Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Обновлено 15 сентября 2026 г.

Узнайте, как рассчитать сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Простая формула, правила округления и онлайн-калькулятор.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Меньше половины месяца не учитывается, половина и больше — округляется до полного месяца. Дни отпуска считаются по коэффициенту: отпуск в год ÷ 12. Итоговые дни показаны с точностью до двух знаков — работодатель вправе округлить их до целого в пользу работника.

Формула расчета компенсации

При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за все дни ежегодного основного и дополнительного отпуска, которые тот не успел использовать за время работы в организации. Расчет производится по простой формуле:

Сумма = (Количество неиспользованных дней) × (Средний дневной заработок)

Для получения точного результата необходимо определить каждый из этих множителей.

Определение количества неиспользованных дней

Для расчета общего количества дней, за которые положена выплата, используется следующая логика:

Рассчитывается стаж работы. Определяется общее время работы сотрудника в компании.
Вычитаются исключаемые периоды. Из общего стажа исключаются периоды, которые не дают права на отпуск: прогулы, отпуска за свой счет свыше 14 дней в рабочем году, отпуска по уходу за ребенком.
Применяется коэффициент. Обычно за каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (при стандартном отпуске 28 дней в году). Если сотрудник отработал менее половины месяца, этот месяц не учитывается. Если больше половины — округляется до полного месяца.

Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из выплат за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Формула: Средний дневной заработок = (Выплаты за расчетный период) / (12 × 29,3)

Расчетный период: 12 полных календарных месяцев перед месяцем увольнения.
29,3: Среднемесячное число календарных дней, установленное ст. 139 ТК РФ.

В расчет включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (оклад, премии, надбавки), но исключаются выплаты социального характера (материальная помощь, компенсации за питание и т.д.).

Частые ошибки при расчете

Забытые дополнительные отпуска. Если у сотрудника есть право на дополнительные дни отдыха (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день, особый характер работы), они также подлежат компенсации.
Неправильное определение расчетного периода. Если сотрудник был в отпуске за свой счет или на больничном, эти периоды и начисленные за них суммы исключаются из расчета среднего заработка.
Игнорирование локальных актов. Порядок округления дней отпуска и правила учета премий должны быть зафиксированы в коллективном договоре или положении об оплате труда компании.

Помните, что расчет компенсации — это обязанность работодателя, а не право. Нарушение сроков выплаты ведет к административной ответственности для организации и обязанности выплатить денежную компенсацию за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить компенсацию за отпуск, если отработал меньше года?

Да, компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Если сотрудник проработал в компании не менее половины месяца, он имеет право на денежную выплату за неиспользованные дни отпуска, которые накопились за этот период.

Как округлять количество дней неиспользованного отпуска?

Трудовой кодекс не регламентирует правила округления дней. Чаще всего компании прописывают методику в локальных нормативных актах. Обычно расчеты ведутся до двух знаков после запятой, но по сложившейся практике итоговое количество дней часто округляют до целого в пользу работника.

Включаются ли прогулы в стаж для расчета компенсации?

Нет, периоды, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины (прогулы), а также отпуска по уходу за ребенком или отпуска за свой счет сверх 14 дней в году, не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В какой срок работодатель обязан выплатить компенсацию?

Согласно ст. 140 ТК РФ, все причитающиеся работнику суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в день увольнения. Если в этот день сотрудник отсутствовал, расчет производится не позднее следующего дня после предъявления требования.