Калькулятор неиспользованного отпуска

При увольнении работодатель обязан выплатить деньги за каждый день неотгулянного отпуска – это прямо закреплено в ст. 127 ТК РФ. Но определить точное количество таких дней и сумму компенсации бывает непросто: нужно учесть стаж, исключаемые периоды, уже использованные дни и средний заработок. Калькулятор неиспользованного отпуска сводит эти расчёты к нескольким вводным данным и выдаёт готовый результат.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Расчёт строится на двух параметрах: отпускном стаже и количестве дней, которые сотрудник уже отгулял.

Формула заработанных дней:

Заработанные дни = (Дней отпуска за год / 12) × Количество полных месяцев стажа

При стандартном 28-дневном отпуске за каждый месяц работы начисляется 2,33 дня (28 / 12).

Формула дней к компенсации:

Дни к компенсации = Заработанные дни − Использованные дни

Если результат отрицательный – отпуск был предоставлен авансом, и работодатель вправе удержать переплату из окончательного расчёта (ст. 137 ТК РФ).

Правило 15 дней

При подсчёте полных месяцев стажа неполный месяц округляется:

• 15 и более календарных дней – считается полным месяцем;
• менее 15 дней – отбрасывается.

Это правило основано на Правилах об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действуют в части, не противоречащей ТК РФ).

Правило 11 месяцев

Если сотрудник отработал от 10,5 до 11 месяцев и увольняется, ему положена полная компенсация – как за целый год (28 дней). Это правило работает при первом рабочем годе или при увольнении по сокращению штата / ликвидации организации.

Сколько дней отпуска положено разным категориям работников

Стандарт – 28 календарных дней в год. Но для отдельных категорий установлены другие значения:

Если отпуск нестандартной продолжительности, количество дней за месяц считается пропорционально: например, при 31-дневном отпуске – 2,58 дня за месяц.

Как считается средний дневной заработок для компенсации

С 1 сентября 2025 года действует Постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025, которое устанавливает единый порядок расчёта среднего заработка. Ключевой параметр – 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Полный расчётный период (12 месяцев)

СДЗ = Сумма начислений за 12 месяцев / 12 / 29,3

Неполный расчётный период

Если один или несколько месяцев отработаны не полностью (больничный, отпуск, прогул):

СДЗ = Сумма начислений / (29,3 × Количество полных месяцев + Календарные дни в неполных месяцах)

Календарные дни в неполном месяце = 29,3 / Дней в месяце × Отработанных календарных дней.

Что входит в сумму начислений

Учитываются: оклад, сдельная оплата, надбавки и доплаты, районные коэффициенты, премии по системе оплаты труда, вознаграждение за выслугу лет.

Не учитываются: отпускные, больничные, материальная помощь, компенсации проезда/питания, социальные выплаты.

Итоговая формула компенсации

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Пошаговый расчёт: примеры

Пример 1 – полный год

Сотрудник отработал 5 лет, оклад 75 000 ₽/мес. За всё время использовал 130 дней из 140 положенных.

• Заработанные дни: 28 × 5 = 140
• Неиспользовано: 140 − 130 = 10 дней
• СДЗ: 75 000 / 29,3 = 2 559,73 ₽
• Компенсация: 2 559,73 × 10 = 25 597,30 ₽
• НДФЛ 13%: 3 327,65 ₽
• К выплате: 22 269,65 ₽

Пример 2 – менее года, отпуск не брал

Принята 01.12.2024, увольняется 31.08.2025. Оклад 80 000 ₽, премии за период – 103 193 ₽.

• Стаж: 9 полных месяцев
• Заработанные дни: 28 × 9 / 12 = 21 день
• Неиспользовано: 21 − 0 = 21 день
• Начисления: 80 000 × 9 + 103 193 = 823 193 ₽
• Среднемесячный доход: 823 193 / 9 = 91 466 ₽
• СДЗ: 91 466 / 29,3 = 3 122,14 ₽
• Компенсация: 3 122,14 × 21 = 65 564,94 ₽
• НДФЛ 13%: 8 523,44 ₽
• К выплате: 57 041,50 ₽

Пример 3 – использовал отпуск авансом

Отработано 6 полных месяцев, использовано 28 дней отпуска (полный отпуск дали авансом).

• Заработанные дни: 28 × 6 / 12 = 14
• Переплата: 14 − 28 = −14 дней
• Работодатель может удержать стоимость 14 дней из зарплаты при увольнении

Периоды, которые исключаются из отпускного стажа

Не всё время работы даёт право на отпуск. Из стажа исключаются (ст. 121 ТК РФ):

• Отпуск без сохранения зарплаты («за свой счёт») – свыше 14 календарных дней в рабочем году
• Отпуск по уходу за ребёнком
• Прогулы и отсутствие без уважительных причин

При этом отпуск по беременности и родам (декретный) в стаж включается.

Налогообложение и удержания

Сроки выплаты и ответственность

Компенсация выплачивается в день увольнения – вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами (ст. 140 ТК РФ). Если работник отсутствовал в этот день – не позднее следующего рабочего дня после его письменного требования.

За каждый день просрочки начисляются проценты – не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ).

Округление дней: позиция Минтруда

ТК РФ не требует обязательного округления дробных чисел (например, 2,33 дня). Минтруд разъясняет: если работодатель округляет, то только в пользу работника. Округление 2,33 до 2 дней – незаконно, до 3 – допустимо. На практике чаще оставляют два знака после запятой.

Расчёты носят справочный характер. Итоговая сумма может отличаться в зависимости от внутренних нормативных актов компании и особенностей учёта. Для получения официального расчёта обратитесь в бухгалтерию работодателя.