Расчёт среднего заработка для отпускных

Зарплата за месяц у сотрудника одна, а отпускные за те же календарные дни выходят другими – иногда больше, иногда меньше. Причина в том, что отпуск оплачивается не по окладу, а по среднему заработку за предыдущий год. Ошибка в этом расчёте ведёт к недоплате работнику или к претензиям трудовой инспекции при проверке.

Расчёт среднего заработка для отпускных подчиняется статье 139 ТК РФ и постановлению Правительства РФ № 540, которое действует с 1 сентября 2025 года (заменило прежнее постановление № 922). Порядок для отпускных при этом остался прежним – разберём его по шагам с формулами и числовыми примерами.

Калькулятор выше считает среднедневной заработок и сумму отпускных по введённым данным: заработку за расчётный период, числу полных месяцев, количеству отработанных дней в неполных месяцах и продолжительности отпуска. Он автоматически применяет коэффициент 29,3 и подходит как для стандартного случая, так и для периодов с больничными и отпусками.

Что такое средний заработок для отпускных

Средний заработок для отпуска – это сумма всех учитываемых выплат за расчётный период, приведённая к одному календарному дню. Его называют среднедневным заработком (СДЗ).

Итоговые отпускные считают по простой формуле:

Отпускные = СДЗ × число календарных дней отпуска

Вся сложность сосредоточена в самом СДЗ: нужно правильно определить расчётный период, отобрать выплаты и учесть неполные месяцы. Дальше – по порядку.

Какой период берут для расчёта

Расчётный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

• Отпуск с 10 июля 2026 года → период с 1 июля 2025 по 30 июня 2026.
• Отпуск с 30 июля 2026 года → период тот же: с 1 июля 2025 по 30 июня 2026 (имеет значение только месяц начала).

Период меняют в трёх ситуациях:

1. Стаж меньше года. Берут время с даты приёма по последний день месяца перед отпуском.
2. Весь период состоит из исключаемых дней (например, декрет). Тогда берут более ранние 12 месяцев с фактическим заработком.
3. Заработка не было нигде. Считают по доходу месяца начала отпуска, а при полном отсутствии отработанных дней – по окладу.

Какие выплаты включают в средний заработок

В расчёт входят выплаты, связанные с оплатой труда:

• оклад или тарифная ставка;
• премии и денежные поощрения за труд (с учётом правил по периодам);
• надбавки и доплаты – за совмещение, расширение зон обслуживания, выслугу лет, профмастерство, классность;
• оплата сверхурочных, ночных, работы в выходные и праздники;
• районные коэффициенты и северные надбавки.

С 1 сентября 2025 года денежные поощрения, предусмотренные системой оплаты труда, учитывают наравне с премиями, а надбавки больше не привязаны к окладу.

Не входят в средний заработок:

• больничные и пособия по беременности и родам;
• отпускные за прошлые отпуска и командировочный средний заработок;
• материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения;
• выплаты по договорам ГПХ и разовые подарки.

Какие дни исключают из расчётного периода

Из периода убирают время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок или платилось пособие:

• больничные;
• отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком;
• ежегодные оплачиваемые отпуска;
• командировки;
• отпуска за свой счёт;
• простой и освобождение от работы с сохранением заработка.

Суммы за эти дни исключают из заработка, а сами дни – из количества дней периода. Это и превращает месяц в «неполный».

Формула среднедневного заработка

Расчёт зависит от того, целиком ли отработан период.

Все 12 месяцев отработаны полностью

СДЗ = Заработок за период ÷ 12 ÷ 29,3

Коэффициент 29,3 – это среднемесячное число календарных дней по статье 139 ТК РФ.

Есть неполные месяцы

Сначала считают учитываемые дни каждого неполного месяца:

Дни неполного месяца = 29,3 ÷ календарные дни месяца × отработанные календарные дни

Затем – среднедневной заработок:

СДЗ = Заработок ÷ (29,3 × полные месяцы + сумма дней неполных месяцев)

«Отработанные календарные дни» в неполном месяце – это все календарные дни месяца за вычетом дней исключаемых периодов.

Пример 1. Полностью отработанный год

Условия:

• оклад 60 000 ₽, расчётный период отработан целиком;
• отпуск 28 календарных дней.

Заработок за период: 60 000 × 12 = 720 000 ₽.

СДЗ = 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 2 047,78 ₽.

Отпускные = 2 047,78 × 28 ≈ 57 338 ₽.

Пример 2. С больничным в расчётном периоде

Условия:

• заработок за период (без больничного) – 840 000 ₽;
• в марте 2026 года сотрудник болел 9 календарных дней (в марте 31 день);
• остальные 11 месяцев отработаны полностью;
• отпуск 14 дней.

Шаг 1. Дни в неполном марте: 29,3 ÷ 31 × (31 − 9) = 29,3 ÷ 31 × 22 ≈ 20,79 дня.

Шаг 2. Среднедневной заработок: СДЗ = 840 000 ÷ (29,3 × 11 + 20,79) = 840 000 ÷ 343,09 ≈ 2 448,04 ₽.

Шаг 3. Отпускные: 2 448,04 × 14 ≈ 34 273 ₽.

Как рассчитать средний заработок: пошагово

1. Определите расчётный период – 12 месяцев до месяца начала отпуска.
2. Соберите учитываемые выплаты за этот период, исключив больничные, прошлые отпускные и прочие неучитываемые суммы.
3. Разделите месяцы на полностью отработанные и неполные.
4. Для каждого неполного месяца посчитайте дни по формуле с коэффициентом 29,3.
5. Найдите СДЗ: заработок поделите на сумму (29,3 × полные месяцы + дни неполных).
6. Умножьте СДЗ на число календарных дней отпуска.

Сравнение: когда какая формула

Частые ошибки при расчёте

• Считают по дням конкретного месяца, а не по среднему. Отпуск всегда оплачивается по СДЗ за год, даже если оклад в месяце выше.
• Включают больничные и прошлые отпускные в заработок. Эти суммы убирают вместе с днями.
• Применяют 29,3 к неполному месяцу целиком. Для неполного месяца коэффициент пересчитывают пропорционально отработанным дням.
• Забывают про премии за период. Годовую и квартальные премии учитывают по специальным правилам, иногда пропорционально.
• Оплачивают праздники внутри отпуска. Нерабочие праздничные дни не входят в число оплачиваемых, но продлевают отпуск.

Материал носит справочный характер; для конкретного расчёта сверяйтесь с действующей редакцией ТК РФ и постановления Правительства № 540 либо консультируйтесь с бухгалтером.