Бизнес·Зарплата и нормы

Расчёт компенсации неиспользованного отпуска

Как рассчитать компенсацию за неотгуленный отпуск при увольнении: формулы, среднедневной заработок, правила округления и примеры 2026 года

Калькулятор компенсации

Особые случаи

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска – как основного, так и дополнительного (ст. 127 ТК РФ). Размер зависит от отпускного стажа и среднего заработка сотрудника.

Формула расчёта

Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Чтобы получить точную сумму, рассчитайте каждый множитель отдельно.

Шаг 1. Определение количества дней отпуска

За каждый полный месяц работы полагается 2,33 дня при стандартном отпуске 28 дней. Для расширенного отпуска (36, 42, 56 дней и т.д.) пропорционально пересчитыйте норму: продолжительность отпуска ÷ 12 месяцев.

Правила округления месяцев:

  • Отработано 15 и более календарных дней – месяц считается полным;
  • Меньше 15 дней – не учитывается.

Особые случаи:

  • При отработке 11 месяцев (и более) в рабочем году компенсация полагается за полный год – 28 дней;
  • При увольнении по причинам ликвидации, сокращения штата, призыва в армию, медицинским показаниям и др. (ст. 81, 83 ТК РФ) за отработку от 5,5 месяцев полагается компенсация за полный год.

Пример: Менеджер работал с 12 марта по 18 сентября 2026 года. Полных месяцев: 6 (с 12.03 по 18.09 – март считается полным, так как с 12 по 31 марта более 15 дней). Неиспользованных дней: 6 × 2,33 = 13,98 дня. Округление до целых – по правилам математической округления или в пользу работника.

Шаг 2. Расчёт среднедневного заработка

Берётся заработок за 12 месяцев (или меньший период, если работник устроен позже), предшествующих месяцу увольнения.

Исключаются:

  • Выплаты по среднему заработку (отпускные, командировочные);
  • Пособия по больничным листам;
  • Дни отсутствия по уважительным причинам (отпуска, больничные, простои).

Формула:

Если месяцы отработаны не полностью, применяется коэффициент 29,3 (среднемесячное число календарных дней):

СДЗ = Фактически начисленная зарплата ÷ (29,3 × Полных месяцев + Дни в неполных месяцах)

Дни в неполном месяце считают так: 29,3 ÷ календарных дней в месяце × отработанных календарных дней.

Шаг 3. Итоговый расчёт

Умножьте среднедневной заработок на количество неиспользованных дней. Результат – сумма до вычета НДФЛ.

Пример расчёта:

  • Отработано: 8 месяцев (с 10.01.2026 по 10.09.2026);
  • Неиспользованные дни: 8 × 2,33 = 18,64 дня;
  • Заработок за 8 месяцев: 480 000 ₽;
  • Полных месяцев: 7, январь неполный (с 10 по 31 января – 22 дня);
  • Дни в январе: 29,3 ÷ 31 × 22 = 20,79;
  • СДЗ = 480 000 ÷ (29,3 × 7 + 20,79) = 480 000 ÷ 225,89 = 2 124,93 ₽;
  • Компенсация: 2 124,93 × 18,64 = 39 608,70 ₽;
  • НДФЛ 13%: 5 149 ₽;
  • К выдаче: 34 459,70 ₽.

Если сотрудник взял отпуск авансом

При наличии переплаты (отгулено больше, чем полагалось по стажу) работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты за последний месяц. Максимальный размер удержания – 20% от суммы к выдаче (ст. 138 ТК РФ). Остаток добровольно возвращает работник или взыскивается через суд.

Налоги и сроки выплаты

Компенсация входит в окончательный расчёт и выплачивается в последний рабочий день вместе с зарплатой. Облагается:

  • НДФЛ – по ставке 13% (15% для налоговых нерезидентов или при превышении 5 млн ₽);
  • Страховые взносы – в общем порядке (ПФР, ФСС, ФФОМС).

Задержка выплаты влечёт неустойку – не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы долга за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли работодатель платить компенсацию только при увольнении?
Основной случай – увольнение (ст. 127 ТК РФ). Однако по соглашению сторон можно заменить деньгами часть ежегодного отпуска сверх 28 календарных дней – например, дополнительный отпуск за вредные условия или северные.
Как считать месяцы, если сотрудник проработал 14 дней?
Согласно правилам № 169 от 30.04.1930, месяц засчитывается полностью при отработке половины и более. Меньше 15 дней – не учитывается. За полный месяц полагается 2,33 дня отпуска при стандартной продолжительности 28 дней.
Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами?
Да, компенсация при увольнении облагается НДФЛ по ставке 13% (или 15% при превышении базы) и страховыми взносами в полном объёме. Исключения касаются только выплат пострадавшим при ЧС или увечье.
Что делать, если сотрудник взял отпуск авансом?
Если на момент увольнения оказалось, что отпускные были выплачены за неотработанное время, работодатель может удержать излишне выплаченную сумму при окончательном расчёте, но не более 20% от суммы к выдаче.
Как определить расчётный период для среднего заработка?
Берутся 12 полных месяцев до месяца увольнения. Исключаются периоды больничных, отпусков, командировок и дни, когда сотрудник освобождался от работы с сохранением среднего заработка.
Полагается ли полная компенсация за 11 месяцев работы?
Да. Работникам, отработавшим от 11 до 12 месяцев в рабочем году, полагается компенсация за полный отпуск – 28 дней или иная установленная продолжительность. Это следует из п. 28 Правил № 169.

Похожие калькуляторы и статьи