БизнесЗарплата и нормы

Расчет отпускных 2026 онлайн калькулятор

Бесплатный онлайн калькулятор для расчета отпускных в 2026 году с учетом нового порядка. Узнайте сумму к выплате, выгодные месяцы и сроки по ТК РФ.

Калькулятор отпускных 2026

Введите дату начала отпуска, его длительность и выплаты за 12 месяцев расчетного периода. Калькулятор посчитает средний дневной заработок и сумму отпускных по порядку, который действует с 1 сентября 2025 года (постановление Правительства РФ № 540).

Параметры отпуска

Выплаты за 12 месяцев расчетного периода

Расчетный период: август 2025 — июль 2026 (12 календарных месяцев).

Для каждого месяца укажите начисленные выплаты (оклад, надбавки, премии) и число фактически отработанных календарных дней. Если месяц отработан полностью — оставьте подставленное число дней. Больничные, прошлые отпуска и командировки в сумму выплат не включайте, а дни болезни или отпуска из числа отработанных дней вычтите.

Как считается средний дневной заработок

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период ÷ (количество полных месяцев × 29,3 + календарные дни в неполных месяцах).

Дни в неполном месяце = 29,3 ÷ число календарных дней месяца × отработанные календарные дни.

В расчет не входят пособия по нетрудоспособности и беременности, прошлые отпуска и командировки, простой не по вине работника, дни ухода за ребенком-инвалидом, материальная помощь и социальные выплаты.

Результат расчета

Отпускные к начислению

0,00 ₽

Средний дневной заработок
—
Выплаты за расчетный период
—
Полных месяцев отработано
—
Календарных дней в неполных месяцах
—
Дней отпуска
14 дн.
НДФЛ с отпускных
—

На руки: 0,00 ₽

Выплатить не позднее: —
По ст. 136 ТК РФ — за 3 календарных дня до начала отпуска; выходные и праздники сдвигают срок на более ранний рабочий день.

Когда выгодно брать отпуск в 2026 году

Стоимость одного рабочего дня — это месячный доход, деленный на число рабочих дней в месяце. Чем дороже рабочий день, тем больше вы теряете в зарплате, пропуская работу, поэтому отпуск выгоднее в месяцах, где рабочих дней больше: отпускные за один и тот же отпуск не меняются, а зарплата теряется за каждый рабочий день.

Необязательно: подставим, чтобы посчитать стоимость рабочего дня по месяцам.
Рабочие дни по производственному календарю 2026 года и оценка выгодности отпуска
Месяц Рабочих дней Стоимость дня Оценка

Выгоднее всего брать отпуск в июле (23 рабочих дня), а также в апреле, сентябре, октябре и декабре (по 22 рабочих дня). Невыгодно — в январе (15), мае (18) и феврале (19).

Похожие калькуляторы и статьи

Все калькуляторы раздела «Зарплата и нормы» (163) →

Как рассчитать отпускные в 2026 году по новым правилам

С 1 сентября 2025 года действует новый порядок расчета среднего заработка, утвержденный постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Он уточняет перечень выплат, которые включаются в расчет, и сохраняет базовые принципы.

Отпускные считаются по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = Выплаты за расчетный период / (Количество полных месяцев × 29,3 + Количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник отработал меньше года, период считается с первого дня работы до последнего дня месяца перед отпуском.

Какие выплаты учитываются:

  • оклад, тарифная ставка, сдельный заработок;
  • надбавки за стаж, выслугу, классность, совмещение, условия труда (северные, районные коэффициенты);
  • премии за производственные результаты (в особом порядке);
  • оплата работы в праздники, ночные и сверхурочные часы.

Какие выплаты и периоды исключаются:

  • пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам;
  • прошлые отпуска и командировки с оплатой по среднему;
  • время простоя не по вине работника;
  • дни ухода за ребенком-инвалидом;
  • материальная помощь, соцвыплаты, не связанные с оплатой труда;
  • дни отпуска за свой счет (кроме 14 дней в году, которые входят в стаж, но не в расчет среднего).

В неполных месяцах количество дней считается по формуле: 29,3 ÷ Общее количество календарных дней месяца × Количество отработанных дней.

Примеры расчета отпускных в 2026 году

Пример 1. Полностью отработанный год

Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 10 августа 2026 года. Расчетный период: август 2025 – июль 2026. Все 12 месяцев отработаны полностью. Сумма учитываемых выплат – 900 000 руб.

Средний дневной заработок: 900 000 ÷ (12 × 29,3) = 900 000 ÷ 351,6 ≈ 2 559,73 руб. Отпускные: 2 559,73 × 14 = 35 836,22 руб.

Пример 2. С исключаемыми периодами

Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 10 августа 2026 года. Расчетный период тот же. В апреле 2026 он болел 7 дней (с 15 по 21 апреля). Оклад в апреле – 70 000 руб., больничное пособие – 8 500 руб. Общая сумма выплат за расчетный период, кроме пособия – 890 000 руб. В апреле отработанные календарные дни = 30 – 7 = 23 дня. Количество дней в неполном апреле: 29,3 ÷ 30 × 23 = 22,46 дня.

Средний дневной заработок: 890 000 ÷ (11 × 29,3 + 22,46) = 890 000 ÷ (322,3 + 22,46) = 890 000 ÷ 344,76 ≈ 2 581,76 руб. Отпускные: 2 581,76 × 14 = 36 144,64 руб.

Обратите внимание: исключение больничных дней и суммы пособия может как уменьшить, так и увеличить средний дневной заработок в зависимости от размера зарплаты в неполном месяце.

Когда выгодно брать отпуск в 2026 году

Стоимость одного рабочего дня выше в месяцах с меньшим количеством рабочих дней. Отпускные же одинаковы при прочих равных. Поэтому самый выгодный месяц — тот, где больше всего рабочих дней. Чем их больше, тем дешевле стоит рабочий день и тем меньше потеря в зарплате при взятии отпуска.

В 2026 году количество рабочих дней по месяцам:

МесяцРабочих днейВыгодность
Январь15Самый невыгодный
Февраль19Невыгодный
Март21Средний
Апрель22Выгодный
Май18Невыгодный
Июнь21Средний
Июль23Самый выгодный
Август21Средний
Сентябрь22Выгодный
Октябрь22Выгодный
Ноябрь20Средний
Декабрь22Выгодный

Выгоднее всего брать отпуск в июле (23 рабочих дня), апреле, сентябре, октябре и декабре (по 22 рабочих дня). Невыгодно — в январе (15 дней), мае (18 дней) и феврале (19 дней).

Сроки выплаты отпускных и налоги

Срок выплаты — не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если последний день выплаты выпадает на выходной или праздник, отпускные нужно перечислить в ближайший предшествующий рабочий день.

НДФЛ удерживается с отпускных в день выплаты. В бюджет налог перечисляется в последний день месяца, в котором выплачены отпускные, но не позднее 28-го числа (при ежемесячной уплате).

Страховые взносы начисляются на отпускные в том же порядке, что и на зарплату. Срок уплаты — не позднее 28-го числа следующего месяца.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по той же формуле среднего дневного заработка, но умножается на количество дней неиспользованного отпуска. НДФЛ удерживается в день выплаты, взносы начисляются стандартно.

Частые вопросы по расчету отпускных

  • Если сотрудник брал отпуск за свой счет более 14 дней — дни сверх 14 исключаются из отпускного стажа, то есть сдвигается окончание рабочего года. На расчетный период это не влияет, но уменьшает количество положенных дней отпуска.
  • Если в расчетном периоде была премия — квартальные и годовые премии учитываются в размере начисленных сумм, если они предусмотрены системой оплаты труда. Месячные премии включаются по одной за каждый месяц, если их несколько.
  • Пересчет отпускных при повышении зарплаты — если оклад повышен в расчетном периоде, выплаты до повышения умножаются на коэффициент. Если повышение после расчетного периода, но до отпуска — пересчитывается средний заработок с коэффициентом. Если в период отпуска — корректируется часть за дни после повышения.
  • Отпускные в первом году работы — если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчетный период берется с первого дня работы до последнего дня месяца перед отпуском. Если дохода не было (например, сотрудник в декрете), берутся 12 месяцев до декрета.

Бесплатный онлайн калькулятор отпускных позволяет быстро рассчитать сумму к выплате, избежав арифметических ошибок. Пользователю достаточно ввести дату начала отпуска, его продолжительность, помесячные выплаты и исключаемые периоды. Инструмент сам учтет новый порядок, количество полных и неполных месяцев и покажет детализацию расчетов.

Используйте наш калькулятор, чтобы заранее спланировать отпуск и получить максимально возможную сумму с учетом всех нюансов трудового законодательства 2026 года.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли взять отпуск через 3 месяца работы?
Да, по закону первый оплачиваемый отпуск можно взять после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но с согласия работодателя отпуск может быть предоставлен и раньше. Некоторые категории (например, несовершеннолетние, беременные, усыновители) имеют право на отпуск до истечения 6 месяцев.
Как индексация зарплаты влияет на отпускные?
Если зарплата была повышена в расчетном периоде или после его окончания, но до начала отпуска, средний заработок необходимо пересчитать с коэффициентом индексации. Коэффициент равен отношению нового оклада к старому. Если повышение произошло в период отпуска, корректируется только часть отпускных за дни после повышения.
Что делать, если отпускные выплатили позже срока?
Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если срок нарушен, работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Работник также вправе перенести отпуск на другой срок по согласованию.
Как рассчитать отпускные после декретного отпуска?
Расчетный период — 12 месяцев перед отпуском. Если весь расчетный период состоял из декрета и отпуска по уходу, берутся 12 месяцев до начала декрета. Если и в них были исключаемые периоды, используют более ранние месяцы (но не более 24). Средний заработок считается из фактически начисленной зарплаты или по тарифной ставке, если дохода не было.
Как определить количество дней неиспользованного отпуска?
За каждый полный месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). При расчете стажа учитываются только отработанные месяцы, а остаток дней менее 15 отбрасывается, 15 и более округляется до полного месяца. Полученное число дней умножается на количество отработанных месяцев, затем вычитаются использованные дни отпуска.
Влияет ли больничный на расчет отпускных?
Да, дни болезни исключаются из расчетного периода, а суммы пособия по временной нетрудоспособности не учитываются при расчете среднего заработка. Это может уменьшить среднедневной заработок, если больничный был длительным. Поэтому количество календарных дней в неполных месяцах пересчитывается по формуле 29,3 / общее число дней месяца × отработанные дни.
Нужно ли пересчитывать отпускные, если после выплаты повысили зарплату?
Если повышение произошло после расчетного периода, но до отпуска, отпускные пересчитываются до выплаты. Если отпуск уже начался или закончился, пересчет не требуется — зарплата после отпуска не влияет на уже выплаченный средний заработок.