Расчет отпускных онлайн
Бесплатный онлайн-калькулятор для точного расчета отпускных. Учитывает все правила: средний заработок, исключаемые дни, праздники. Простой и быстрый расчет.
Похожие калькуляторы и статьи
- Рассчитать зарплату с коэффициентами онлайн
- Онлайн калькулятор аванса
- Калькулятор вынужденного прогула
- Калькулятор больничного 2026 года
- Расчет средней зарплаты
- Калькулятор единого пособия на детей в 2026
Как рассчитать отпускные: формула и пример
Расчет отпускных основан на среднедневном заработке сотрудника. Алгоритм регулируется статьей 139 Трудового кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ № 922. Онлайн-калькулятор автоматизирует этот процесс, но понимание формулы поможет проверить результат.
Основные шаги расчета:
- Определите расчетный период. По умолчанию — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, для отпуска в июне 2026 года расчетным будет период с июня 2025 года по май 2026 года.
- Посчитайте общий заработок. Суммируются все выплаты, связанные с оплатой труда: оклад, премии, надбавки, доплаты. Не включаются социальные выплаты (материальная помощь, оплата питания) и суммы, начисленные за исключаемые периоды (больничный, предыдущий отпуск).
- Определите количество учитываемых календарных дней в периоде. За каждый полностью отработанный месяц принимается 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Если месяц отработан не полностью (был отпуск, больничный, командировка), дни считаются по формуле: (Отработанные календарные дни в месяце / Календарные дни этого месяца) * 29,3.
- Рассчитайте среднедневной заработок. Разделите общую сумму заработка (шаг 2) на общее количество учитываемых календарных дней (шаг 3).
- Рассчитайте сумму отпускных. Умножьте среднедневной заработок на количество календарных дней предстоящего отпуска.
Формула в общем виде:
Сумма отпускных = (Заработок за расчетный период / Количество учитываемых календарных дней) × Количество дней отпуска
Пример расчета отпускных в 2026 году
Предположим, сотрудник идет в отпуск с 14 июля 2026 года на 14 календарных дней. Расчетный период: с июля 2025 по июнь 2026 года.
- Заработок: За 11 месяцев (июль 2025 — май 2026) оклад составлял 50 000 ₽ в месяц. В апреле 2026 года сотрудник болел 7 дней (с 1 по 7 апреля), получив за этот месяц зарплату 36 842 ₽ и пособие по больничному.
- Расчет общего заработка: 50 000 ₽ × 11 мес. + 36 842 ₽ = 586 842 ₽. Сумма больничного в расчет не входит.
- Расчет дней:
- За 11 полностью отработанных месяцев: 11 × 29,3 = 322,3 дня.
- За апрель 2026 (отработано 23 календарных дня из 30): (23 / 30) × 29,3 ≈ 22,46 дня.
- Итого дней: 322,3 + 22,46 = 344,76 дня.
- Среднедневной заработок: 586 842 ₽ / 344,76 дня ≈ 1 702,17 ₽.
- Сумма отпускных: 1 702,17 ₽ × 14 дней = 23 830,38 ₽.
Именно такие вычисления производит наш онлайн-калькулятор.
Как пользоваться онлайн-калькулятором отпускных
Наш бесплатный калькулятор максимально упрощает процесс. Вот пошаговая инструкция:
- Укажите дату начала отпуска. Это ключевой параметр для определения расчетного периода.
- Введите количество календарных дней отдыха.
- Заполните данные о заработке. Внесите суммы начисленной зарплаты за каждый месяц расчетного периода. Система предложит стандартный период в 12 месяцев.
- Отметьте исключаемые периоды. Укажите месяцы, в которых были периоды, исключаемые из расчета (больничный, отпуск, командировка, простой). Для этих месяцев можно уточнить количество фактически отработанных календарных дней.
- Нажмите «Рассчитать».
Калькулятор мгновенно покажет:
- Сумму отпускных к выплате.
- Среднедневной заработок.
- Расчетный период и общее количество учтенных календарных дней.
- Сумму НДФЛ (13%) и сумму «на руки».
Особые случаи при расчете отпускных
- Праздничные дни. Если на отпуск выпадают официальные нерабочие праздники (1-8 января, 23 февраля и т.д.), они не включаются в число дней отпуска и не оплачиваются. Отпуск автоматически продлевается на эти дни. Калькулятор учитывает это правило.
- Повышение оклада. Если в расчетном периоде или перед отпуском в организации повысились оклады (тарифные ставки), средний заработок индексируется на коэффициент повышения. В калькуляторе это можно учесть, указав старый и новый оклад.
- Отпуск с последующим увольнением. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается аналогично. Калькулятор поддерживает и этот режим расчета.
- Новый сотрудник. Если стаж работника в компании менее года, расчетным периодом будет все время со дня приема до месяца перед отпуском. Методика расчета среднего дневного заработка остается прежней.
Используйте наш точный и бесплатный онлайн-инструмент для быстрой проверки или планирования бюджета. Расчет выполняется по актуальным на 2026 год нормам трудового законодательства.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде был больничный?
Дни временной нетрудоспособности (больничного) и суммы пособий исключаются из расчета. Из общего количества дней в расчетном периоде вычитаются календарные дни болезни, а сумма выплат по больничному листу не включается в суммарный заработок.
Входят ли праздничные дни в отпускные дни?
Нет, официальные нерабочие праздничные дни (например, 1-8 января, 23 февраля, 8 марта) не включаются в календарные дни отпуска и не оплачиваются. Если праздник выпадает на период отпуска, отпуск продлевается на это количество дней, но выплаты за них не начисляются.
Когда должны выплатить отпускные по закону?
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала. На практике это означает, что деньги сотрудник должен получить минимум за три дня до первого дня отпуска.
Как рассчитать отпускные за неполный отработанный год?
Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчетный период равен фактическому времени работы. Суммируется весь заработок за это время, а количество дней считается пропорционально: за каждый полный месяц — 29,3 календарных дня, за неполные месяцы — расчет по формуле (отработанные дни в месяце / календарные дни месяца * 29,3).
Облагаются ли отпускные налогами?
Да, сумма отпускных облагается НДФЛ по ставке 13% (для резидентов) и страховыми взносами (пенсионными, медицинскими, на социальное страхование). Налог удерживается при выплате.
Можно ли рассчитать отпускные самостоятельно без калькулятора?
Да, для этого нужно определить расчетный период (обычно 12 месяцев), суммировать все выплаты, входящие в расчет среднего заработка, определить количество учитываемых календарных дней и разделить заработок на дни. Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Что делать, если отпуск начался в одном месяце, а закончился в другом?
Сумма отпускных рассчитывается единым платежом за весь период отпуска и выплачивается одной суммой перед его началом. Распределение по месяцам для учета зарплаты — это задача бухгалтерии, на выплату сотруднику это не влияет.
Как влияет повышение зарплаты на отпускные?
Если повышение окладов произошло в расчетном периоде или после него, но до начала отпуска, средний заработок для расчета отпускных повышается на коэффициент. Коэффициент рассчитывается как новый оклад / старый оклад. Это необходимо для индексации выплат.