Расчет больничного: пошаговая инструкция 2026

Узнайте, как сделать расчет больничного в 2026 году: средний дневной заработок, стаж, лимиты по МРОТ и максимальным базам, кто платит и как проверить итоговую сумму.

Калькулятор больничного

Ниже вы сможете посчитать сумму пособия: заполните доходы за расчетные годы, укажите страховой стаж, количество дней нетрудоспособности и тип случая (болезнь/уход/карантин и т. п.).

Что влияет на сумму больничного в 2026 году

В расчет больничного обычно “входят” пять ключевых блоков:

1. Доходы за расчетный период (для 2026 года это, как правило, два предшествующих календарных года).
2. Ограничения: предельные базы страховых взносов и минимальный уровень по МРОТ.
3. Страховой стаж – определяет процент от среднего заработка.
4. Количество календарных дней нетрудоспособности (иногда с особыми правилами по конкретным случаям).
5. Кто оплачивает и как распределяется выплата: работодатель/СФР, удерживается ли НДФЛ (и по какой ставке).

Дополнительно на итог могут повлиять исключаемые периоды, районный коэффициент, режим лечения (например, амбулаторно/стационарно при уходе за ребенком), а также возможное нарушение режима по отметкам в листке нетрудоспособности.

Пошаговый расчет больничного

Ниже – логика расчета “как в калькуляторе”, но в человеческом виде.

Шаг 1. Определите расчетный период

Для случая в 2026 году обычно берут 2024 и 2025 годы. Базово берется 730 календарных дней за два года, но из них могут исключаться отдельные периоды, которые прямо предусмотрены правилами расчета пособий.

Шаг 2. Сложите заработок за расчетный период

Берите доходы, с которых начислялись страховые взносы, и сразу учитывайте пределы:

• По каждому году заработок не должен превышать предельную величину базы.
• Превышение не включают в расчет среднего.

Шаг 3. Посчитайте средний дневной заработок

Обобщенная формула:

Средний дневной заработок = (учтенный заработок за 2 года) / (кол-во дней расчетного периода, в т. ч. с исключениями)

В “стандартном” варианте без исключаемых периодов знаменатель чаще выглядит как 730.

Шаг 4. Определите процент оплаты по страховому стажу

Дальше полученный средний дневной заработок умножают на процент.

Схема для многих типовых ситуаций выглядит так:

• до 5 лет – 60%
• от 5 до 8 лет – 80%
• от 8 лет и более – 100%

Если стаж меньше 6 месяцев, средний дневной заработок берут исходя из МРОТ (а не из фактических доходов), после чего действует общий подход к проценту по стажу в зависимости от конкретной ситуации.

Шаг 5. Рассчитайте дневное пособие и общую сумму

Дневное пособие = средний дневной заработок × процент

Пособие за период = дневное пособие × количество календарных дней

Шаг 6. Проверьте лимиты: минимум и максимум

Даже если стаж и формула “верные”, итог может ограничиваться:

• максимумом (если доходы слишком большие относительно предельных баз)
• минимумом (если доходов мало – тогда ориентируются на МРОТ)

Шаг 7. Учитывайте особенности конкретного случая

Например, при уходе за ребенком амбулаторно могут применяться отличающиеся правила по оплате отдельных дней, а при нарушении режима – снижаться размер пособия. В “обычном” больничном взрослого обычно все проще: стажной процент применяется к дням нетрудоспособности.

Как считать средний дневной заработок

Калькуляторы обычно делают три проверки.

1. Ограничение по предельным базам
   Учитываемый заработок за каждый год не превышает “потолок” по базе взносов. Это нужно, чтобы средний дневной заработок не раздувался за счет крупных премий и зарплат сверх лимита.

2. Сравнение с максимумом среднего за день
   Часто это оформляют так:

Максимальный средний дневной заработок = (предельная база за год 1 + предельная база за год 2) / 730

Если фактический средний дневной выше – берут максимум.

3. Сравнение с минимумом по МРОТ
   Если фактический заработок слишком мал (или стаж недостаточен), средний дневной “подтягивают” до минимума:

• минимум считается через МРОТ и затем переводится в дневной показатель
• при наличии районного коэффициента минимум также учитывается

Совет для проверки: если в результате “получается странно маленькая” сумма при большом стаже – почти всегда причина в том, что бухгалтер/калькулятор применил минимум или ограничение.

Как применить процент от стажа

Процент – ключ к пониманию итоговой цифры.

• Меньше 5 лет: обычно 60% среднего заработка
• 5–8 лет: обычно 80%
• 8+ лет: обычно 100%

Важно: в некоторых случаях (например, уход за ребенком при амбулаторном лечении) размер может меняться по дням внутри одного больничного периода – тогда калькулятор применяет “ступеньки”, а не один и тот же процент на весь срок.

Лимиты: МРОТ и максимальная база

Чтобы расчет больничного был “корректным по закону”, калькулятор держит два предохранителя:

• Не ниже минимума (ориентация на МРОТ – особенно при малом стаже или низком заработке).
• Не выше максимума (ограничение по предельным базам страховых взносов).

Если вы сравниваете расчет с расчетом работодателя:

1. попросите показать, какой средний дневной взят (фактический/минимальный/максимальный),
2. проверьте, что учтены правильные годы и корректно внесены доходы,
3. уточните, не применялись ли исключаемые дни.

Кто оплачивает больничный и как делится выплата

По общему правилу применяется деление:

• первые 3 календарных дня – оплачивает работодатель
• остальные дни – оплачивает СФР (Социальный фонд России)

Но есть исключения: при отдельных основаниях (например, несчастный случай на производстве, карантин, некоторые случаи ухода за членом семьи) правила могут отличаться.

Отдельно стоит помнить про НДФЛ: пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом по общим правилам, поэтому “на руки” получится меньше начисленной суммы (если вы резидент и применяется обычная ставка).

Сложные случаи и исключения

Вот ситуации, где расчет лучше проверять особенно внимательно:

• Уход за ребенком / членом семьи
  Оплачиваются не любые дни “без условий”: действуют ограничения по количеству дней в зависимости от возраста и основания (болезнь/лечение/амбулаторный или стационарный режим), а также могут применяться разные проценты по отдельным дням.

• Больничный после увольнения
  Если болезнь наступила в установленный период после прекращения работы, пособие может быть назначено по особым правилам (часто применяется пониженный процент).

• Неполная занятость и работа по совместительству
  При неполной ставке расчет связан с долей заработка. При совместительстве в общем случае пособие считается по правилам, зависящим от того, как начислялись взносы и в каком порядке ведутся сведения по работодателям.

• Нарушение режима
  Если в листке отмечены причины (например, неявка к врачу/несоблюдение режима), пособие может быть снижено с определенной даты – калькулятор должен учитывать эти отметки.

• Смена годов в расчетном периоде
  Иногда выгодно заменить годы, если в них были исключаемые периоды (уточняется при подаче заявления и подтверждающих документов).

• Самозанятые (НПД) и добровольное страхование
  В 2026 году расширяется механизм добровольной уплаты страховых взносов для отдельных категорий, что может сделать возможной выплату пособия по временной нетрудоспособности. Конкретные условия зависят от того, вступал ли человек добровольно и за какой период уплачивались взносы.

Пример расчёта больничного (условные данные)

Чтобы почувствовать механику, рассмотрим пример с условными числами.

Дано:

• Больничный: 10 календарных дней
• Страховой стаж: 6 лет → процент 80%
• Расчетный период (условно): 2 года дают доход 2 000 000 ₽
• Исключаемых дней нет → знаменатель 730
• Типичный случай: один и тот же процент применяется ко всем дням

1) Средний дневной заработок
2 000 000 / 730 ≈ 2 739,73 ₽

2) Дневное пособие
2 739,73 × 80% ≈ 2 191,78 ₽

3) Пособие за период
2 191,78 × 10 ≈ 21 917,80 ₽

4) Деление по источникам (по общему правилу)

• работодатель: первые 3 дня → 2 191,78 × 3 ≈ 6 575,34 ₽
• СФР: остальные 7 дней → 2 191,78 × 7 ≈ 15 342,46 ₽

Дальше бухгалтер удержит НДФЛ и посчитает “на руки”.

Если у вас реальный расчет “не сходится”, почти всегда дело в лимитах (минимум/максимум), процентах по стажу или в количестве дней/исключениях.

Частые ошибки при расчёте

1. Взять “не те” годы или забыть исключаемые периоды.
2. Не учесть предельные базы: доходы сверху лимита не должны попасть в расчет среднего.
3. Игнорировать МРОТ-минимум при малом стаже/низких доходах.
4. Перепутать календарные дни и рабочие дни: больничный считается обычно по календарю.
5. Не учесть особенности ухода за ребенком (там правила могут отличаться по дням и условиям лечения).
6. Не проверить районный коэффициент, если он применяется в регионе.