Расчет компенсации при увольнении в 2026 году

Обновлено 22 сентября 2026 г.

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2026 году: порядок, формулы, размер выплат за неиспользованный отпуск и другие начисления.

Калькулятор компенсации при увольнении (КНО)

Результаты расчета

Все калькуляторы раздела «Зарплата и нормы» (166) →

Порядок расчета компенсации при увольнении

При прекращении трудовых отношений работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником. Основная и обязательная выплата помимо зарплаты за отработанные дни — компенсация за неиспользованный отпуск (КНО). Она полагается каждому работнику, независимо от причины увольнения, включая уход по собственному желанию, сокращение или ликвидацию компании.

Размер компенсации определяется на основании статьи 127 Трудового кодекса РФ и рассчитывается по формуле:
КНО = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Как определить количество дней отпуска

Для расчета берется суммарный стаж работы у данного работодателя, дающий право на отпуск. За полный рабочий год (12 месяцев) положено 28 календарных дней отпуска. Рабочий год отсчитывается с даты приема на работу.

Если сотрудник увольняется до окончания полного года, количество дней рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Формула:
(28 дней ÷ 12 месяцев) × Количество полных месяцев в стаже

При этом:

Полные месяцы — это периоды по 28–31 день, включая дату приема и исключая дату увольнения.
Месяцы, отработанные менее 15 дней, не учитываются.
Отработанные 15 и более дней — округляются до полного месяца.

Пример:
Сотрудник принят 10 марта 2025 года, увольняется 15 июля 2026 года.
Отработано: 4 месяца (апрель, май, июнь, июль — с 10 по 15 число считается как полный месяц, если отработано 15+ дней).
Дни отпуска: (28 ÷ 12) × 4 = 9,33 дня.
Если ранее отпуск не использовался, компенсация начисляется за 9,33 дня.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Формула:
СДЗ = (Сумма всех выплат за 12 месяцев) ÷ (12 × 29,3)

Где:

29,3 — среднемесячное количество календарных дней (согласно Постановлению Правительства № 540 от 24.04.2025).
В расчет включаются оклад, премии, надбавки, но не включаются выплаты за периоды, когда сотрудник не работал (больничные, отпуска, командировки).

Пример:
Ежемесячный оклад — 80 000 руб.
Годовой доход: 80 000 × 12 = 960 000 руб.
СДЗ: 960 000 ÷ (12 × 29,3) = 960 000 ÷ 351,6 ≈ 2 730,37 руб./день

Полная компенсация: когда положена?

Даже при неполном стаже сотрудник может получить компенсацию за полный отпуск:

При увольнении отработавшим менее года, но не менее 11 месяцев — выплачивается компенсация за 28 дней.
При увольнении по сокращению штата или ликвидации организации — достаточно 5,5 месяцев непрерывной работы для получения полной компенсации.

Выплаты при разных основаниях увольнения

По собственному желанию: зарплата за отработанные дни + компенсация за неиспользованный отпуск.
По сокращению или ликвидации: к вышеперечисленным выплатам добавляется выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний заработок за второй и третий месяц (при условии обращения в центр занятости и отсутствии новой работы).
Срочные трудовые договоры (до 2 месяцев): компенсация не выплачивается, если отработано менее 15 дней (ст. 291 ТК РФ).

Все выплаты производятся в последний день работы. В случае задержки — начисляется компенсация за каждый день просрочки по ставке не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы задолженности.

Часто задаваемые вопросы

Положена ли компенсация за отпуск при увольнении по собственному желанию?

Да, независимо от причины увольнения, работник имеет право на компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это гарантируется статьей 127 Трудового кодекса РФ. Выплата производится в последний день работы.

Какие ещё выплаты полагаются при увольнении помимо компенсации за отпуск?

Помимо компенсации за неотгуленный отпуск, работнику выплачивают зарплату за отработанные дни текущего месяца. При увольнении по сокращению или ликвидации — выходное пособие и сохранение среднего заработка на определённый срок.

Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации за отпуск?

Да, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ по ставке 13% (или 15%, если доход превысил порог). Налог удерживается при выплате, как и с обычной зарплаты.

Как рассчитывается средний дневной заработок для компенсации?

Средний дневной заработок определяется как сумма всех выплат за последние 12 месяцев, предшествующих увольнению, делённая на 12 и на 29,3 — среднемесячное количество календарных дней. Из расчёта исключаются периоды нетрудоспособности, отпусков и командировок.

Включаются ли в стаж для отпуска периоды больничного и отпуска по уходу за ребёнком?

Да, больничные и отпуска по уходу за ребёнком входят в стаж, дающий право на отпуск. Однако отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней и прогулы — не включаются.

Когда при увольнении выплачивается полная компенсация за отпуск?

Полная компенсация за 28 дней положена, если сотрудник отработал 11 месяцев или более. Также она выплачивается при увольнении по сокращению или ликвидации, если отработано не менее 5,5 месяцев.

Можно ли не выплачивать компенсацию за отпуск?

Нет, невыплата компенсации за неиспользованный отпуск — нарушение трудового законодательства. Исключение — увольнение в течение первого месяца работы, если сотрудник отработал менее половины месяца.