Расчет больничного листа онлайн

Больничный лист – официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Рассчитать пособие можно вручную по формуле или воспользоваться онлайн-калькулятором, который учитывает все нюансы: страховой стаж, МРОТ, районный коэффициент и ограничения по заработку.

Как рассчитать больничный: пошаговая инструкция

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году выполняется по установленному алгоритму. Рассмотрим каждый шаг.

Шаг 1: Определите расчетный период

Расчетный период – два календарных года перед годом болезни. Для больничного в 2026 году учитывается заработок за 2024 и 2025 годы. Суммируются все выплаты, облагаемые страховыми взносами: оклады, премии, надбавки, компенсации за переработку.

Не включаются в расчет: предыдущие больничные, государственные пособия, материнский капитал, компенсации за отпуск.

Шаг 2: Рассчитайте среднедневной заработок (СДЗ)

Формула:

СДЗ = Заработок за 2 года / 730

где 730 – фиксированное количество дней (не зависит от високосного года).

Пример: заработок за 2024-2025 годы составил 1 500 000 ₽.

СДЗ = 1 500 000 / 730 = 2 054,79 ₽

Шаг 3: Примените процент по страховому стажу

Процент оплаты зависит от продолжительности страхового стажа:

Шаг 4: Учтите ограничения по заработку

Закон устанавливает лимиты на максимальный и минимальный размер пособия.

Максимальный заработок:

• 2024 год: 1 917 000 ₽
• 2025 год: 2 225 000 ₽

Максимальный СДЗ = (1 917 000 + 2 225 000) / 730 = 5 673,97 ₽

Минимальный заработок рассчитывается из МРОТ:

• МРОТ с 1 января 2026: 22 440 ₽/месяц
• Минимальный СДЗ = 22 440 × 24 / 730 = 737,8 ₽

Шаг 5: Рассчитайте итоговую сумму

Пособие = СДЗ × Процент по стажу × Количество дней × Районный коэффициент

Онлайн-калькулятор больничного листа

Калькулятор выше выполняет расчет по актуальным правилам 2026 года с учетом страхового стажа, МРОТ, районного коэффициента и ограничений по заработку.

Примеры расчета больничного

Пример 1: Стандартный расчет (стаж 8 лет)

Сотрудник проболел 10 дней. Заработок за 2024-2025 годы: 1 200 000 ₽.

СДЗ = 1 200 000 / 730 = 1 643,84 ₽
Стаж 8 лет → 100%
Пособие = 1 643,84 × 10 = 16 438,4 ₽
НДФЛ 13% = 2 137 ₽
К выплате: 14 301 ₽

Из них работодатель оплачивает 3 дня (4 931,5 ₽), СФР – 7 дней (11 506,9 ₽).

Пример 2: Расчет по МРОТ (низкий заработок)

Заработок за 2 года: 300 000 ₽ (меньше 2 × МРОТ = 538 560 ₽).

МРОТ = 22 440 ₽
Минимальный СДЗ = 22 440 × 24 / 730 = 737,8 ₽
Стаж 5 лет → 80%
Пособие = 737,8 × 0,8 × 10 = 5 902,4 ₽
К выплате: 5 135 ₽

Пример 3: Неполный рабочий день

Работник на 0,5 ставки (20 часов при норме 40).

МРОТ скорректированный = 22 440 × (20 / 40) = 11 220 ₽
Минимальный СДЗ = 11 220 × 24 / 730 = 368,9 ₽
Стаж 10 лет → 100%
Пособие = 368,9 × 10 = 3 689 ₽

Особые случаи расчета

Больничный по уходу за ребенком

Правила оплаты отличаются от стандартного больничного:

• Первые 10 дней – по стажу (60-100%)
• Остальные дни – 50% среднего заработка
• Ограничения по дням в год: до 7 лет – 60 дней, 7-15 лет – 45 дней, старше 15 лет – 30 дней

При амбулаторном лечении ребенка до 8 лет пособие выплачивается в размере 100% независимо от стажа.

Больничный после увольнения

Если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения, работник имеет право на пособие:

• Размер: 60% среднего заработка (независимо от стажа)
• Оплачивает: СФР
• Срок обращения: не позднее 6 месяцев после закрытия больничного

Нарушение больничного режима

При нарушении режима (неявка к врачу, самовольный уход из стационара) пособие может быть снижено до МРОТ со дня нарушения. Решение принимает врачебная комиссия.

Кто оплачивает больничный

Исключения (полностью оплачивает СФР с первого дня):

• Больничный по беременности и родам
• Профессиональные заболевания
• Уход за больным ребенком
• Карантин
• Протезирование

Частые ошибки при расчете

1. Неправильный страховой стаж – в стаж включаются только периоды с уплатой взносов. Учеба, отпуск без сохранения зарплаты не учитываются.

2. Превышение лимитов – СДЗ не может быть выше 5 673,97 ₽ и ниже 737,8 ₽.

3. Неверный подсчет дней – больничный считается календарными днями, включая выходные и праздники.

4. Игнорирование районного коэффициента – обязателен для регионов с особыми климатическими условиями (Дальний Восток, Крайний Север).

Сроки выплаты

• Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней после предоставления больничного
• Выплата – в ближайший день выплаты зарплаты
• СФР перечисляет свою часть в течение 10 рабочих дней

Дисклеймер: информация носит справочный характер. Для точного расчета обращайтесь к бухгалтеру или в Социальный фонд России.