Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

При расторжении трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работник не успел использовать. Эта норма закреплена в статье 127 ТК РФ и действует независимо от причины увольнения.

Как работает расчет компенсации

Сумма выплаты зависит от двух показателей: количества «неотгулянных» дней и вашего среднего дневного заработка.

Общая формула расчета: Сумма компенсации = Количество неиспользованных дней × Средний дневной заработок

Шаг 1: Определяем количество дней отпуска

Сначала нужно рассчитать, сколько дней отпуска полагалось сотруднику за весь период работы, и вычесть из этого числа те дни, которые он уже использовал.

1. Считаем стаж: Определяется период работы в календарных днях.
2. Применяем правило округления: Согласно сложившейся практике и правилам учета, если сотрудник отработал более 15 дней в месяце, этот месяц часто засчитывается как полный (уточните внутренние правила вашей организации или актуальные нормы на 2026 год).
3. Вычисляем общие дни: Обычно за один год работы полагается 28 календарных дней (плюс дополнительные дни за северный стаж, вредность или должность).
4. Вычитаем использованные дни: Из общего количества дней за весь период работы вычитаются дни всех уже отгулянных отпусков.

Шаг 2: Считаем средний дневной заработок

Для этого используется расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

1. Складывается общая сумма выплат за этот период (оклады, премии, надбавки).
2. Сумма делится на среднекалендарное число дней в периоде или используется специальный коэффициент (12,38 в большинстве случаев для стандартного расчета).
3. Полученное значение является базой для умножения на количество неиспользованных дней.

Важные нюансы при расчете

Чтобы итоговая сумма в калькуляторе совпала с расчетом бухгалтерии, обратите внимание на следующие моменты:

• НДФЛ: Компенсация за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц. Сумма, которую вы увидите в расчетах «грязными», будет уменьшена на размер налога (обычно 13%).
• Периоды, не входящие в стаж: Дни болезни (больничные), отпуска по уходу за ребенком и прогулы не засчитываются в стаж для определения количества дней отпуска.
• Перенос отпуска: Если вы официально переносили отпуск по соглашению сторон, эти дни считаются «заслуженными», но не использованными.

Пример расчета

Исходные данные:

• Сотрудник отработал 1,5 года (18 месяцев).
• Положенный отпуск: 28 дней в году.
• Использовано отпусков: 28 дней.
• Средний дневной заработок: 1 200 рублей.

Расчет:

1. Всего полагалось дней: $(28 \text{ дней} / 12 \text{ месяцев}) \times 18 \text{ месяцев} = 42 \text{ дня}$.
2. Неиспользованные дни: $42 - 28 = 14 \text{ дней}$.
3. Итоговая сумма: $14 \text{ дней} \times 1 200 \text{ руб.} = 16 800 \text{ рублей (до вычета НДФЛ)}$.

Ответственность работодателя

Если работодатель задерживает выплату компенсации при увольнении, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работник имеет право требовать выплаты денежной компенсации за каждый день просрочки согласно ст. 236 ТК РФ.