Расчет отпуска 2026

Отпускные рассчитываются не из текущего оклада, а из среднего заработка за 12 месяцев. Даже при стабильной зарплате сумма отличается от обычной месячной выплаты из-за коэффициента 29,3 и исключаемых периодов. В 2026 году расчет ведется по правилам постановления № 540, которое с 1 сентября 2025 года заменило устаревшее постановление № 922.

Какая формула расчета отпускных в 2026 году?

Отпускные = Средний дневной заработок (СДЗ) × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок определяется так:

СДЗ = Заработок за расчетный период / (29,3 × Полные месяцы + Дни в неполных месяцах)

Где:

• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней (ст. 139 ТК РФ)
• Полные месяцы – месяцы без пропусков работы (отпуск, больничные, командировки, простой)
• Дни в неполных месяцах = 29,3 / Календарные дни месяца × Отработанные календарные дни

Как определить расчетный период

Стандартный период – 12 календарных месяцев до начала отпуска. Для отпуска с 15 июля 2026 года берется период с 1 июля 2025 по 30 июня 2026.

Исключения:

• Стаж меньше года: с даты приема до последнего дня месяца перед отпуском
• Больше 12 месяцев отсутствовали на рабочем месте (декрет, длительный больничный): берутся 12 месяцев до периода без работы
• Нет заработка в расчетном периоде: сдвиг на предыдущий год, затем текущий месяц, затем оклад/ставка

Что входит в заработок для расчета

По новому постановлению № 540 учитываются только выплаты, связанные с оплатой труда:

• Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата
• Регулярные премии (ежемесячные, квартальные, годовые – с учетом пропорции)
• Денежные поощрения за труд (если предусмотрены системой оплаты труда)
• Доплаты за совмещение, расширение зоны обслуживания, ночные, вредные условия
• Процентные надбавки и районные коэффициенты

Не учитываются:

• Больничные и пособия по беременности
• Отпуска без сохранения зарплаты
• Командировочные расходы (проезд, суточные)
• Материальная помощь, социальные пособия
• Оплата по договорам ГПХ

Какие дни исключаются из расчета

Из расчета исключаются периоды, когда сотрудник не работал и не получал зарплату:

• Временная нетрудоспособность
• Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком
• Учебный отпуск
• Периоды простоя
• Отпуск без сохранения зарплаты

При этом из месяца исключаются и соответствующие суммы.

Пример 1: Полностью отработанный год

Условия:

• Оклад: 80 000 ₽/мес, без изменений
• Отпуск с 10 июля 2026 на 14 дней
• Расчетный период: июль 2025 – июнь 2026 (12 месяцев)
• Больничных и отпусков не было

Расчет:

1. Заработок: 80 000 × 12 = 960 000 ₽
2. СДЗ: 960 000 / (29,3 × 12) = 960 000 / 351,6 = 2 730,38 ₽
3. Отпускные: 2 730,38 × 14 = 38 225,32 ₽
4. НДФЛ (13%): 4 969 ₽
5. К выплате: 33 256,32 ₽

Пример 2: Есть исключаемые периоды

Условия:

• Зарплата: 60 000 ₽/мес
• В феврале 2026 болел 10 дней (оплачено больничным 8 000 ₽)
• Отпуск с 1 августа 2026 на 28 дней

Расчет:

1. Заработок: 60 000 × 11 + (60 000 − 8 000) = 660 000 + 52 000 = 712 000 ₽
2. Дни в феврале: 29,3 / 28 × (28 − 10) = 18,84 дня
3. Общее количество дней: 29,3 × 11 + 18,84 = 322,3 + 18,84 = 341,14 дня
4. СДЗ: 712 000 / 341,14 = 2 087,12 ₽
5. Отпускные: 2 087,12 × 28 = 58 439,36 ₽

Как учесть повышение зарплаты

Если оклады проиндексировали для всех сотрудников в расчетном периоде, выплаты до повышения умножаются на коэффициент:

Коэффициент = Новый оклад / Старый оклад

Например, оклад был 50 000 ₽, стал 55 000 ₽. Коэффициент = 1,1. Зарплата за месяцы до повышения умножается на 1,1 при расчете отпускных.

Расчет отпуска в рабочих днях

Для сезонных работников и срочных контрактов до 2 месяцев отпуск предоставляется в рабочих днях по шестидневной неделе (ст. 291, 295 ТК РФ).

Формула: СДЗ = Заработок / Рабочие дни по шестидневке в расчетном периоде

Отпускные = СДЗ × Количество рабочих дней отпуска

Компенсация при увольнении

Если сотрудник не использовал отпуск, выплачивается компенсация. При 28-дневном ежегодном отпуске за каждый полный месяц начисляется 2,33 дня (28 / 12).

Неполные месяцы: если отработано больше половины месяца, округляется до полного.

Пример: Работал 8 месяцев, не брал отпуск. Дни компенсации: 8 × 2,33 = 18,64 дня. Умножаем на СДЗ за последние 12 месяцев.

Налоги и сроки выплаты

НДФЛ: удерживается при выплате отпускных по ставкам 13–22% в зависимости от уровня дохода с начала года. Перечисляется в бюджет не позднее следующего дня после выплаты.

Страховые взносы: начисляются в общем порядке по действующим в 2026 году ставкам с учетом предельной базы.

Срок выплаты: не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении – компенсация за задержку.

Информация о налогах и сборах актуальна на 2026 год. Уточняйте текущие ставки в российском законодательстве.