Расчет отпуска 2026: формула, примеры, калькулятор

Обновлено 20 сентября 2026 г.

Как рассчитать отпускные в 2026 году: формула, примеры, что учитывается в доходе, как считать при неполном стаже и повышении зарплаты

Калькулятор отпускных 2026

Данные для расчёта Способ ввода данных

Ваш среднемесячный оклад (₽) Используется для быстрого расчёта при полном стаже за год

Количество дней отпуска (календарных)

Результаты расчёта

Сумма до НДФЛ: 0 ₽
Налог НДФЛ (13%): 0 ₽
Итого к выплате: 0 ₽

* Расчёт является приблизительным и не учитывает региональные коэффициенты и праздничные дни.

Все калькуляторы раздела «Зарплата и нормы» (160) →

Как рассчитать отпускные в 2026 году: основная формула

Расчет отпускных в 2026 году основывается на среднем дневном заработке и продолжительности отпуска. Формула проста:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Этот расчёт регулируется статьёй 139 Трудового кодекса РФ и Правилами, утверждёнными постановлением Правительства № 922 (действует с учётом изменений). Главное — правильно определить расчётный период и учитываемые выплаты.

Как определить расчётный период

Расчётный период — это 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Например, если отпуск начинается в июне 2026 года, расчётный период — с 1 мая 2025 по 31 мая 2026 года.

Если сотрудник работает меньше года, расчётный период — с даты приёма на работу по последний день месяца, предшествующего месяцу отпуска. Например, при устройстве 15 ноября 2025 года и отпуске с 1 июня 2026 года — расчётный период с 15 ноября 2025 по 31 мая 2026.

Какие выплаты включаются в расчёт

В доход для расчёта отпускных входят все виды оплаты труда:

Оклад, ставка, сдельная оплата
Ежемесячные, квартальные и годовые премии
Надбавки за выслугу лет, квалификацию, вредные условия
Доплаты за совмещение, сверхурочные, работу в выходные
Районные коэффициенты и процентные надбавки

Не включаются:

Больничные и пособия по беременности
Командировочные расходы
Материальная помощь
Выплаты по договорам ГПХ
Компенсации за личный транспорт или телефон

Как считать средний дневной заработок

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

СДЗ = Сумма дохода за расчётный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев + Дни в неполных месяцах)

Число 29,3 — это среднее количество дней в месяце (365 / 12 × 0,7). Для неполных месяцев количество дней рассчитывается как:
(29,3 / количество дней в месяце) × количество отработанных дней.

Если в расчётном периоде была индексация зарплаты, все начисления до её проведения умножаются на коэффициент роста.

Пример расчёта отпускных в 2026 году

Условия:

Сотрудник уходит в отпуск с 10 июня 2026 года на 28 дней
Оклад — 70 000 ₽
Полностью отработан расчётный период (с 1 июня 2025 по 31 мая 2026)
Премий и доплат нет

Шаг 1. Доход за год
70 000 × 12 = 840 000 ₽

Шаг 2. Средний дневной заработок
840 000 / (29,3 × 12) = 840 000 / 351,6 ≈ 2 388,51 ₽

Шаг 3. Отпускные до НДФЛ
2 388,51 × 28 = 66 878,28 ₽

Шаг 4. Удержание НДФЛ (13%)
66 878,28 × 0,13 ≈ 8 694,18 ₽

Итого к выплате:
66 878,28 – 8 694,18 = 58 184,10 ₽

Особые случаи расчёта

Если сотрудник отработал меньше года — расчёт ведётся с момента трудоустройства.
При повышении оклада — применяется коэффициент индексации к прежним начислениям.
При отпуске с последующим увольнением — рассчитываются как обычные отпускные, но компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется.

Государственные праздники (например, 8 марта, 12 июня) не включаются в отпускные дни и не оплачиваются. Отпуск автоматически продлевается на эти дни.

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней отпуска положено по закону в 2026 году?

По Трудовому кодексу РФ минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников (например, педагогов, медиков, сотрудников с вредными условиями труда) положены дополнительные дни. Точная продолжительность зависит от устава организации и трудового договора.

Когда должны выплатить отпускные в 2026 году?

Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Например, если отпуск начинается 10 июня, деньги нужно перечислить не позже 7 июня. Поздняя выплата влечёт за собой штрафные санкции для работодателя.

Влияют ли больничные на расчет отпускных?

Да, больничные дни исключаются из расчетного периода. Они не считаются временем работы, и суммы пособий по нетрудоспособности не включаются в доход для расчёта среднего заработка. Это может немного увеличить итоговую сумму отпускных.

Как учитывается повышение зарплаты при расчете отпускных?

Если оклад был проиндексирован в расчетном периоде, все предыдущие выплаты нужно скорректировать на коэффициент роста. Например, если зарплата выросла с 60 000 до 66 000 рублей, коэффициент составит 1,1. Это делается, чтобы отпускные отражали текущий уровень оплаты труда.

Можно ли брать отпуск авансом в 2026 году?

Да, по соглашению с работодателем сотрудник может уйти в отпуск авансом, даже если не отработал полный год. Это распространённая практика, особенно при приеме на работу. Однако если работник увольняется, не отработав положенный срок, часть отпускных может быть удержана из зарплаты.