1% = 45 300 ₽ вместо 90 000 ₽ — экономия 44 700 ₽ за месяц.
Расчет для ИП: фиксированные и дополнительные взносы
ИП на упрощёнке или патенте платят за себя фиксированную сумму, независимо от дохода (если он не превышает 300 000 ₽ в год). В 2026 году — 57 390 ₽. Срок уплаты — до 28 декабря 2026 года.
Если доход превысил 300 000 ₽, начисляется дополнительный взнос: 1% с суммы превышения, но не более 321 818 ₽ в год. Максимальный общий платёж — 379 208 ₽.
Пример: доход ИП — 1 500 000 ₽
Превышение: 1 500 000 – 300 000 = 1 200 000 ₽
Дополнительно: 1 200 000 × 1% = 12 000 ₽
Итого: 57 390 + 12 000 = 69 390 ₽ (до 1 июля 2027 года)
Что не облагается страховыми взносами
Не все выплаты включаются в базу. Согласно ст. 422 НК РФ, освобождаются:
- Государственные пособия (больничные, декретные)
- Суточные до 700 ₽ в день (в РФ) и 2500 ₽ (за границей)
- Выходное пособие при увольнении — до трёхкратного среднего заработка
- Материальная помощь:
- До 4000 ₽ в год — по любому поводу
- До 1 млн ₽ — при рождении ребёнка
- Без ограничений — при смерти родственника или чрезвычайных обстоятельствах
Эти правила помогают снизить налоговую нагрузку при правильном оформлении выплат.