Расчет стажа

Страховой стаж – это сумма периодов, в течение которых в бюджет поступали взносы по соответствующему виду страхования, и других периодов, когда стаж идет и без взносов. Он важен для расчета страховой пенсии по старости, пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и по беременности и родам. Работодатели уплачивают за сотрудников страховые взносы, а данные фиксируются на индивидуальном счете в СФР.

Что входит в страховой стаж

В страховой стаж включаются все периоды официальной трудовой деятельности, за которые работодатель уплачивал страховые взносы в систему обязательного пенсионного и социального страхования, а также периоды работы по гражданско-правовым договорам, если по ним перечислялись взносы.

Периоды работы:

• Работа по трудовому договору
• Работа по гражданско-правовым договорам (при уплате взносов)
• Деятельность в качестве индивидуального предпринимателя
• Периоды временной нетрудоспособности во время официальной работы

Периоды без работы, но со стажем:

• Служба по призыву засчитывается полностью, даже если в это время взносы не уплачивались. Также включаются некоторые другие виды службы: альтернативная гражданская, служба в органах внутренних дел, Росгвардии.
• Отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум 6 лет в общей сложности за всех детей)
• Уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или пожилым человеком старше 80 лет
• Получение пособия по безработице (засчитывается в стаж для пенсии, но баллы не начисляются)
• Проживание супругов военнослужащих в местности без возможности трудоустройства – до 5 лет

Если периоды совпали, в стаж войдет только один из них. Например, сотрудница компании ушла в отпуск по беременности и родам, при этом ее не увольняли – тогда в страховой стаж включают только период работы у этого работодателя от поступления до увольнения.

Как считается стаж – формула и правила

Калькулятор выше производит автоматический расчет стажа. Если рассчитываете вручную, используйте календарный порядок по следующим правилам:

Исчисление продолжительности периодов работы производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней периодов работы переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Подсчет продолжительности каждого периода производится путем вычитания из даты окончания соответствующего периода даты начала этого периода с прибавлением одного дня.

Пример расчета: Менеджер работал:

• с 03.04.2023 по 28.04.2023 – 26 дней
• с 01.05.2023 по 30.04.2024 – 1 год (служба в армии)
• с 01.06.2024 по 30.12.2024 – 7 месяцев

Итого: 1 год 7 месяцев 26 дней.

Если точные даты каких-то периодов неизвестны, за дату начала или окончания принимают 1 июля соответствующего года. Например, если в трудовой книжке указан срок 2009–2012, в калькуляторе нужно указать дату 1 июля 2009 и 1 июля 2012 года. Если известны месяцы, но без конкретного числа, указывают 15‑е число.

Зачем нужен расчет стажа

Для назначения пенсии

Чтобы получать пенсию по старости, нужно иметь минимальный страховой стаж – в 2025 году это 15 лет. Размер пенсии рассчитывается по пенсионным коэффициентам (баллам), которые зависят от стажа и размера страховых взносов.

Для расчета больничного

Стаж рассчитывается на день, который предшествует дню наступления болезни. Например, если сотрудник заболел 20 января 2025, стаж определяется на 19 января 2025 года.

Размер оплаты больничного:

• До 5 лет – выплачивается 60% среднего заработка
• От 5 до 8 лет – 80% среднего заработка
• 8 лет и более – 100% среднего заработка
• При наличии страхового стажа от 6 месяцев до 5 лет – пособие выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100 % среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев – применяется расчет, исходя из МРОТ.

Если произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, то подсчет стажа не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается исходя из 100 % среднего заработка.

Для других целей

• Расчет дополнительного отпуска за работу во вредных условиях
• Определение надбавок за работу на Крайнем Севере
• Назначение пособий и льгот

Как пользоваться калькулятором стажа

Возьмите трудовую книжку, внесите в онлайн-калькулятор даты приёма и увольнения по каждому месту работы. Добавьте каждый период работы отдельно.

При расчёте добавьте особые периоды: например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, службу в армии, периоды работы в качестве ИП.

Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит подсчет.

Калькулятор автоматически посчитает общий стаж, учитывая все периоды и перерывы, и выдаст результат в годах, месяцах и днях.

Отличие страхового стажа от трудового

Иногда путают страховой стаж и трудовой, но это разные понятия. Трудовой стаж сейчас ни на что не влияет.

Трудовой стаж учитывал весь период работы до 2002 года и использовался для расчета пенсий по старой системе. Страховой стаж привязан к периодам уплаты страховых взносов и применяется для всех современных расчетов – пенсий, больничных, пособий.

Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву – один день военной службы за два дня работы. Для страхового стажа служба по призыву учитывается полностью.

Как купить недостающий стаж

Для формирования своей страховой пенсии, в том числе для приобретения недостающих пенсионных коэффициентов (ИПК) и страхового стажа гражданин может вступить в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Калькулятор СФР поможет рассчитать сумму добровольных страховых взносов.

Минимальная для уплаты сумма страховых взносов за полный период с 01.01.2026 по 31.12.2026 составляет 71 525,52 рублей. При уплате страховых взносов в указанном размере приобретается стаж в размере 1 год и 1,09 ИПК.

Больше 1 года стажа за год приобрести нельзя, а приобрести еще больше ИПК – можно. При уплате страховых взносов в размере больше минимального увеличивается размер приобретаемых ИПК. Максимальная сумма за 2026 год – 572 204,16 рубля, что позволяет приобрести 8,72 ИПК.

Информация носит справочный характер. Для получения точных данных по вашей ситуации обратитесь в СФР или к специалисту по кадрам.